Alt hvad du har at sige i en forretningsindstilling, skal passe ind i et syv minutters vindue. Det er min teori om forretningspræsentationer, og jeg har udtænkt en plan for at hjælpe dig med at komme igennem en samtale på en konference, dit næste bestyrelsesmøde, en investorchat eller endda dine daglige teammøder. Hvis du taler mindre end syv minutter, vil folk ikke helt forstå, hvad du har at sige. Hvis du snakker mere end syv minutter, droner du lidt for meget og mister folk. Det er den ideelle længde til at holde opmærksomhed fra et publikum.
Lad os nu tale til elefanten i rummet, før jeg forklarer, hvad jeg skal gøre i de syv minutter. Hans navn er TED . Reglen for hver TED-tale er at forklare dig selv på 18 minutter. Chris Anderson, grundlæggeren af konferencen, har forklaret, at 18 minutter handler om den rigtige længde for samtalerne, og jeg er tilbøjelig til at være enig. Det vil sige, hvis du er Bill Gates eller Elon Musk. For 99% af de erhvervsdrivende, der har brug for at holde opmærksomheden fra mængden, ville jeg dog skære det ned til syv minutter.
Jeg baserer denne regel på nogle få interessante fund af mig selv. Først da jeg oprettede den syv minutters morgenrutine, videreformidlede jeg det, jeg har gjort i mit personlige liv i to årtier. Det virker. Og som 200.000 mennesker hidtil har læst om, og tusinder har prøvet for sig selv, handler det om den rigtige længde. Min teori er, at læserne blev tiltrukket af de syv minutter. Det er ikke så lang tid, at dit arbejde vil lide, eller du kan ikke forpligte dig til at gøre det konsekvent, men alligevel er det længe nok til at blive virkelig kontemplativ. Den samme tid fungerer ved præsentationer, især hvis du er iværksætter. I en hyperforbundet verden af tekster og tweets handler syv minutter om det rigtige tidspunkt at komme med et punkt.
Jeg har også holdt hundreder af foredrag, og syv minutter handler om det rigtige. Jeg har deltaget i snesevis og dusinvis af opstartssessioner, hvor jeg har lyttet til iværksættere, der forklarer en ny idé. I de første par minutter får du stadig hovedet omkring ideen. Efter syv minutter begynder du at tune ud. Dit publikum vil have dig til at forklare det helt rigtige beløb til at engagere dem.
Så syv minutter til en præsentation. Sådan gør du det.
hvor gammel er dale midkiff
1. Inden du starter: Forbered.
Det første skridt er at beslutte, hvordan du skal sikre, at foredraget passer på syv minutter. Det betyder at bruge et stopur eller timeren på din telefon. Det betyder at planlægge, hvad du vil sige under hvert minut af samtalen helt ned til det første minut, det sidste øjeblik og alt imellem. Med noter eller uden, med billeder eller uden - det er dit opkald. Bare sørg for at bruge alle syv minutter. Den eneste måde at gøre det på er at øve og bruge tid på dig selv. Find et sted og et par timer for at få det til at ske.
2. Første minut: Få deres opmærksomhed.
Hver fantastisk præsentation, jeg nogensinde har set, startede med et brag. Det er vigtigt, at dette 'bang' faktisk binder sig ind i det emne eller idé, du vil behandle. En hurtig animation, et klip fra Kontoret –'Bangen 'betyder ikke noget, vælg bare noget, der tager det første minut. Tid det. Øv det. Få din 'bang' perfekt ned. Enhver, der lytter, skal være klar til at høre hovedpunktet. Start dog aldrig med hovedpunktet. Folk har brug for en justeringsperiode for din talestil, miljøet og endda belysningen. Du forbereder dem til emnet. Begrænsningen på 60 sekunder hjælper dig med at finpudse alt.
3. minut to: Opsummer emnet eller ideen på nøjagtigt 60 sekunder.
Glem nu andre vittigheder eller segmenter. Du har allerede opmærksomhed fra alle i rummet. Sørg nu for at bruge det klogt. Forklar præcis, hvad du sælger, foreslår, forklarer eller diskuterer med gruppen inden for det næste vindue på 60 sekunder. Få det poleret, men ikke alt for scriptet. Se et par stykker Jimmy Fallon monologer og læg mærke til, hvordan han holder din opmærksomhed. Lyt til TED-samtaler. Se op, hvordan Steve Jobs arbejdede rummet så effektivt. Følg disse modeller. Hvis du ikke kan forklare din idé på 60 sekunder, skal du revidere den, så den kan forklares i det vindue.
4. Minut tre til seks: Giv dem kødet.
Hvis du har fulgt mit råd indtil videre, er der sket to ting. Folk er begyndt at være opmærksomme (det første minut), og de har hørt kernen i dit punkt (minut to). Hold øje med timeren, fordi du i de næste fire minutter vil tilføje noget støttemateriale. Det er her, du kan eksperimentere. Ingen grund til at holde sig til en trepunktsplan. Du kunne have tre point eller otte. Du skal bare tilpasse dine understøttende kommentarer til alle på fire minutter. Og det virkelig vigtige punkt her er at bruge tiden klogt. Giv dem statistik, citater, quips - uanset hvad det kræver.
5. Minut syv: Resumér det igen.
Nu er du på hjemmestrækningen. Det er her, du skal opsummere, hvad du sagde. Du bemærker muligvis, at min regel for præsentationer følger afslutning med den syv minutters morgenrutine. Det er bevidst. I dit sidste øjeblik beskriver du publikum. Du greb dem, du gav dem resuméet, du beviste resuméet, nu lukker du aftalen. Et minut kan tage for evigt, når du allerede har fordøjet oplysninger i seks minutter i træk, så hold dette livlige og hurtige tempo. Mist ikke mængden ved at lukke med en sjov historie. Forlad dem med en idé med hjem. Det er, hvad de vil huske.
Og det er det. Du er færdig. Syv minutter. Hvis du holder en tale i en brødfremstillingsklub eller et nukleart symposium, skal du vide, at denne præsentationsregel stadig fungerer, fordi vi har tendens til at stille ind fra noget efter syv minutter. Måske kan du gå videre senere til mere diskussion (eller flere dias), men bare ved, at du ikke vil have folk tilsluttet så meget som du gjorde i syv minutter.
hvilken nationalitet er christina el moussa
Vil du nu acceptere at i det mindste prøve denne regel en gang til en præsentation? Øv det og gør det perfekt, og se hvordan det går. Derefter, lad mig vide, om det fungerede . Du er velkommen til at udfordre ideen, længden eller strukturen. Bare skriv i kommentarer, så alle kan deltage. Og hvis nogen vil starte en 7-minutters konference, vær min gæst. Bare sørg for at invitere mig og hold dig til formlen. Jeg er spændt på at se, hvad der sker.
