Vi ønsker alle, at vi kunne være mere produktive. Men hvordan er det muligt, når opgaverne løber sammen, den seneste sæson af Orange er det nye sort lige optrådt på Netflix, og du har et væld af e-mails, tekster og meddelelser fra sociale medier, der distraherer dig?
I løbet af den sidste måned har jeg haft MAD for meget. Jeg har droppet bolden til venstre og højre. Dette er uacceptabelt, hvis du er virksomhedsejer. Jeg har folk, der stoler på mig, og jeg bør ikke lade dette ske. Det fik mig til at evaluere ting, der dræber min produktivitet.
Det første skridt, jeg var nødt til at gøre, var at identificere tidssvinderne og nippe dem i knoppen, så jeg kunne forblive produktiv. Her er otte tidssvindler, som jeg har bemærket, dræber min produktivitet og de fleste mennesker, som jeg arbejder med.
1. Kontrol konstant dine e-mails.
Det bør ikke komme som en overraskelse, at e-mail er en af, hvis den største, tidskrævende. Når alt kommer til alt sendes der mere end 200 milliarder e-mails hver dag, og det har vist sig, at den gennemsnitlige medarbejder kontrollerer sin e-mail 36 gange i timen. Og vi er alle skyldige i det. Jeg kan ikke fortælle dig, hvor mange gange jeg kun har skrevet en artikel for at blive distraheret af en e-mail-besked, hverken på min bærbare computer eller smartphone.
Jeg forstår fuldstændigt, at du ikke kan lade en klient eller din chef hænge ved ikke at svare på en e-mail, men mange gange modtager vi nyhedsbreve eller kuponer, som vi ender med at klikke på, hvilket fører os til at gennemse et websted. For at du kan forblive produktiv, skal du begrænse den tid, du bruger på at kontrollere dine e-mails.
Nogle organisationer har faktisk installeret filtre på e-mail-programmer. Dette arkiverer alle indgående beskeder, så de kan læses senere. Mens det er en måde at løse dette problem på at forbyde e-mail, kan det være lige så effektivt at begrænse e-mail-kontrol til bestemte tidspunkter. For eksempel kan du afsætte tyve minutter tre gange om dagen for at kontrollere og svare på dine e-mails.
Hvis du er bekymret for, at disse meddelelser når din nysgerrighed for meget, kan du slukke for dine meddelelser på både din bærbare computer og din smartphone.
2. Automatiserer ikke dine sociale mediekonti.
Mens sociale medier er et af de bedste værktøjer til at sprede brandbevidsthed, netværk, holde sig opdateret om de seneste branchenyheder og indhente med venner eller familie, er det endnu en enorm tidsspild. Faktisk bruger vi i gennemsnit 118 minutter om dagen på sociale medier. Medmindre du er leder af sociale medier, er der ingen grund til, at jeg bruger så meget tid på sociale medier.
aaron flores og adrienne bailon
Som med dine e-mails, skal du planlægge bestemte tidspunkter i løbet af dagen for at se på og opdatere dine sociale kanaler, f.eks. Under din pendling til og fra arbejde. Du kan også bruge blokkere som Cold Turkey og holde dine notifikationer slukkede. Jeg vil også foreslå, at du bruger værktøjer til styring af sociale medier som Hootsuite, så du på forhånd kan planlægge alle dine opdateringer til sociale medier fra et dashboard.
3. Pladskrævende to-do-lister.
Uanset om du skriver dine to-do-lister ned i en notesbog eller bruger et værktøj som Evernote, kan to-do-lister være en rigtig livredder, da det reducerer stresset med at prøve at huske ting som et møde eller hvad du skal afhentes i købmanden. Opgavelister kan også hjælpe dig med at holde dig på sporet ved at fremhæve de vigtigste opgaver, du har brug for at udføre.
For at to-do-lister skal være effektive og for at forhindre dig i at blive overvældet, skal du holde dine lister korte, normalt omkring tre af dine vigtigste ting om dagen. Du bør også skrive dine lister ned natten før, så du vågner om morgenen og kan begynde at tackle din liste.
4. Multitasking.
Multitasking fungerer ikke. 'Når det kommer til opmærksomhed og produktivitet, har vores hjerner et begrænset beløb,' siger Guy Winch, ph.d., forfatter til Følelsesmæssig førstehjælp: Praktiske strategier til behandling af fiasko, afvisning, skyld og andre hverdagslige psykologiske skader .
'Det er som et cirkeldiagram, og det, vi arbejder på, vil tage størstedelen af den cirkel op. Der er ikke meget tilbage til andre ting med undtagelse af automatisk opførsel som at gå eller tyggegummi. '
hvor høj er baby bash
Multitasking spilder produktivitet, fordi når du skifter frem og tilbage mellem opgaver, bliver din 'opmærksomhed brugt på at skifte gear.'
Gør en ting ad gangen. Når du har gennemført en opgave, kan du gå videre til den næste.
5. At være perfektionist.
Når du har urealistisk høje standarder, bruger du mere tid end du skulle på en opgave. Selv efter at det er afsluttet, foretager du stadig ændringer for at gøre det 'perfekt'. I andre tilfælde kan det at være perfektionist smide dig ud, da ting ikke gik din vej. Det betyder, at du måske giver op på et projekt, som du allerede begyndte at arbejde på.
Her er sagen. Perfektion er et umuligt mål, der ikke kun dræber din produktivitet, det er også skadeligt for dit helbred.
Det er ikke let at overvinde denne mentalitet. Men du kan starte med at fokusere på at få dit arbejde. For eksempel, få bare-benene af et projekt udført først. Du kan altid gå tilbage og gøre det 'perfekt' senere.
Du bemærker faktisk, at det ikke er så slemt, som du troede. Du skal også acceptere fiasko. Det sker for os alle. I stedet for at lade det forbruge dig, skal du lære af dine fejl, så du ikke gentager dem.
6. Unødvendige møder.
Vidste du, at der dagligt er 25 millioner møder i USA alene? Problemet med det er ledere har indrømmet, at disse møder er fiaskoer, hvilket betyder, at organisationer spilder tid og penge med unødvendige møder.
Hvis du vil have møder til at være produktive, skal du holde dem under 30 minutter, indstille klare forventninger, sende materialer på forhånd, starte og slutte til tiden og holde fokus. Jeg vil også anbefale, at du spørger, om et møde virkelig er nødvendigt. I de fleste tilfælde er en hurtig e-mail eller telefonopkald tilstrækkelig.
7. At sige 'Ja.'
Det er forståeligt, at du ikke vil skuffe andre, men det er ikke muligt for dig at holde alle glade. Du gør dig selv en stor bjørnetjeneste ved at sige 'ja' til alle, da du ender med at sprede dig selv for tynd.
Vær ærlig over for andre og informer om, at du simpelthen ikke har tid til at lede et møde, skrive et blogindlæg eller hvad det ellers er, som de beder om. Du kan derefter tilbyde at vende tilbage til deres anmodning, når du har tilgængeligheden.
8. Udsættelse af sværere opgaver.
Vi har alle de opgaver, som vi enten ikke bare vil eller synes er for udfordrende. Vi skubber i sidste ende disse opgaver til en anden gang og arbejder på de lettere opgaver i stedet. Det ændrer ikke det faktum, at opgaven forsvinder. I stedet for at lade det hænge over dit hoved, skal du bare bide kuglen og få det gjort.
Undgå denne type udsættelse sikrer, at du forbliver produktiv dag ind og dag ud.
