Er du den slags person, der lukker din kontordør, fjerner alle distraktioner og sørger for at fokusere på dit arbejde, indtil du er færdig med opgaven? Du kan få høje karakterer for selvdisciplin - men du er ikke så produktiv som du kunne være. Det er resultatet af en undersøgelse foretaget af Draugiem-gruppen, som brugte en computerapplikation til at spore medarbejdernes arbejdsvaner. Selvom de ikke ledte efter det, stødte forskerne på et interessant fund, skriver forfatter Travis Bradberry i kvarts.
Det viser sig, at visse medarbejdere konsekvent var mere produktive end deres jævnaldrende, og det var ikke dem, der satte hovedet ned og fortsatte med at arbejde, indtil jobbet var gjort. Det var dem, der tog hyppige pauser. Specifikt fandt forskere, at den ideelle arbejdsrytme var 52 minutters arbejdstid efterfulgt af en pause på 17 minutter, forklarer Bradberry. Han skriver:
'I cirka en time ad gangen var de 100 procent dedikeret til den opgave, de havde brug for at udføre. De kontrollerede ikke Facebook 'rigtig hurtigt' eller blev distraheret af e-mails. Da de følte sig træthed (igen efter cirka en time) tog de korte pauser, hvor de adskilt sig fuldstændigt fra deres arbejde. Dette hjalp dem med at dykke tilbage udhvilet efter endnu en produktiv times arbejde. '
Som et resultat siger han, at disse hyppige break-takers overskygger konkurrencen ved at få mere gjort med mere fokus i løbet af deres arbejdstid. Der er en neurologisk grund til det, tilføjer Bradberry. Den menneskelige hjerne arbejder naturligvis i udbrud af høj aktivitet, der varer cirka en time, og derefter skifter den til lav aktivitet i et stykke tid. Når det sker, er det i din bedste interesse at tage en pause.
Undersøgelsen viste også, at de, der tog pauser oftere end hver time, var mindre produktive end de pauser, der blev taget hver time, men stadig mere produktive end dem, der arbejdede længere end en time uden pauser. Det er nyttig information for alle, der bruger den populære Pomodoro-teknik, som jeg gør - jeg bruger den lige nu til at skrive denne artikel. Pomodoro-teknikken kræver arbejdssessioner på 25 minutter efterfulgt af en pause på fem minutter med en pause på 15 minutter mindst en gang hver anden time.
Forskere fandt også beviser for noget, de fleste af os ved fra observation: Ikke alle pauser er skabt ens. For at få det fulde udbytte af en pause skal du afbryde forbindelsen fra arbejdet. Ideelt set skal du stå op fra dit skrivebord og gå væk fra din computer. Faktisk er det en af de mest effektive måder at tage en pause på, at gå en tur, siger Bradberry. Læsning (for fornøjelse, ikke arbejde) og chatter med venner eller kolleger er også gode måder at tage en pause på. Ser du YouTube-videoer? Ikke så meget.
Selvom du måske bliver fristet, må du ikke fudge definitionen af en pause, advarer han. Hvis din tidsplan er overbelastet (er ikke alle?), Vil du måske omdefinere en 'pause' som kontrol af din e-mail eller tilbagevenden til telefonopkald. Bare gør det ikke.
maureen e mcphilmy nye mand
Endelig, som Bradberry bemærker, er der en bagside. Du skal sørge for virkelig at hvile, når du tager en pause, men hvis du vil have fordelen ved denne tilgang, skal du også virkelig arbejde, når du arbejder. Fokuser på den aktuelle opgave i de 52 minutter og glip ikke væk for at kontrollere den vigtige e-mail, eller se på sociale medier eller scan dit yndlingsnyhedswebsted for de seneste overskrifter. Hvis du ikke er vant til at arbejde i lange strækninger uden at distrahere eller afbryde dig selv, kan det virke skræmmende. Det skal dog være lettere, hvis du husker, at din pausetid, når du kan gøre hvad du vil, altid er mindre end en time væk.
