Administrativt ansvar kan beskatte ethvert selskab, men især for mindre virksomheder kan administration af menneskelige ressourcer være en tung byrde. Når du driver et lille firma med begrænset tid og ressourcer, er det sidste, du vil gøre, at aflede opmærksomheden fra kerneforretningen, der er dit brød og smør. Outsourcing af personalefunktioner kan reducere din administrative arbejdsbyrde og frigøre din tid, så du kan fokusere på dine forretningsmål.
Hvis du ikke har overvejet outsourcing seriøst, kan rækkevidden af opgaver, der kan aflæsses, overraske dig. En HR-outsourcingvirksomhed kan styre en hel række menneskelige ressourcer, som du ellers måske outsourcer til flere udbydere - disse funktioner inkluderer alt fra lønningsproces og forvaltnings- og administration af fordelsplaner til rekruttering, uddannelse og mere. Med en udbyder, der tager ansvar for en række HR-funktioner, bruger du ikke kun mindre tid på administration, men også mindre tid på at administrere leverandørrelationer.
Det er dog vigtigt at finde et outsourcingfirma, der samarbejder med dig om at levere tjenester, der er nemme at bruge og tilgængelige for dine medarbejdere. Adam Cavalier, præsident for Californien-baserede forsikringsmægler Cavalier Associates, bemærker, at 'Der er en brummer om outsourcing, men den reelle værdi realiseres kun, når medarbejdere internt købes i tjenesten og er i stand til at bruge disse ressourcer, da de er beregnet til at blive brugt . '
Da administration af menneskelige ressourcer effektivt og intelligent er afgørende for din virksomheds succes, er det vigtigt at finde en tjenesteudbyder, der kan tilbyde den rigtige blanding af tjenester. Uanset om du vil have en medfølgende pakke, eller du foretrækker at vælge de tjenester, du har brug for, har vi gennemgået de tilgængelige muligheder. Markedet er fyldt med virksomheder at vælge imellem, men vi har undersøgt nogle af de bedste udbydere til den lille til mellemstore kunde. Vi giver dig fordele, ulemper og bundlinje på nogle af de bedst kendte navne i branchen, og med disse oplysninger vil du være parat til at træffe den optimale beslutning for din virksomhed.
Small Business HR Outsourcing Trends i 2020
Vi begyndte at se nogle nye tendenser inden for HR outsourcing for et par år siden. Nogle af disse tendenser har dog dybere rødder, såsom den stadig stigende tendens til at bevæge sig mod skyen. Cloud computing er ikke noget nyt, men det bliver endnu mere udbredt, når det kommer til ting som outsourcing, fordi det er en bekvem måde at dele arbejde og kommunikere, når medarbejderne er spredt forskellige steder. Cloud computing giver dig også en hurtig måde at få adgang til information og tjekke ind hos outsourcede medarbejdere.
Nogle virksomheder begynder også at se på sociale medier som et middel til at rekruttere talent, selv når talentet er outsourcet. Sociale medier giver virksomheder mulighed for at nå potentielle medarbejdere, uanset hvor de bor. Det kan være et meget effektivt rekrutteringsværktøj, når du søger efter HR-medarbejdere, der ikke nødvendigvis er lokale for din virksomhed.
Endelig overvejer nogle virksomheder 'selektiv outsourcing', hvilket betyder outsourcing af en del af deres HR-behov, men ikke alle. Dette skaber en balance mellem fordelene ved HR outsourcing og udfordringerne (såsom tidszoneforskelle og kommunikationsproblemer).
Et ord om prisfastsættelse
For de fleste små virksomhedsejere vil prisen spille en vigtig rolle i beslutningen om, hvilket HR-outsourcingfirma de skal vælge. HR-outsourcingtjenester er dog meget tilpasset baseret på kundens behov. Det er vigtigt at bemærke, at outsourcingomkostninger kan variere alt fra $ 45 til $ 1.500 pr. Måned baseret på antallet af medarbejdere og de krævede særlige tjenester. Gebyrer varierer fra 4% til 8% af hver medarbejders månedlige løn før skat, hvilket betyder, at de samlede omkostninger vil variere betydeligt afhængigt af størrelsen. I nogle tilfælde kan tjenester også outsources mod et fast månedligt gebyr.
Ifølge Lisa Fleming, PR Manager hos Paychex, 'Omkostningerne ved fuldt outsourcede HR-tjenester varierer meget og tilpasses typisk baseret på kundens individuelle behov. Når man kombinerer omfattende service- og teknologiløsninger til HR-support, løn- og pensionsydelser på stedet, kan prisen generelt være så lav som $ 680 pr. Lønperiode hver anden uge for 10 ansatte, langt mindre end at ansætte en fuld tid HR-person til din lille virksomhed. '
Bedste HR-outsourcing for små virksomheder generelt
Paychex Flex tilbyder det fulde udvalg af tjenester til HR outsourcing, herunder lønningsliste, skatter, fordele, rekruttering og uddannelse; og de gør det uden at kræve en langvarig kontrakt. Mere unikt tilbyder Paychex også et hjælpeprogram på stedet, der sætter HR-fagfolk på kontoret, når kunderne har brug for mere hjælp. Mens mange outsourcere tilbyder tjenester som medarbejderhåndbøger og retningslinjer, er de ofte intet andet end kedelplade. Paychex vil oprette et robust sæt retningslinjer, der er tilpasset til at imødekomme hver kundes behov. Deres websted tilbyder også betydelige uddannelsesressourcer om en bred vifte af HR-emner. En ulempe er dog, at Paychex ikke tilbyder en live chat-funktion, så klienter er stadig afhængige af telefonindstillinger. De tilbyder også specielle programmer til virksomheder med færre end 50 ansatte, hvilket gør dem til en fremragende udbyder for små virksomheder.
Redaktørens note: Leder du efter HR Outsourcing til din virksomhed? Hvis du ønsker oplysninger, der kan hjælpe dig med at vælge den, der passer til dig, skal du bruge spørgeskemaet nedenfor for at få vores partner, BuyerZone, til at give dig information gratis:
Bedste HR outsourcing til meget små virksomheder
Oasis Outsourcing tilbyder enhver service, vi kunne bede om, og gør det uden at kræve en langsigtet kontrakt. For de meget små virksomheder er de godt rustet til at håndtere hele HR-processen. Virksomheden vil arbejde sammen med kunderne om at udvikle strategi og styrke områder, hvor der er svagheder. De tilbyder praktisk onlinekontostyring og mobile indstillinger, der gør det let for kunderne at holde øje med HR-administrationen, og de kan også hjælpe med uddannelse, performance reviews og andre medarbejderstyringsproblemer. Ud over store online-undervisningsressourcer tilbyder de også et sundhedsreformcenter, der holder brugerne opdateret med vigtige ændringer. Det eneste negative, vi fandt, er manglen på en live chat-funktion.
Bedste HR-outsourcing til kunder, der ønsker et tilpasset tilbud
Usikkerhed tilbyder næsten alle de funktioner, vi kunne bede om, og vil endda gennemføre baggrundskontrol og lægemiddeltest under rekrutteringsprocessen. De tilbyder bistand inden for alle områder inden for administration af menneskelige ressourcer, herunder rekruttering, lønningsliste, administration af fordele, overholdelse af lovgivning og risikostyring. Virksomheden er særligt velegnet til ejeren af små virksomheder, der ønsker at vælge mellem tjenester og ikke kræver, at klienter køber bundtede tjenester. Medarbejdere kan let få adgang til løn- og fordelingsoplysninger fra Insperitys websted, mens en mobilapp giver dem mulighed for at se deres oplysninger på farten. Mobilappen gør det også muligt at spore tid, fremmøde, betalt fridage og optjening af ferie. Kundesupport er generelt god, og virksomheden har tilføjet en live chat-mulighed samt en nyttig blog om HR-emner. Selvom virksomheden nægtede at give prisoplysninger, er deres model baseret på en procentdel af medarbejderløn, og de samlede omkostninger er en funktion af antallet af medarbejdere og specifikke valgte tjenester.
Bedste HR-outsourcing til branchespecifikke løsninger
TriNet tilbyder det omfattende udvalg af tjenester, du forventer af et HR-outsourcingfirma, men skiller sig ud ved at organisere sine tjenester i branchen. For kunder inden for sundhedssektoren, finansielle tjenester, detailhandel, produktion, nonprofitorganisationer eller andre industrier, der muligvis har særlige behov i forbindelse med oprettelse af fordele og administrative funktioner, tilbyder TriNet specifik brancheviden. De tilbyder stærke rapporteringsfunktioner og kan oprette forbindelse til QuickBooks såvel som HR-dashboards til arbejdsgivere. Live chat-funktionen er højt anset, skønt online anmeldelser har rapporteret problemer med kundeservice og gennemsigtighed.
Vores metode
For at finde outsourcingløsninger til menneskelige ressourcer til små virksomheder begyndte vi med at tale med virksomhedsejere selv og nogle af de professionelle, der rådgiver dem. Vi spurgte dem, hvem deres outsourcingudbyder er, hvilke tjenester de vælger at outsource, hvad informerede om deres valg af udbyder, hvad de elsker ved outsourcing, og hvad de ønsker, de kunne ændre. Vi opdagede ikke overraskende, at fejlfri behandling er et nøgleproblem. Virksomhedsejere værdsætter også kundeservice (især live chat-muligheder), online-funktionalitet og evnen til at vælge de aktiviteter, de vælger at outsource.
Vi gjorde også omfattende undersøgelser online, læste hundredvis af forbrugeranmeldelser og klager og gennemgik adskillige gennemgangswebsteder. Derefter indsnævrede vi vores liste over PEO'er til de mest almindeligt nævnte navne.
lisa boothe alder fox nyheder
Med den korte liste over 10 virksomheder i hånden undersøgte vi hvert selskabs websted for at sammenligne og kontrastere de tilbudte muligheder. Vi så deres vejledningsvideoer og gennemgik kundens ressourcer, som hver enkelt tilbød.
Baseret på vores forskning udviklede vi disse kriterier, som vi brugte til at evaluere hvert outsourcingfirma.
- Brugervenlighed
- Assitance på stedet
- A la carte servicetilbud
- Langsigtet kontrakt påkrævet
- Kunde service
- Live chat
- Online supportmateriale
- Prisgennemsigtighed
- Fleksibilitet af vilkår
- Mobilapp
Her er de resterende virksomheder, vi så på under vores forskning.
ADP Samlet kilde er en skind i lønforarbejdningsindustrien og det bedste valg for virksomheder med mere end 500 ansatte. De tilbyder hele spektret af outsourcingsfunktioner, herunder standout-funktioner til performance management. Deres tjenester spænder over hele medarbejdernes livscyklus, og de er en af de få outsourcingfirmaer, der gennemfører interviews i første runde. De roses generelt for deres kundeservice.
CPEhr tilbyder et omfattende udvalg af tjenester og giver kunderne mulighed for at vælge og vælge i stedet for at abonnere på en samlet plan. De tilbyder et væld af online uddannelsesressourcer og en-til-en konsultationer med HR-specialister. Selvom de har haft nogle svage anmeldelser for online support og mobilfunktionalitet, er de et godt valg for virksomheder, der ønsker individuel opmærksomhed fra en HR-specialist.
Accenture HR er også en fullserviceudbyder med et omfattende udvalg af tjenester, men dårlig kundeservice indhenter dem. De er for nylig faldet ud af de top 10 outsourcere som rangeret på Toptenreviews.com på grund af kundeserviceproblemer.
AonHewitt tilbyder de fleste af de tjenester, virksomhederne kræver af en outsourcer, med undtagelse af rekruttering, jobannoncer og jobbeskrivelser. Deres muligheder for performance management anses for at være fremragende, men generelt er virksomheden virkelig målrettet mod de største erhvervskunder. De tilbyder i øjeblikket ikke en mobilapp, og webstedet er tyndt med pædagogiske ressourcer.
Kontrolpunkt HR er et populært valg blandt mellemstore virksomheder, hvor kunder udtrykker høj grad af tilfredshed. De tilbyder et omfattende udvalg af tjenester, herunder fuld rekruttering af livscyklus, og kunder udtrykker påskønnelse for deres integration af lønningsløn, fordele og administration.
XcelHR tilbyder assistance med lønningsløn, fordele, risikostyring og administration for virksomheder i alle størrelser. Deres mobilapp er velanset og kan bruges med iOS- og Android-enheder. Supportmulighederne er dog svage uden live chat eller ofte stillede spørgsmål. Se vores anmeldelse af XcelHR for mere information.
Denne artikel blev opdateret 11. februar 2020.
Redaktørens note: Leder du efter HR Outsourcing til din virksomhed? Hvis du ønsker oplysninger, der kan hjælpe dig med at vælge den, der passer til dig, skal du bruge spørgeskemaet nedenfor for at få vores partner, BuyerZone, til at give dig information gratis:
Redaktionel offentliggørelse: Inc. skriver om produkter og tjenester i denne og andre artikler. Disse artikler er redaktionelt uafhængige - det betyder, at redaktører og journalister undersøger og skriver om disse produkter uden indflydelse fra enhver marketing- eller salgsafdeling. Med andre ord fortæller ingen vores journalister eller redaktører, hvad de skal skrive eller medtage nogen særlig positiv eller negativ information om disse produkter eller tjenester i artiklen. Artiklens indhold er helt efter reporterens og redaktørens skøn. Du vil dog bemærke, at vi undertiden inkluderer links til disse produkter og tjenester i artiklerne. Når læsere klikker på disse links og køber disse produkter eller tjenester, kan Inc blive kompenseret. Denne e-handelsbaserede reklamemodel - som enhver anden annonce på vores artikelsider - har ingen indflydelse på vores redaktionelle dækning. Journalister og redaktører tilføjer ikke disse links, og de administrerer dem heller ikke. Denne reklamemodel understøtter, ligesom andre, du ser på Inc, den uafhængige journalistik, du finder på dette websted.
