Du har en stor præsentation til din klient, dine finansierere eller din chef. Du har brugt timer på at udvikle et dæk, der er kortfattet, skarpt og visuelt bedøvende. Du har øvet leveringen, så du taler med klarhed, ro og selvtillid. Du har testet for at sikre dig, at din teknologi er fejlfri, korrekturlæser de trykte materialer og udviklet en åbningserklæring det vil helt sikkert fange dine lytteres hjerter og sind.
Du har dette ...
Indtil slutningen.
Hvis du planlægger at afslutte din præsentation med et halvhjertet kald til 'eventuelle spørgsmål?' efterfulgt af en 'tak' og en hurtig exit, så har du ikke planlagt hele din præsentation.
Faktisk går du glip af en kritisk mulighed for at forstærke din nøglebesked, tilbyde en endelig appel til portholdere eller beslutningstagere og gøre dig selv og din tonehøjde mindeværdig.
Princippet om nyhed siger, at folk husker mest, hvad de lærte for nylig. Med andre ord vil dit publikum sandsynligvis huske, hvordan du sluttede din præsentation mere, end de vil huske, hvordan du startede, eller endda meget af indholdet i midten. Og hvis de vil huske slutningen, har du brug for en finish, der er større end 'nogen spørgsmål?'
For mange mennesker afslutter deres præsentationer med en opfordring til spørgsmål, hvilket er en fejltagelse. Hvorfor? Fordi det giver publikum ansvaret for din afslutning, når du faktisk vil være den, der bestemmer de sidste ord, publikum hører. Tænk over det - hvad hvis det sidste spørgsmål nogen stiller er irrelevant, fjendtligt eller bizart? Hvad hvis der overhovedet ikke er nogen spørgsmål? Er det det, du vil have, at dit publikum skal tænke på, når de træffer deres beslutninger om, hvorvidt de skal investere i dit tilbud, flytte din dagsorden fremad eller fremme din karriere?
Det ved jeg ikke.
Her er endnu en mulighed at overveje: Hvad hvis det spørgsmål, som nogen stiller, er så nyttigt og indsigtsfuldt, at det rent faktisk ændrer din planlagte konklusion?
Så du spørger måske dig selv: 'Hvis jeg ikke ender med spørgsmål og svar, hvordan ender jeg så?' (Fantastisk spørgsmål!)
Hvis du ikke planlægger at tage spørgsmål i hele din præsentation, er her de sidste fire trin, du har brug for for at afslutte din præsentation mindeværdigt (på en god måde):
1. Resumé dine hovedpunkter
Når du har dækket dit indhold, skal du sammenfatte det for publikum, så de kan huske, hvad du lige har fortalt dem. (Husk det gamle ordsprog, 'Fortæl dem, hvad du vil fortælle dem, så fortæl dem, så fortæl dem, hvad du fortalte dem'? Dette er 'fortæl dem, hvad du fortalte dem' -delen.) Uanset hvor overbevisende du er var, skal du stadig antage, at folks opmærksomhedsspændvidde er korte. En hurtig gennemgang af dine hovedpunkter hjælper dine lyttere med at fastlåse det, de har lært.
2. Inviter spørgsmål (og mener det!)
Selvom du måske ønsker, at du for enhver pris kunne undgå dette afsnit, skal du give folk en mulighed for at afklare alt, hvad de ikke forstod, søge yderligere oplysninger og endda udfordre dit forslag. Du kan endda finde ud af, at et publikumsmedlems spørgsmål frembringer en romanidee eller tankevækkende tilgang, du ikke havde overvejet, hvilket førte dig til at drage en opdateret konklusion.
3. Del din konklusion
Bliv ikke kompleks eller fancy. Det kan være en simpel omformulering af dit mål med et par observationer kastet ind, som du indsamlede under spørgsmål og svar. Eller hvis spørgsmål og svar ikke gav nogen ny indsigt, kan du springe observationerne over. Pointen er at minde dit publikum om den nøglebesked, du vil forstærke. (Dette er også en nyttig teknik, hvis du har at gøre med et fjendtligt publikum, fordi den person, der opsummerer diskussionen, uanset hvor spændt diskussionen måske er blevet, forbliver i kontrol ved at have det sidste ord.)
4. Luk mindeværdigt og meningsfuldt
Måske er ingen sektion af en præsentation så vigtig som afslutningen, da det er det sidste, dit publikum vil høre. Og fordi det er så kritisk, skal din lukning være forberedt og øvet. Hvad forbereder du og praktiserer du? Et kraftfuldt citat fra en forretningsleder, en relevant sanglyrik eller filmlinie, en ophidsende opfordring til handling, en kortfattet historie, et retorisk spørgsmål eller (for bonuspoint) et link tilbage til din åbningserklæring.
hvor gammel er tara wallace
Du får aldrig en anden chance for at gøre et sidste - og varigt - indtryk. Sørg for, at dine præsentationer slutter positivt, mindeværdigt og med dig i førersædet.
