For meget gennemsigtighed. Forstyrrelse. Manglende engagement. Dette er et par af de ord, ledere har kastet rundt i deres diskussioner om det engang seje åbne kontorarbejdsmiljø. Men inden du springer på den anti-åbne kontorvogn, skal du lære, hvorfor disse typer arbejdsrum ofte fejler.
Med den rigtige strategi for succes kan virksomheder høste de positive fordele ved et åbent kontormiljø. Fra forbedret videndeling mellem medarbejdere til forbedret produktivitet og jobtilfredshed starter det hele med tre nøglekomponenter: evidensbaseret design, teknologi og træning.
1. Forretning handler om mennesker.
Et veldesignet arbejdsområde begynder med evidensbaseret design . Start med at stille et spørgsmål: hvad laver folk 70 procent af dagen? Gennem denne opdagelsesproces kan du udvikle en forståelse af en organisations forretningsprocesser og individuelle og gruppers behov for on-demand aktiviteter. Ofte sker den sande stigning i produktivitet, når folk er væk fra deres skriveborde. Det handler om at skræddersy den rigtige konfiguration, der respekterer medarbejdernes aktiviteter og behov. Uanset om det er et fokusrum, et kognitivt strategirum til fri tænkning eller åbne områder, der udnytter migrationsmønstre, gennemtænkte designs fremmer interaktion, deling, træning på stedet og forbindelse.
2. Forene on-demand-rum med teknologi.
Nu er det tid til at tage evidensbaseret design et skridt videre ved at integrere teknologi i hele rummet. Fordi evidensbaseret design belyser din forståelse af forretningsbehovene, kan du skræddersy pladsen til at imødekomme disse krav. For at løse en medarbejder, bør teknologiintegration gøre værktøjerne til en del af miljøet, ikke en eftertanke. Strategisk teknologiintegration starter i planlægningsfasen - med en forståelse af, hvilken type udstyr og software der er behov for, og hvordan det bliver et integreret og problemfrit værktøj. Teknologi skal fungere som et apparat, som en bruger kan gå op til og straks betjene med lidt træning eller intervention.
3. Træn, tog, tog!
Bare fordi du bygger det betyder ikke, at de vil følge. Rum opretholder ikke organisatoriske ændringer, men uddannelse af beboere i, hvordan de bruger det nye rum og teknologi, kan føre til et vellykket åbent kontormiljø. Implementere et træningsprogram, der lærer medarbejdere om den nye arbejdspladsprotokol, herunder hvordan man deler hele kontoret og betjener teknologien. Når teknologi er tilgængelig, kan medarbejderne tage kontrol over deres egen produktivitet. Dynamiske organisationsprocesser sidder ikke stille, og et højtydende kontor bør støtte stigningen i bevægelse - med teknologi.
Grundlæggende handler arbejdspladsdesign ikke om at reducere kvadratmeter. Det handler om at gøre det lettere for organisationen og dens medarbejdere at være mere produktive. Ved at skræddersy on-demand aktiviteter, integrere teknologi i hele rummet og træne beboere i nye arbejdspladsprotokoller og teknologier kan et åbent kontor blive et strategisk værktøj til forretningssucces.
