En organisationsstruktur definerer omfanget af acceptabel adfærd inden for en organisation, dens autoritetslinjer og ansvarlighed og til en vis grad organisationens forhold til dets eksterne miljø. Mere specifikt viser det mønsteret eller arrangementet af job og grupper af job inden for en organisation, og alligevel er det mere end et organisationsdiagram. Organisationsstrukturen vedrører både rapporterings- og driftsforhold, forudsat at de har en vis grad af varighed. De enkelte elementer i en organisationsstruktur inkluderer typisk en række komponenter, som man med fordel kan se som byggesten: 1) afdelinger eller divisioner; 2) ledelseshierarki 3) regler, procedurer og mål og 4) flere midlertidige byggesten, såsom taskforce eller komitéer.
Ideelt set skal organisatoriske strukturer formes og implementeres med det primære formål at lette opnåelsen af organisatoriske mål på en effektiv måde. Faktisk er det en forudsætning for langsigtet succes at have en passende organisationsstruktur på plads - en, der genkender og adresserer de forskellige menneskelige og forretningsmæssige virkeligheder i det pågældende selskab. Ikke desto mindre bidrager organisationsstrukturer alt for ofte ikke positivt til en virksomheds præstationer. Dette skyldes normalt, at strukturen fik lov til at vokse noget organisk og ikke blev redesignet, da virksomheden voksede for mere effektivt at styre adfærd hos enkeltpersoner og grupper, så de ville være maksimalt produktive, effektive, fleksible og motiverede. Ejere af små virksomheder, der søger at etablere en fordelagtig organisationsstruktur, skal erkende, at processen kan være kompleks, da denne opgave ofte er tilbage, indtil en start-up-organisation allerede er etableret. På det tidspunkt eksisterer der en de facto-struktur, og det skal ændres nøje for ikke at fremmedgøre eller frustrere nøgleaktører.
jeremy allen white og emma greenwell 2014
Selv store virksomheder, der forsøger at omstrukturere eller reorganisere og implementere en ny eller ændret organisationsstruktur, kan opdage, at simpelthen annoncering af en ny struktur ikke umiddelbart oversættes til faktisk ændring. Hierarki er et vigtigt element i enhver organisationsstruktur. Jo flere ledelsesniveauer der findes i en organisation, jo mere hierarkisk er den. I slutningen af 1990'erne og begyndelsen af 2000'erne blev det moderigtigt at reducere hierarkiet i store selskaber, og tendensen blev kaldt udfladning af virksomhedsstrukturen. Men som Eileen Shapiro, en ledelseskonsulent og forfatter fortalte Patrick J. Kiger i sin artikel 'Skjulte hierarkier', er ting ikke altid, som de ser ud. 'Jeg har været inde i mange virksomheder, der tilslutter sig flade organisationsstrukturer og selvledelse. Men når du virkelig begynder at se på, hvordan ting rent faktisk fungerer, finder du ud af, at der faktisk er et hierarki - et, der ikke er eksplicit. ' Hun forklarer, at de fleste firmaer uanset stil faktisk har et hierarki, hvad enten det er eksplicit eller ej, og at forsøg på at afspejle det sande, funktionelle hierarki i organisationsstrukturen vil hjælpe med at forhindre det skjulte hierarkifænomen. Det forhindrer også de misforståelser, der kan opstå, når den eksplicitte organisationsstruktur ikke stemmer overens med den faktiske, funktionelle struktur.
NØGLER TIL OPRETTELSE AF EN EFFEKTIV ORGANISATIONSSTRUKTUR
Alle mulige forskellige organisatoriske strukturer har vist sig at være effektive til at bidrage til forretningssucces. Nogle virksomheder vælger stærkt centraliserede, stift vedligeholdte strukturer, mens andre - måske endda i den samme industrielle sektor - udvikler decentrale, løse arrangementer. Begge disse organisationstyper kan overleve og endda trives. Der er ingen bedste måde at designe en organisation eller type struktur på. Hver afhænger af den involverede virksomhed, dens behov og mål og endda personligheden hos de involverede personer i tilfælde af små virksomheder. Den type forretning, som en organisation er involveret i, er også en faktor i designet af en effektiv organisationsstruktur. Organisationer opererer i forskellige miljøer med forskellige produkter, strategier, begrænsninger og muligheder, som hver især kan påvirke designet af en ideel organisationsstruktur.
Men på trods af den brede vifte af organisatoriske strukturer, der findes i erhvervslivet, har de succesrige tendens til at dele visse karakteristika. Faktisk citerer forretningseksperter en række egenskaber, der adskiller effektive organisationsstrukturer fra ineffektive designs. Anerkendelse af disse faktorer er især vigtig for iværksættere og etablerede ejere af små virksomheder, da disse personer spiller en så afgørende rolle i bestemmelsen af det endelige layout for deres virksomheder.
Da ejere af små virksomheder afvejer deres forskellige muligheder på dette område, skal de sørge for, at følgende faktorer tages i betragtning:
- Relative styrker og svagheder ved forskellige organisationsformer.
- Juridiske fordele og ulemper ved organisatoriske strukturmuligheder.
- Fordele og ulemper ved afdelingsindstillinger.
- Sandsynlige vækstmønstre for virksomheden.
- Rapportering af forhold, der i øjeblikket er på plads.
- Rapportering og autoritetsforhold, som du håber vil blive implementeret i fremtiden.
- Optimale forhold mellem ledere / ledere og underordnede.
- Egnet niveau af autonomi / empowerment, der skal tildeles medarbejdere på forskellige niveauer i organisationen (mens man stadig anerkender individuel kapacitet til uafhængigt arbejde).
- Strukturer, der giver størst tilfredshed for arbejdstagerne.
- Strukturer, der giver optimal driftseffektivitet.
Når alle disse faktorer er blevet objektivt undersøgt og blandet ind i en effektiv organisationsstruktur, vil ejeren af den lille virksomhed være i stand til at forfølge sine forretningsmål med langt større sandsynlighed for succes.
hvem er jessica mendoza gift med
BIBLIOGRAFI
Dag, George. 'Tilpasning af organisationsstruktur til markedet.' Forretningsstrategi gennemgang . Efterår 1999.
Kiger, Patrick J. 'Skjulte hierarkier.' Ledelse af arbejdsstyrken . 27. februar 2006.
Nickelson, Jack A. og Todd R. Zenger. 'At være effektivt fickle: En dynamisk teori om organisatorisk valg.' Organisationsvidenskab . September-oktober 2002.
'Tænker for at leve.' The Economist . 21. januar 2006.
Wagner-Tsukamoto, Sigmund. Human Nature and Organization Theory . Edward Elgar Publishing, 2003.
