Virksomhedsejere og iværksættere, der ønsker at hæve deres profil i nyhedshistorier, bør tjekke Hjælp en reporter ud (HARO). Hver dag er en ny chance for at hjælpe en reporter ved at være en historiekilde - og fortælle folk om din virksomhed eller ekspertise i processen.
HARO er en tjeneste, hvor journalister anmoder om kilder til deres historier, og disse forespørgsler sendes til dem, der tilmelder sig for at modtage dem. PR-folk som mig tilmelder sig daglige HARO-e-mails, så vi kan se, hvad journalister arbejder på, og om nogen klienter kan være emneeksperter for deres historier. Forespørgsler er grupperet efter emne: bioteknologi og sundhedspleje, forretning og økonomi, uddannelse, generelt, high tech, livsstil og fitness, offentlig politik og regering og rejser. HARO-e-mails forespørger flere gange om dagen.
Du behøver ikke at være en PR-professionel for at tilmelde dig disse gratis alarmer. Og du behøver ikke nogensinde at svare på en forespørgsel for at gøre det værd at modtage dem. Du kan gennemgå emner, som journalisten skriver om, for at få ideer til, hvad du skal skrive om på din virksomhedsblog eller LinkedIn-profil.
Jeg har to HARO-konti, en, som jeg bruger til PR for mine klienter, og den anden, som jeg nogle gange bruger, når jeg har brug for specifikke kilder til min freelance-skrivning. Der er en kunst til at reagere med succes på disse forespørgsler - hvilket betyder, at den person, du pitcher, hvilket kan være dig, en klient eller kollega, er citeret i historien. Her er hvad du har brug for at vide om HARO.
1. Svar med det samme.
Hvis du antager, at du eller din klient passer godt til historien, skal du svare ASAP, selvom deadline er dage væk. HARO genererer masser af svar, og efter et stykke tid holder journalister op med at læse dem.
2. Svar kun, hvis du passer godt.
Spild ikke din tid eller journalistens tid ved at kaste en person, der ikke stemmer overens med anmodningen. Hvis reporteren siger 'U.S. kun kilder 'eller' nej (indsæt erhverv her) 'de betyder det.
3. Identificer klart din fagekspert.
Gør det klart, hvem emneeksperten er, og giv alle de nødvendige detaljer, så reporteren har alt på ét sted og let kan tilskrive de leverede oplysninger. Efter detaljer, tænk for- og efternavn, titel, firmanavn, virksomhedstype, virksomhedswebsted og fysiske placering. Jeg kan også godt lide at linke til relevante sider som LinkedIn-profiler og virksomhedswebsteder.
Jeg kan huske, at jeg en gang gik frem og tilbage med en kilde om disse detaljer. Det var smertefuldt, og jeg endte ikke med at bruge informationen, som er for dårlig, fordi den var god. Nu på mine HARO-forespørgsler inkluderer jeg 'Venligst lad mig ikke Google.' Jeg mener ikke at lyde hårdt, men når der er snesevis af snesevis af svar, er det ofte lettere og mere effektivt at bare gå videre.
4. Giv et svar.
Giv ikke bare et interview og lad reporteren gætte, hvad denne proff har at sige. Journalister citerer ofte direkte fra HARO-svaret. Så du vil give et citat svar. Journalister har ofte ikke tid til at foretage en masse telefoninterviews. Synd måske, men åh så sandt.
jay alvarrez og chase miller
Efter svaret er du velkommen til at tilføje, at kilden er tilgængelig for chat via telefon eller besvare yderligere spørgsmål via e-mail, forudsat at disse ting er sande.
5. Skriv en iørefaldende emnelinje.
Emnelinjen kan være den vigtigste del. Du har vundet halvdelen af kampen om pitching, når en reporter simpelthen åbner din e-mail. Spring over det generiske 'Her er et svar til din historie' for noget specifikt eller provokerende om eksperten eller hvad eksperten har at sige. For eksempel:
CPA: Denne ene fejl får dig til at blive revideret af IRS
Denne administrerende direktør forbedrede virksomhedskulturen ved at opgive sit hjørnekontor
Fordi nationale forretninger tiltrækker mange svar fra store byer som New York, Chicago og Los Angeles, vil jeg også gerne fremhæve geografisk mangfoldighed. For eksempel:
Her er den store myte om skilsmisse, siger NC familieret advokat
Charlotte karriere coach på at fejle jobinterviewet, før du åbner munden
6. Svar kun én gang.
Endelig vil et svar pr. Forespørgsel gøre. Svar ikke via HARO, og spor derefter reporterens arbejds-e-mail og send den også separat der, fordi du lige har sendt den samme e-mail to gange, og det er irriterende. Send ikke nogen 'Hvis du ikke kunne se dette ...' e-mails.
Faktum er, at du nogle gange vil slå HARO-guld og nogle gange ikke. Men det næste antal forespørgsler er kun en dag eller endda et par timer væk.
Bonustype: Jeg besvarer ikke forespørgsler, der er indsendt af anonyme journalister. Det er bare en PR nej-nej. Du skal vide, hvor dit navn og firmanavn kan blive nævnt.
