Du er opmærksom på din egen virksomhed, når du støder på en vigtig, og han eller hun stiller dig et spørgsmål. Pludselig er du vild med ord og finder dig selv stammende akavet. Eller måske befinder du dig i det, du troede, ville være et dagligdags møde, når nogen ud af det blå vil vide dit perspektiv på det aktuelle emne, men dit sind bliver helt tomt.
Undlad at bukke dig selv. Dette er ikke noget særpræg af personlighed eller unormal hjerneledning, som du simpelthen er offer for. Tænker på dine fødder og kommunikere veltalende under øjeblikkelige interaktioner er en færdighed, som alle kan mestre.
Tag det fra Bill McGowan, administrerende direktør og grundlægger af medietræningsfirmaet Clarity Media Group , Emmy-prisvindende korrespondent og forfatter af Pitch Perfect: Hvordan man siger det rigtigt første gang, hver gang . Her er hans råd om emnet.
Begynd ikke bare med at tale.
Folk føler ofte et behov for straks at starte et svar eller præsentere et synspunkt, men det er en fejl, hvis du ikke er klar. 'Jeg finder ud af, at de fleste mennesker fra deres angst bare begynder med det, Michael Scott på' Kontoret 'på morsomt vis betegnet som en' forbedring ', som er en samtale, hvor jeg starter sætningen, og jeg har ingen idé om, hvor den går hen,' siger han. Så tag et øjeblik eller to for at planlægge, hvad du vil sige, inden du åbner munden.
Sænk farten.
Når du har lyst til at være under pres, og du har brug for at komme med noget strålende på stedet, stiger din puls, dit sind begynder at pinball, og du taler hurtigere, end du normalt ville. 'Jo mindre sikker du er på, at den næste idé kommer ud af munden, og de ord, du vil bruge til at formulere den tanke, jo langsommere skal du tale,' siger han. 'Du vil have dit vokaltempo for at give din hjerne mere ledetid til at komme ud foran og navigere ikke kun det første, der dukker op i dit hoved, hvilket jeg tror er, hvad vi alle gør, når vi er under stress.'
Forbered dig på ofte stillede spørgsmål.
I løbet af forretning eller netværk er der en håndfuld spørgsmål, som du altid skal være forberedt på og have svar klar. De varierer afhængigt af din branche eller dit erhverv, men kan omfatte klassikere, såsom:
- Hvad laver du nu?
- Hvordan har din forretning det?
- Hvad er de største udfordringer, du står over for lige nu?
- Hvad kan du lide at gøre mest?
- Hvor ser du din virksomhed om fem år?
'Eller endda det meget verdslige' Så hvad er nyt? ' Mange mennesker forbereder sig aldrig på samtalestarteren og ... går halvt ud uden nogen form for idé om, hvor de skal tage det, 'siger han. 'Har en idé om, hvad du vil formidle om dig selv.'
Deltag i korte men interessante historiefortællinger.
Efter at have identificeret (på papir) mindst et halvt dusin emner, der har tendens til at komme op i afslappet forretningsnetværk, skal du også tænke på en interessant historie eller et eksempel, du kan give, der illustrerer det punkt, du prøver at komme med. 'Vær på udkig efter anekdotisk materiale [du] kan bruge i samtaler til at være mere en visuel historiefortæller, der vil fange folks opmærksomhed og engagere dem meget mere,' siger han. 'Jeg tror, at de fleste af os er uvidende om, hvor meget godt historiemateriale vi kommer i kontakt med hver dag. Det kunne bare dreje sig om en samtale, du havde med nogen. '
hvor gammel er essie davis
Bed om mere tid.
Men hvad nu hvis du bliver sat på stedet, og du ærligt talt ikke har et godt svar? I stedet for at tilbyde et halt fyldstofrespons, der får dig til at se dårligt ud, skal du tilbyde at komme med et fremragende svar efter at have tænkt over det. 'Hvad du prøver at gøre er at få det til at lyde som' Du ved, hvis du vil have mig til det, kan jeg give dig noget fra toppen af mit hoved, men jeg tror, det ville være meget bedre for mig at ... komme med to eller tre muligheder for at sende dig et postmøde, som jeg synes er tankevækkende, grundige og overvejede, 'foreslår McGowan.
Forbered dig på hvert møde.
Dette råd gælder, selvom du kun planlægger at være tilskuer. 'Du bør aldrig gå ind i et møde uden at planlægge, hvad dit svar ville være, hvis chefen kørte rundt, pegede på dig og sagde' Hvad er dit synspunkt på dette? ' han siger. 'Der er ingen undskyldning for at være tabt. Du skal altid være parat til at formulere, hvad dit synspunkt er. '
