Vigtigste Offentligt Talende De 13 mest almindelige fejl, som folk laver, når de holder en tale

De 13 mest almindelige fejl, som folk laver, når de holder en tale

Dit Horoskop Til I Morgen

Glossofobi - frygt for offentlige taler - er en af ​​de mest almindelige fobier blandt amerikanere i dag.

hvor gammel er colleen lopez

Ifølge National Institute of Mental Health, a hele 74% af mennesker lider af taleangst .

Og som de fleste ved, når vores nervøsitet eller ængstelse har vores sind og kroppe en tendens til at gøre det mærkelig ting at vi ikke altid kan kontrollere.

Men hvis du gør en bevidst indsats, kan du muligvis undgå nogle af de almindelige fejl, som offentlige talere laver.

Her er nogle vaner, du vil undgå sammen med deres potentielle konsekvenser og foreslåede løsninger:

1. Ikke skræddersy din besked til dit publikum.

Som Benjamin Disraeli engang sagde, 'Tal med en mand om sig selv, og han vil lytte i timevis.'

På den anden side, hvis du ikke taler med dit publikum om sig selv, vil de sandsynligvis ikke lytte, siger Darlene Price, præsident for Well Said, Inc. og forfatter til ' Godt sagt! Præsentationer og samtaler, der får resultater . ' 'Højttalere falder ofte ind i den dårlige vane at holde generiske præsentationer på hylden, der ikke er skræddersyet til at imødekomme behovet hos dette publikum. Lyttere ved, når højttaleren ikke har lavet deres lektier, og deres svar spænder fra skuffelse og frustration til vrede og frigørelse. '

For at undgå dette skal du spørge dig selv: Hvem er mit publikum? Hvad er deres brændende problemer? Hvordan hjælper min besked dem? Hvor meget ved de om mit emne? Hvad vil jeg bede dem om at gøre som svar på min besked? 'Alle de bedste fremgangsmåder inden for offentlige taler afhænger af dette første princip: Kend din målgruppe.'

2. Eye dart.

Fra begyndere til veteraner har de fleste talere ikke opretholdt meningsfuld, vedvarende øjenkontakt med deres lyttere. 'Ubevidst skubber deres øjne fra person til person og piler rundt i lokalet uden nogensinde at stoppe for faktisk at se modtagerne af deres besked,' siger Price. 'Mangel på øjenkontakt indebærer en liste over lovovertrædelser: oprigtighed, uinteresse, løsrivelse, usikkerhed, skiftethed og endda arrogance.'

For at oprette forbindelse visuelt skal du opretholde øjenkontakt i mindst to til tre sekunder pr. Person eller længe nok til at fuldføre en fuld sætning eller sætning. Effektiv øjenkommunikation er den vigtigste ikke-verbale færdighed i en talers værktøjskasse.

3. Distraherende manerer.

Der er mindst 20 almindelige tics at tackle, herunder: at knytte eller vride hænderne, gå frem og tilbage, holde hænderne i lommer, skifte skift eller nøgler, dreje din ring, gribe fat i talerstolen, slikke dine læber, justere dit hår eller tøj, fidling med en pen, bobbing dit hoved, placere dine arme bag din ryg, og røre ved dit ansigt. 'En eller flere af disse vaner kan distrahere publikum fra din besked og bringe din troværdighed i fare,' forklarer Price.

Som et middel skal du optage dig selv og tale og se afspilningen. 'Øv dig ofte for at øge dit komfortniveau og reducere angst. Tag en undervisningstale eller tal hjælp fra en lokal træner for at eliminere distraherende manerer og vænne målrettet bevægelse. '

4. Lav energi.

'Som indehaver af Guinness verdensrekord for de fleste forestillinger i samme Broadway-show er George Lee Andrews berømt for at spille rollen som Monsieur André i The Phantom of the Opera,' siger Price. 'Han må helt sikkert have følt sig træt i mindst en eller to af sine 9.382 forestillinger, men han viste det ikke i betragtning af, at hans kontrakt blev fornyet 45 gange over 23 år.'

Entusiasme, defineret som ivrig nydelse og aktiv interesse, er et publikums mest ønskede træk i en præsentator. Omvendt er en kedelig levering - hvilket fremgår af en lav monoton stemme, kedelige ansigtsudtryk og generel sløvhed - deres mest ugunstige træk.

'For at undgå at miste dit publikum i et New York-minut skal du skrue op på energiniveauet,' siger Price. 'Tal udtrykkeligt, smil oprigtigt, bevæg dig naturligt, og nyd øjeblikket.'

5. Prøver ikke.

De fleste dygtige præsentanter forbereder sig. 'Det vil sige, de kender emnet, organiserer deres indhold, designer et dias og studerer deres noter,' siger Price.

Ifølge en nylig undersøgelse, hun gennemførte, gennemfører imidlertid mindre end 2% af over 5.000 forretningspræsentanter i Fortune 100-virksomheder faktisk en generalprøve og øver deres præsentation højt. Denne dårlige vane resulterer i, at publikum ser og hører den uraffinerede gennemløb i forhold til den finesserede endelige præstation.

'For at optimere deres opfattelse af dig og få det ønskede resultat skal du udføre hele præsentationen højt mindst en gang og åbningen og lukningen mindst tre gange,' foreslår hun.

6. Datadumping.

'Det er forståeligt. Når alt kommer til alt, er vores troværdighed på linjen, når vi rejser os og taler, 'siger Price. 'For at være sikker fokuserer vi næsten udelukkende på det, Aristoteles kaldte Logos, som inkluderer venstrehjernefunktionerne logik, sprog, analyse, ræsonnement, kritisk tænkning og tal.'

Når vi stoler for stærkt på denne type indhold, ender vi med at tale for længe, ​​læse for mange overfyldte ulæselige dias og vende ryggen til det vigtigste element af alle: publikum. 'Ditch vanen med datadumping,' foreslår hun. 'Det mister publikum og underminerer din medfødte evne til at inspirere, forbinde og overtale.'

7. Ikke inspirerende.

Endnu vigtigere for overtalelse end Logoer , siger Aristoteles, er Pathos , som inkluderer højre hjerneaktiviteter af følelser, billeder, historier, eksempler, empati, humor, fantasi, farve, lyde, berøring og rapport, siger Price.

'Undersøgelsens tomater viser, at mennesker typisk træffer beslutninger baseret på følelser først (Pathos); derefter , vi ser efter fakta og tal for at retfærdiggøre det (Logoer). Publikumsmedlemmer gør det samme. Med dine ord, handlinger og billeder skal du først inspirere til en følelse i dem (glæde, overraskelse, håb, spænding, kærlighed, empati, sårbarhed, tristhed, frygt, misundelse, skyldfølelse). Lever derefter analysen for at retfærdiggøre følelserne. '

En engagerende, mindeværdig og overbevisende præsentation er afbalanceret med både information og inspiration. ”Det taler til hovedet og hjertet, der udnytter begge fakta og følelser, 'siger hun.

8. Mangel på pauser.

Mange højttalere har den dårlige vane at skynde sig gennem deres indhold. Som et løbsk tog fremskynder de sporet ude af kontrol uden at kunne stoppe og dreje på kritiske vejkryds.

Årsagerne er ofte angst, adrenalin eller tidsbegrænsninger, siger Price. 'Uanset årsagen inkluderer de tre gange, du bestemt vil holde pause: før og efter siger du noget meget vigtigt, som du vil have dit publikum til at huske; før og efter du skifter fra det ene centrale talepunkt til det næste; og mellem din åbning, hoveddel og lukning. '

Når du bevidst bruger tavshed som en retorisk enhed, vil du støde på som mere selvsikker, din besked vil være mere indflydelsesrig, og dit publikum vil huske mere af, hvad du siger

9. Ikke udforme en kraftig åbning.

'Ifølge Platon er' begyndelsen den vigtigste del af arbejdet. ' Alligevel er det en almindelig dårlig vane for højttalere at spilde de dyrebare åbningssekunder vandrende meningsløst, fortælle en vittighed, læse en dagsorden eller undskylde unødvendigt, som alle ikke fanger publikums opmærksomhed og motiverer dem til at lytte, 'siger Price.

Du, din besked og dit publikum fortjener meget mere.

Så åbn med et brag.? Invester tanken, tiden og kræfterne for at skabe og huske 'den vigtigste del af arbejdet'. For eksempel fortæl en engagerende, relevant historie; angive en overraskende statistik; eller still et tankevækkende spørgsmål.

10. Brug for meget (eller ikke nok) humor.

Det er svært at bestemme nøjagtigt, hvor meget humor der skal bruges i en tale - især hvis du ikke kender dit publikum godt.

Naturligvis vil du ikke have, at din præsentation er tør og kedelig, men du vil heller ikke komme ud, som om du prøver for hårdt på at være stand-up komiker.

En god tommelfingerregel er at være dig selv og tilføre lidt humor, når det er relevant.

At få publikum til at grine (eller i det mindste knække et smil) tidligt er en fantastisk måde at bryde isen på. Men kør din vittighed (er), men nogle venner på forhånd for at sikre, at de ikke falder fladt.

11. Læsning fra dine dias.

Et lysbilledshow kan være meget nyttigt til at jogge din hukommelse og styrke hovedpunkterne i præsentationen for dit publikum.

Som Inc., bidragende redaktør Geoffrey James påpeger, kan de mennesker, der ser din præsentation, læse, så det kan være kedeligt og fornærmende at give dem nøjagtigt de samme oplysninger verbalt og visuelt.

'Brug dias som visuelle vejskilte til de punkter, du laver, snarere end en skriftlig version eller et sammendrag af disse punkter,' skriver James for Inc.

12. At undskylde eller undskylde.

Måske løber du sent og vil fortælle dit publikum hvorfor. Eller måske trådte du bare ud af en lang flyvning og vil forklare, hvorfor din præstation måske ikke er så stærk som den ellers ville.

Uanset hvad giver en undskyldning eller en undskyldning en negativ tone og giver folk en grund til at tro, at din præsentation var overvældende. I stedet skal du tage personlige uheld i gang og lade publikum evaluere din præstation uafhængigt.

'Uanset hvordan du har det, skal du vise entusiasme for at være der og gøre din bedste indsats,' skriver James.

13. Afslutter med Q&A.

Der er en god chance for, at du har hørt en højttaler afslutte en ellers effektiv præsentation med en pludselig, 'Det er det. Nogen spørgsmål?' 'For publikum er det som et fyrværkeri med en våd sikring, ellers kendt som en' dud ', siger Price. 'Din store finale er din sidste chance for at forstærke dine nøglepunkter, sikre mindeværdigheden af ​​din besked og motivere publikum til handling. Undgå den dårlige vane med at lukke for spørgsmål og svar, som risikerer at afslutte din præsentation om et ikke-klimatisk emne i ukrudt. '

Det er fint at invitere publikums kommentarer og spørgsmål; Sørg dog for at ende stærkt. 'Lav en effektiv tredelt lukning, hvor du leverer et stærkt resumé; præsentere en opfordring til handling og afslut med en stærk afslutningserklæring. Udvikle vanen med at sige sidst hvad du vil have dit publikum til at huske mest , slutter hun.

Aaron Taube bidrog til en tidligere version af denne historie.

Det her historie dukkede først op Business Insider .