DEN BEDSTE MÅDE AT STARTE EN E-MAIL PÅ - OG 18 HILSENER, DER STRAKS SLUKKER FOLK

At finde ud af, hvordan man starter en e-mail - især når du skriver til nogen, du ikke kender særlig godt - kan være en reel udfordring.

Er 'Hey' for afslappet? Er 'Kære' alt for formel? Er 'morgen!' for munter?

Hvis du tænker, at e-mail-hilsenen ikke er så vigtig, og at det er fjollet at overtænke det, tager du fejl. Hvordan du starter en e-mail angiver tonen og kan forme modtagerens opfattelse af dig. Det kan også afgøre, om han eller hun fortsætter med at læse. Så ja, det er det meget vigtig.

'Mange mennesker har stærke følelser for, hvad du gør ved deres navne, og hvordan du henvender dig til dem,' Barbara Pachter , en forretningsetikettekspert, fortæller Business Insider. 'Hvis du fornærmer nogen i hilsenen, læser den person muligvis ikke længere. Det kan også påvirke vedkommendes opfattelse af dig. '

Vi havde Pachter og Will Schwalbe, som var medforfatter Send: Hvorfor folk e-mailer så dårligt, og hvordan man gør det bedre med David Shipley, vejer ind på en håndfuld almindelige e-mail-hilsener.

Selvfølgelig afhænger den perfekte måde at starte en e-mail på, hvem du skriver til, men når du skriver en forretnings-e-mail til en, du ikke kender godt eller overhovedet, siger de generelt, at der er et sikkert valg - og en flok du normalt bør undgå.

Hej [navn]

Hvis du vil gøre det lidt mere formelt, kan du altid bruge personens efternavn: 'Hej, fru Smith, ...'

'Årsagen til, at jeg kan lide denne er, at den er perfekt venlig og uskadelig,' siger Schwalbe.

Det er også Pachters favorit. Hun siger, at det er en sikker og velkendt måde at tale til nogen på, uanset om du kender denne person eller ej.

Så når du er i tvivl, gå med 'Hej'.

'Vær hilset'

Dette er en god sikkerhedskopi til 'Hej, [navn] ...', hvis du ikke kender modtagerens navn. Men du skal altid gøre hvad du kan for at finde ud af disse oplysninger.

'Hej!'

Dette er fint at bruge sammen med dine venner, men den meget uformelle hilsen skal holde sig uden for arbejdspladsen. Det er ikke professionelt - især hvis du skriver til nogen, du aldrig har mødt, siger Pachter.

emma greenwell og jeremy allen white

Schwalbe er enig: 'Jeg kan aldrig komme ud af hovedet, min bedstemors formaning' Hej er til heste. ''

Undgå også 'Hej der.' Det fortæller personen: 'Jeg kender ikke dit navn, men hvis jeg prøver at lyde cool og afslappet, vil du måske ikke mærke det.'

'Kære Mr./Mrs./Ms. [efternavn]'

'Kære' familien er vanskelig, fordi det ikke altid er forfærdeligt eller forkert at bruge, men det kan undertiden komme ud som lidt for formelt.

'Kære [fornavn]'

Igen er det ikke den værste hilsen i verden, men det er lidt gammeldags.

'Kære ven'

'Hvis du ikke kender mit navn eller ikke kan være generet af at bruge det, er vi sandsynligvis ikke venner,' siger Schwalbe.

'Kære Herre eller frue'

Vej for formel!

cecily tynan og greg watson

Plus, denne hilsen fortæller modtageren, at du ikke har nogen idé om, hvem du henvender dig til, siger Pachter. 'Hvorfor skulle læseren så være interesseret i, hvad du har at sige?'

Schwalbe tilføjer: 'Denne er meget stiv. Det føles altid som dårlige nyheder eller en klage følger. '

'Til hvem det måtte vedrøre'

Modtageren tænker måske, 'OK, dette vedrører mig ikke ... Jeg behøver ikke fortsætte med at læse.'

Det er også en kold og meget upersonlig måde at starte en e-mail-besked på.

'Hej'

Ikke dårligt, men lidt uformelt, hvis du henvender dig til nogen, du ikke kender særlig godt.

'God morgen / eftermiddag / aften'

Det er muligvis ikke morgen, eftermiddag eller aften, når din e-mail når personen - eller hvis denne person er i en anden tidszone - så det er bedst bare at springe disse over.

Mr. / Mrs./Ms. [efternavn]'

En anden stiv og brat. Modtageren kan føle, at der kommer en irettesættelse.

'[Fornavn]!'

For det første er det lidt uformelt og brat. Så når du tager fat på udråbstegnet, bliver det bare irriterende.

'Det er lidt skurrende lige fra flagermusen - som om nogen råber på mig,' siger Schwalbe. 'Selv uden udråbstegn er det lidt brat. Bedre at gå foran navnet med 'Hej' end bare blurre det ud. '

'Mig!'

Behøver vi virkelig forklare, hvorfor denne er et nej-nej?

hvor gammel er courtney hansen

'[Fejlstavet navn]'

Stave modtagerens navn korrekt.

'Mange mennesker er fornærmet, hvis deres navn staves forkert,' siger Pachter. 'Kontroller, om stavningen er korrekt i personens signaturblok. Du kan også kontrollere linjen 'Til'. Ofte findes folks for- eller efternavne i deres adresser. '

'Herrer'

Det er sexistisk, siger Pachter. Hvis du henvender dig til en gruppe mennesker, skal du sige 'Hej alle sammen.'

'Glædelig fredag!!!'

Du vil ikke være alt for begejstret. Det er ikke professionelt og sætter den forkerte tone. Plus, det kan komme under modtagerens hud.

Hej [kaldenavn] '

Tag ikke det på dig selv at kalde William 'Will' eller Jennifer 'Jen.' Medmindre personen har introduceret sig selv ved hjælp af et kaldenavn eller bruger et i en e-mail-signatur, skal du holde sig til det fulde navn.