Uanset om du har sammensat en forretningsplan eller et investeringsforslag, skal du have et resumé for at indlede din rapport. Resumeet skal indeholde de vigtigste detaljer i din rapport, men det er vigtigt ikke at kede læseren med detaljer. Gem analysen, diagrammer, tal og glødende anmeldelser til selve rapporten. Dette er tiden til at fange din læser opmærksomhed og lade personen vide, hvad det er du laver, og hvorfor han eller hun skal læse resten af din forretningsplan eller dit forslag.
Resuméet er også en vigtig måde for dig som iværksætter at bestemme, hvilke aspekter af din virksomhed der har de klareste salgsargumenter, og hvilke aspekter der muligvis kræver lidt mere forklaring. Akira Hirai, grundlægger og administrerende direktør for Phoenix-baserede Cayenne Consulting, et firma, der hjælper iværksættere med at udvikle forretningsplaner og økonomiske prognoser, siger, at processen med at destillere essensen af din virksomhed ned til en side tvinger dig til at tænke hårdt, beslutte hvad der er vigtigt og kassér ting, der ikke er vigtige for historien. 'Ved at gøre dette,' siger han, 'udvikler du en bedre vision om, hvad din virksomhed handler om, og du bliver bedre til at fortælle din historie.'
Hvordan man skriver et resumé: Hvorfor skrive det?
Investorer, långivere, ledere, ledere og administrerende direktører har travlt. Altid. Det betyder, at resuméet er en vigtig gateway for din forretningsplan for at blive læst. Tænk over det på denne måde: Hvis du havde en endeløs liste over ting at gøre, og nogen gav dig et 80-siders dokument og sagde: 'Læs dette!' vil du sandsynligvis først vide hvorfor.
'Den vigtigste grund til at medtage et resumé er, at det i mange tilfælde er det eneste, læseren vil læse,' siger Pablo Bonjour, grundlægger og administrerende direktør for Katy, Texas-baserede SMG Business Plans, et firma, der tilbyder iværksætterhjælp. i skriftlige forretningsplaner. Ifølge Bonjour vil investorer læse resuméet for at afgøre, om de overhovedet vil gider med at læse resten af forretningsplanen. Det er sjældent, at en investor eller långiver læser en hel forretningsplan, i det mindste i de indledende faser af analyse og overvejelse om finansiering, så det er nøglen at have et stærkt resumé.
Når du skriver din forretningsplan, er dit mål at få din fod i døren og møde tiden sammen med investoren. 'Hvis vi antager, at din virksomhed passer godt til investoren, får du et stærkt resumé, der bliver inviteret til et møde,' siger Hirai. 'Et dårligt resumé vil lade dig stå i kulden.'
Dig Deeper: Sådan skriver du en god forretningsplan
Sådan skriver du et resumé: Første afsnit
Ligesom en film kan begynde med en kampscene eller en magasinartikel åben med en sjov anekdote, har du brug for en stærk krog til dit resumé.
'Den vigtigste del af et resumé er det første afsnit, der tydeligt forklarer, hvad virksomheden gør,' ifølge Dave Lavinsky, præsident for Growthink, et firma i Los Angeles, der hjælper iværksættere med at udvikle forretningsplaner og rejse kapital. 'De fleste forretningsplaner starter med en historie, der forsøger at skabe spænding, og det fungerer ikke altid.'
En måde at tænke på det, siger Hirai, er, at dit resumé har brug for et resumé. Første afsnit skal tvinge læseren til at læse resten af resuméet. Måske har du en overbevisende aha! øjeblik, så du starter måske med det. Hvis du har identificeret et problem på markedet, der ikke serviceres tilstrækkeligt, kan du starte med det.
Redaktørens note: Leder du efter forretningslån til din virksomhed? Hvis du ønsker oplysninger, der hjælper dig med at vælge den, der passer til dig, skal du bruge spørgeskemaet nedenfor for at få vores partner, BuyerZone, til at give dig gratis oplysninger:
Dig Deeper: Skabelon til virksomhedsledelse
Hvordan man skriver et resumé: Nuts and Bolts
Der er ingen fast struktur for et resumé, men der er retningslinjer, du skal følge for at sikre, at din forretningsplan eller dit investeringsforslag får den opmærksomhed, det fortjener. Tænk først på dine kernestyrker. Brug punkttegn til at præsentere dine ideer, og sørg for altid at bruge kortfattet sprog.
'Du skal matche din historie til dit publikum, din virksomhed og dine ønskede resultater,' siger Hirai. 'Hvis du har et ekstraordinært ledelsesteam, kan du starte med det.'
Spørg dig selv, hvad der er unikt og spændende ved din virksomhed. Når du har forklaret, hvad din virksomhed gør, er det tid til at sælge, hvorfor du mener, at du er enestående kvalificeret til at få succes.
Lavinsky anbefaler at tage fat på disse spørgsmål, når du sammensætter dit resumé:
• Har du et unikt partnerskab?
• Har du allerede kunder og trækkraft?
• Har du patenter eller teknologi?
• Er din marketingplan speciel på en eller anden måde?
Afhængigt af dit publikum kan du også prøve en mere stiv tilgang til resuméet. Efter første afsnit siger Bonjour, at en effektiv struktur er at opsummere hvert afsnit i samme rækkefølge, som varerne præsenteres inden for den fulde forretningsplan. For at gøre strukturen så relevant som muligt for læseren, typisk en investor eller en långiver, foreslår han at overveje disse kategorier:
• En oversigt over en virksomhedsbeskrivelse
• Problemet
• Din løsning
• Hvorfor nu
Hvorfor nu-kategorien er et af de vigtigste spørgsmål at besvare, fordi det gør dit resumé rettidigt. Det sidste, du vil have, er at lade læseren føle, at der er masser af tid til at handle. Chancerne er, at hvis der ikke er noget presserende med dit resumé, bliver din forretningsplan ikke læst.
Efter at have beskrevet ovenstående elementer, skal resuméet også have et kort finansielt resume. For din økonomi foreslår Bonjour at inkludere værdiansættelsen af aftalen, så læseren med det samme ved, hvad risiciene er, og hvad afkastet kan være.
Dig Deeper: Resumé som vejledende lys
Hvordan man skriver et resumé: Strengt professionelt eller humoristisk? Hvad er tonen?
hvor høj er laura ingraham fox news
Dette afhænger af, hvem dine læsere er. Gør din forskning. Hvis du præsenterer din plan for investorer, skal du sørge for, at sproget i resuméet henvender sig til deres baggrund. For eksempel, hvis du ved, at din investor har en grad i kemiteknik, kan dit sprog være anderledes end det i resuméet, der blev præsenteret for en investor, der studerede filosofi.
Med andre ord, 'brug sprog, der vil give genlyd med din målgruppe,' siger Hirai. Vær ikke bange for at ændre dit resumé, når du præsenterer det for forskellige investorer. Overvej at oprette forskellige versioner for hvert publikum, siger han, men sørg for, at det altid holdes professionelt, skarpt og fri for pinlige fejl. Et andet godt tip, han giver, er at bruge personlige pronomen (f.eks. 'Vi' og 'vores') over generelle navneord (f.eks. 'Virksomheden'). Din læser vil føle en stærkere personlig forbindelse med dig, dit brand og din idé, hvis du kan forholde dig til læseren i første person.
Glem heller ikke at være selvsikker. Hvis forfatteren ikke klart tror på dette firma, siger Bonjour, hvorfor skulle læseren så tro på det? Sæt dig selv i læserens sko, og spørg dig selv, hvorfor du vil investere i en virksomhed. 'Tænk på det som et jobinterview eller spørg en pige på en date,' siger han. 'Hvis du ikke er sikker og ikke handler som du vil have det, er chancerne for, at du ikke kommer nogen steder.'
Dig Deeper: ToneCheck: En e-mail-app, der redigerer din tone
Sådan skriver du et resumé: længden
Husk, at hvert resumé er - og burde være - unikt. Afhængigt af størrelsen på den forretningsplan eller det investeringsforslag, du sender, vil oversigtslængden variere. Den generelle konsensus er dog, at et resumé skal være mellem en og fire sider.
Tænk logisk. Et resumé på to sider kan udskrives på forsiden og bagsiden af en enkelt side, som kan føles som en professionel brochure. Og hvis du ikke kan fortælle essensen af din historie på en side eller to, siger Hirai, så har du sandsynligvis ikke tænkt igennem tingene godt nok.
Echoing denne tanke, Bonjour hævder, at 'du kan snyde lidt ved at bruge mindre skrifttyper, udvide dine margener, krympe billeder og tabeller, men i sidste ende er du nødt til at opsummere alt indeholdt i resuméet. Når alt kommer til alt kaldes det et 'resume' af en grund. '
Dig Deeper: Sådan finjusteres din forretningsidé
Hvordan man skriver et resumé: Hvad man skal undgå
'Årsagen til, at de fleste forretningsentreprenører får eksamensoversigter forkert, er at de mener, at formålet med resuméet er at få investorerne til at give dem en check,' siger Lavinsky. 'Målet med resuméet er at få investoren til at læse forretningsplanen eller mødes med dig.'
Med det i tankerne skal du rydde dit ordforråd for superlativer, klichéer eller påstande, der ikke kan sikkerhedskopieres, tilføjer han. Undgå at bruge udtryk som 'det bedste', 'banebrydende', 'banebrydende' og 'verdensklasse'. 'Investorer ser disse ord dag ud og dag ind,' siger han, 'og til sidst mister de mening.'
Dig Deeper: Sådan dræber du en god idé!
Hvordan man skriver et resumé: Er det godt?
Det vigtigste element i ethvert resumé er en klar, kortfattet og relevant forklaring på, hvad din virksomhed gør. Det er klart, at du skal bruge en god del af din tid på at læse og læse resuméet igen. Men der er nogle tricks. Lavinsky deler sin lakmusprøve: Få en femteklasse eller enhver ikke-investor til at læse dit resumé, endda bare første afsnit. Bed derefter personen om at forklare dig, hvad din virksomhed gør. Hvis han eller hun let kan forklare det, er du god. Hvis du hører crickets, skal du omarbejde det.
Dig Deeper: Hvordan man skriver en resumé forretningsplan
Redaktørens note: Leder du efter forretningslån til din virksomhed? Hvis du ønsker oplysninger, der kan hjælpe dig med at vælge den, der passer til dig, skal du bruge spørgeskemaet nedenfor for at få vores partner, BuyerZone, til at give dig information gratis:
Redaktionel offentliggørelse: Inc. skriver om produkter og tjenester i denne og andre artikler. Disse artikler er redaktionelt uafhængige - det betyder, at redaktører og journalister undersøger og skriver om disse produkter uden indflydelse fra enhver marketing- eller salgsafdeling. Med andre ord fortæller ingen vores journalister eller redaktører, hvad de skal skrive eller medtage nogen særlig positiv eller negativ information om disse produkter eller tjenester i artiklen. Artiklens indhold er helt efter reporterens og redaktørens skøn. Du vil dog bemærke, at vi undertiden inkluderer links til disse produkter og tjenester i artiklerne. Når læsere klikker på disse links og køber disse produkter eller tjenester, kan Inc blive kompenseret. Denne e-handelsbaserede reklamemodel - som enhver anden annonce på vores artikelsider - har ingen indflydelse på vores redaktionelle dækning. Journalister og redaktører tilføjer ikke disse links, og de administrerer dem heller ikke. Denne reklamemodel understøtter, ligesom andre, du ser på Inc, den uafhængige journalistik, du finder på dette websted.
