Vigtigste Store Ledere Få ethvert projekt godt i gang: 5 tip

Få ethvert projekt godt i gang: 5 tip

Dit Horoskop Til I Morgen

For mange mennesker, der ønsker at tackle et vigtigt projekt, er start den sværeste del. Hvis et projekt er stort eller kompliceret, kan det virke overvældende eller skræmmende. Nogle mennesker sidder fast i analyselammelse, mens de prøver at finde ud af alt, inden de starter. Andre starter uden nogensinde at tænke igennem noget, og håber, at ting bare ordner sig undervejs.

Opsætning af et projekt til succes er faktisk ret let med lidt omtanke og struktur. Nedenfor er fem tip, der hjælper dig med at få et hurtigt og bæredygtigt spring ud af startblokkene.

1. Gør nogle lektier. Jeg husker, at jeg som barn begejstret prøvede at bygge modelfly uden at læse instruktionerne. I sidste ende lærte jeg, at tilgang fører til et hul, middelmådigt resultat. Blind ambition kan få dig til at smadre lige ind i en mur. De fleste værdige projekter har kompleksitet og kræver proces. Du behøver ikke at ansætte gradstuderende eller tilbringe utallige nætter på nettet, men lidt forskningsforskning kan gå langt med at identificere forhindringer, før de vises. Når du er klar til at tackle en stor mulighed, skal du budgettere et par timer eller endda dage med forskning med en klar deadline til at begynde, så du ikke går vild i udforskningen. Derefter kan du nærme dig projektet med tillid, og sikkerheden ved at kende din tid og indsats vil blive brugt godt.

2. Opret en grundplan. Hvis du ikke ved, hvor du skal hen, vil enhver vej bringe dig der ( omskrevet fra Lewis Carrolls Alice's Adventures in Wonderland) er en god tilgang, hvis du kravler gennem kaninhuller og løber fra skøre dronninger. Men for dem af jer med et specifikt formål, vil du gerne opstille et klart køreplan til succes. En god plan indeholder handlingstrin med milepæle bundet til bestemte datoer for at kontrollere fremskridt. Gør det ikke for kompliceret eller stift, da folk har brug for at forstå det og forblive fleksible til overraskelser undervejs. Planen bruges bedst som struktur, hvorfra du kan afvige, når det er nødvendigt, da du er nødt til at blive klogere og mere dygtig på rejsen.

3. Rekrutter store mennesker. Nogle gange kommer projekter i gang med kun folk i lokalet. Så ofte prøver kommende ledere at være inkluderende for at være rart, vel vidende at de forkerte mennesker er på holdet. At oprette et projekt til fiasko med middelmådige kunstnere hjælper ingen. Giv et vigtigt projekt enhver mulighed for succes ved at finde og engagere de mest fantastiske mennesker, du har råd til. Rekrutter det bedste, og du vil aldrig fortryde præstationen af ​​ægte talent. Derefter kan du dele fordelene ved succes med både dem, der udførte arbejdet, og dem der stod uselvisk til side.

4. Skab klare forventninger. Stort talent kan levere spektakulære resultater, men mangel på klarhed kan sende selv de bedste mennesker i fuldstændig kaos. Sørg for, at alle kender deres rolle og de leverancer, som de er ansvarlige for. Lad ikke noget aspekt af projektet være forsømt. Planlæg specifikke diskussioner med teamet, hvor hvert medlem klart kan præsentere deres tilgang og forventede resultater. Tal om forhindringer, og del metodologien for at overvinde dem. Hvis alle starter på samme side, vil det være let at fortælle, hvornår noget eller nogen kommer på afveje, så du hurtigt kan kursere korrekt.

5. Opret kommunikationsprotokol. I denne tid af smartphones og sociale medier er der for mange måder at få en besked på, for at antage, at alle kommunikerer på samme måde og i samme tidsramme. Derfor er du nødt til at få alle på samme side fra starten. Etabler retningslinjer for brugen af ​​e-mail eller sms'er, og der skal vælges samarbejdsværktøjer som Dropbox eller Evernote. Nødvendige møder med klare dagsordener skal planlægges, så alle ved, hvornår og hvor de vil rapportere. Ingen kommunikationsprocesser bør efterlades uadresseret. Du bør endda overveje, hvordan man giver folk en sund måde at udtrykke deres følelser på og lindre frustrationer, så de ikke skader holdets fokus og moral. En lille diskussion i starten vil skabe stor effektivitet indtil slutningen.

Kan du lide dette indlæg? Hvis ja, tilmeld dig her og gå aldrig glip af Kevins tanker og humor.