I begyndelsen af 2017, min business coaching firma lancerede en omfattende undersøgelse af tidsstyring. Vi interviewede og undersøgte ejere af små virksomheder og deres nøgledere for at lære, hvordan de bruger deres tid og især hvor deres tid bliver spildt.
Vi begyndte denne undersøgelse, fordi vi hele tiden hørte den samme bekymring igen og igen. Mine forretningscoachingskunder fortsatte med at sige: 'David, jeg har bare ikke tid til at gøre de ting, som jeg ved, jeg vil gøre - og brug for at gøre - i branchen. '
Selvfølgelig kunne jeg forstå. Jeg har været virksomhedsejer i over 25 år. Jeg har ofte følt det på samme måde. Men hvis mere end to årtier med coaching af virksomhedsejere har lært mig noget, er det, at vi virkelig har al den tid, vi har brug for. Det er bare skjult inde i den tid, vi spilder.
Jeg ved, det er en ekstrem erklæring. Derfor bragte jeg data til sikkerhedskopiering.
Før jeg fortæller dig resultaterne af vores undersøgelse, vil jeg sætte disse tal i sammenhæng.
brandi maxiell fødselsdato
Harvard Business Review rapporteret på en Covey Center for Leadership-undersøgelse, der undersøgte den nye arbejdsuge. Undersøgelse af mere end fire hundrede ledere, virksomhedsejere og iværksættere opdagede de, at den gennemsnitlige forretningsleder arbejder en 72-timers uge. Alderen på den 40-timers arbejdsuge er gået vejen for dodo-fuglen.
I mellemtiden i en fælles afstemning , Gallup og Wells Fargo fandt ud af, at 57% af ejere af små virksomheder arbejder seks dage om ugen. Og over 20% af dem arbejder syv dage om ugen.
Men det behøver ikke at være sådan. Du kan opnå mere, mens du arbejder mindre. Men for at gøre det muligt skal du sørge for, at jo mindre du gør noget mere.
Det er her vores undersøgelse kommer ind.
Da vi vurderede virksomhedsejernes og deres nøglecheferes arbejdsvaner, opdagede vi, at tidsspildende aktiviteter med lav værdi og værdi uden værdi udgjorde mere end 30% af deres arbejdsuge.
madison garza 2019
De forretningsledere, vi pollede, brugte 6,8 timer om ugen på forretningsaktiviteter med lav værdi, som de let kunne have betalt en anden $ 50 / time eller mindre for at håndtere for dem. Det betyder, at de spildte næsten en hel arbejdsdag hver uge på disse aktiviteter - aktiviteter, som de kunne have betalt nogen anden for at gøre med en timesats, der var langt lavere end deres egne.
De spildte 3,9 timer hver uge på at forkæle det, vi måske kalder escapistiske 'mentale sundhedsbrud' - streaming af YouTube-videoer og kontrol af sociale medier.
De spildte 3,4 timer om ugen ved at håndtere e-mails med lav værdi og 3,2 timer om ugen med afbrydelser af lav værdi, der let kunne have været håndteret af en anden i personalet.
De brugte 1,8 timer om ugen på at håndtere anmodninger af lav værdi fra kolleger og yderligere 1,8 timer om ugen ved at slukke forebyggelige brande.
Endelig tilbragte de i gennemsnit 1 time hver uge og sad i fuldstændig ikke-produktive eller spildende møder.
Samlet det op, og vi ser på 21,8 spildte timer hver uge - timer, der går op i røg, mens du laver ting, der ikke bidrager lidt til ingen værdi for din virksomhed. Afhængigt af længden af din arbejdsuge kan disse spildte timer udgøre så meget som en tredjedel af din tid.
Så jeg vil udfordre dig til at spørge dig selv, hvor meget tid du spild på aktiviteter som denne. Hvordan kunne du bedre strukturere din dag, din uge og dit kvartal, så mere af din bedste opmærksomhed går på de ting, der betyder noget?
Jeg håber, at denne selvrefleksion hjælper dig med at begynde at arbejde mindre og opnå mere.
