Vigtigste At Føre Sådan gør du mindre, når du har mere at gøre

Sådan gør du mindre, når du har mere at gøre

Dit Horoskop Til I Morgen

Tidsstyring er ikke altid alt, hvad det er slået til at være. Når du anvender det med succes, ender du med at gøre mere - ikke mindre - af det, du skal gøre.

De fleste mennesker, der følger tidsstyringsprogrammer, finder ud af, at de faktisk mindsker deres produktivitet og effektivitet.

Hvis du vil få tingene gjort, skal du fokusere mindre på at styre tiden og mere på dig selv og de ting, du arbejder på at udrette. Derefter kan du begynde at finde måder at lette din personlige belastning på.

Her er otte måder at få det til at ske:

1. Brug andres talenter.

Hvis du har meget at gøre, og du er som de fleste af os, kan du umuligt klare det helt selv, selvom du ville. Du har brug for hjælp fra andre - og jo flere mennesker du kender, jo mindre skal du gøre alene. Først skal du dog træne andre, give dem styrke og opmuntre dem. Outsourcing og brug af andres talenter er en sikker måde, du kan gøre mindre på.

2. Gør mindre med mere fokus.

De fleste af os har så travlt med at se på alt, hvad vi skal gøre, at vi næppe tager os tid til at fokusere på, hvad der skal gøres. Når du har besluttet, hvad du skal arbejde på - det vil sige, når du har valgt den opgave, der har størst effekt - skal du arbejde på den opgave og fokusere fuldstændigt på den. Overvej hvad der skal gøres, og fokus derefter, indtil det er gjort. Lad dig ikke blive distraheret, lad ikke dine tanker vandre - gør hvad du skal gøre, indtil det er færdigt, og du finder dig selv med en ting mindre på din liste. Koncentreret fokus får mere arbejde end multitasking.

3. Systemiser og strategiser.

En organiseret person med en strategi er en hvilken som helst mængde høje ideer og drømme værd. Alle skal lære at systematisere, hvad der skal gøres, og strategisere, hvordan det bliver gjort. Tag dig tid til at tænke igennem, revurdere og tilpasse dig selv igen, hvad der skal gøres. Brug lidt tid på tanke og planlægning dagligt - for de fleste er begyndelsen og slutningen af ​​arbejdsdagen de bedste tider.

4. Sæt dine styrker på arbejde.

Det er meget mere effektivt at arbejde på de ting, du er god til, end at bruge tid på at arbejde på ting, du ikke klarer dig godt. Hvad er dine styrker? Gør de ting, der falder inden for disse områder først, fordi du ved, at du gør det godt uden at beskatte dig selv for meget. Spørg dig selv om hver opgave: giver det dig energi eller distraherer det? Hvis det distraherer, tildel det igen til nogen, der kan angribe det med styrke og få energi af det.

hvor høj er galilea montijo

5. Vær opmærksom og rolig.

Hvad har mindfulness at gøre med tidsstyring? Alt. Mindfulness er en mental tilstand, der opnås ved at fokusere din bevidsthed på det nuværende øjeblik, mens du roligt anerkender og accepterer dine følelser, tanker og kropslige fornemmelser. Denne enkle teknik kan ikke kun berolige dig, men hjælper dig med at skabe klarhed, der er nødvendig for at udføre de opgaver, du skal udføre.

6. Vær taknemmelig og taknemmelig.

Forleden sagde nogen til mig: 'De mennesker, der sætter pris på mig, gør jeg mere for.' Folk vil blive værdsat, og jo mere du takker folk og anerkender deres bidrag, jo mere vil de gøre ting for dig. En simpel gestus af oprigtig taknemmelighed kan skære ned på din opgaveliste.

7. Genopfind ikke hjulet igen.

Det er meget mere produktivt for os alle at bruge vores tid på, hvad der fungerer i stedet for at genopfinde hjulet. Hvis du ved, at noget fungerer, skal du ikke prøve at genopfinde en god proces eller eksperimentere med en teknik, der muligvis ikke fungerer. Brug din kreativitet til det, der er nødvendigt, og spil ikke tid på at dreje hjulene. Der er tid til opfindelse og eksperimenter og tid til at gøre, hvad der fungerer, og nogle gange træffer det rigtige valg mellem dem, der bestemmer vores produktivitet.

8. Giv dit bedste for at gøre dit bedste.

Når det kommer til at få tingene gjort, skal du være bedst for at gøre dit bedste. Det betyder at få nok søvn, tage pauser hele dagen og tage tid til at tænke og nulstille. Hvis der er noget, du vil udrette, så giv det din fulde indsats.

I sidste ende er princippet simpelthen dette: at være rigtig god til at gøre mindre med mere at gøre, fokuser ikke så meget på, hvad du kan gøre, men på hvordan du skal være.

Mange af os blev lært, at for at lykkes, er vi nødt til at udøve enorme kræfter og konstant have travlt. De mest succesrige mennesker arbejder dog ikke nødvendigvis hårdere end alle andre - i stedet arbejder de klogere.