Måske er du oversvømmet med opgaver, der prøver at forberede dig på en kommende fridag. Eller måske er din daglige arbejdsbyrde konstant så overvældende, at du har lyst til, at du aldrig kan indhente.
Uanset hvad er du tilbage og kigger blik på en to-do-liste, der er miles lang, og spekulerer på, hvordan du nogensinde vil klare det hele.
Jeg har været der før. At have alt for meget på din tallerken er en nedslående, frustrerende og stressende oplevelse. Men hvis du tror, at dine eneste muligheder er at lægge hovedet på skrivebordet eller begynde at trække vejret ind i en papirpose, har du en anden ting, der kommer.
Her er fem handlinger, du kan handle, når du føler dig begravet under dit arbejde.
1. Prioriter
Du vidste, at det klassiske prioriteringsråd måtte vises her et eller andet sted. Og når du føler dig overvældet, er det den allerførste ting, du vil gøre.
Det er tid til at få disse opgaver i en slags logisk rækkefølge, så du kan identificere, hvor du skal komme i gang.
I tvivlstilfælde anbefaler jeg et simpelt matrixkoncept (del kun en firkant i fire lige sektioner). Mærk derefter venstre side af boksene med 'Haster' og 'Ikke Haster', og den øverste side af kasser med 'Vigtigt' og 'Ikke vigtigt'.
er gene watson gift med rhonda vincent
Udfyld derefter felterne med de ting, du har brug for for at få gjort - placer opgaver i det relevante felt, hvor du tror, de rangerer. Dette giver dig mulighed for hurtigt at se, hvor du skal begynde (hvilket naturligvis er med de ting, der er klassificeret som både 'Haster' og 'Vigtigt').
2. Fokus på værdi
Chancerne er, at du har et par ting, der forstyrrer din arbejdsdag - ikke fordi de er vigtige, men simpelthen fordi du bare altid har gjort dem.
For hver opgave, du tilføjer til din opgaveliste, skal du fokusere på, hvilken værdi det giver at fuldføre. Betyder den vare virkelig noget? Hvad gør det vigtigt i den store ordning?
At gøre dette betyder typisk, at du helt kan fjerne nogle opgaver. I tvivlstilfælde kan de genstande, der faldt i kuben 'Ikke presserende' og 'Ikke vigtig' fra ovenstående trin sandsynligvis dumpes fra din to-do-liste med det samme.
3. Delegere hvad du kan
Så nu er du tilbage med de ting, der faktisk skal gøres på din liste. Men skal de faktisk gøres af dig - eller er der nogen anden, du kan delegere dem til?
Opgaverne, der faldt ind i 'Hastende' men 'Ikke vigtigt' sektionen i din matrix, kan ofte være de perfekte ting at skifte fra din egen plade.
hvilken nationalitet er eric decker
Har du ikke nogen at delegere til? Du behøver ikke kridt dette trin op som et totalt tab. Undersøg, om der er automatiserede løsninger, du kan bruge til at tage manuelt arbejde ud af de irriterende, gentagne opgaver, du udfører dag ud og dag ud.
4. Planlæg fremad og underret
Du har gjort det - du er nede på det snavsede, hvad du har brug for for at blive udrettet. Men der er kun et problem: Denne indsnævrede arbejdsbyrde virker stadig alt for meget.
Det betyder, at det er tid til at være proaktiv. Prioriter dine prioriteter (så mærkeligt som det måske lyder), og bestem om du vil gå glip af nogen deadlines.
Hvis så? Fortæl de relevante medarbejdere straks. Det er altid bedre at give avanceret advarsel om en forsinkelse end at rasende gå ind i andres indbakke kl. 11 - uden arbejdet er afsluttet.
hvor gammel er debby clarke belichick
5. Bare kom i gang
Alle ovenstående tip er nyttige. Men der kan ikke benægtes, at de tager noget tid - tid, som du føler dig lidt kort på i øjeblikket.
Nogle gange er det bedste, du kan gøre for dig selv, at droppe alle hacks, tip og tricks og bare begynde at chippe væk på den tilsyneladende uendelige opgaveliste.
Nej, det er måske ikke den mest strategiske tilgang. Men i det mindste får du tingene gjort.
Ingen kan lide at føle, at de er stablet under en kvælende mængde arbejde. Desværre er det en situation, som vi ofte ofte befinder os i.
Brug disse fem trin til at tackle den overvældende arbejdsbyrde, og du er sikker på at tackle den med så meget strategi og så lidt stress som muligt.
