Microsoft Excel har den sjældne forskel på at være en app, som mange af os bruger som standard, men vi taler aldrig om det. Vi er strømbrugere, der drejer vores tabeller og skriver komplekse beregninger i celler. (I går skrev jeg en simpel i en celle med nogen, der kiggede over skulderen, og han spekulerede på, om jeg lavede nogle programmeringer.) Enhver, der er seriøs omkring forretning, bruger sandsynligvis et regneark til at spore udgifter, i det mindste indledningsvis eller i klem. Når du har brug for at visualisere nogle data, oprette et dias med et diagram eller spore økonomi uden det ekstra fnug, bruger mange af os Excel.
I går viste Microsoft mig en ny funktion, kaldes Maps , det er en af de mest imponerende tilføjelser, som virksomheden har foretaget i årevis . Det fik mig til at undre mig over, hvor det hele går, nu hvor Microsoft Office kører på Internettet, på vores telefoner og tablets og på skrivebordet (inklusive Mac og Windows). Det nyeste funktioner i disse apps kan slette data fra skyen, og hele appen kan opdatere i baggrunden. Det er meget mere en 'levende og vejrtrækende' suite end de uaktuelle desktopversioner fra år siden, og det får mig til at undre mig igen om brugen af Google Docs.
Kort er ligesom at ansætte en midlertidig dataforsker eller måske den politiske analytiker Karl Rove. I min demo viste repræsentanten, hvordan du med et par klik kan oprette et detaljeret kort ved hjælp af dit eget datasæt. Kortfunktionen bruger Bing Maps og fungerer lige inden for regnearket. Som de fleste af funktionerne i Office 365 og desktopversionen kan du typisk oprette disse diagrammer i regnearket og derefter kopiere og indsætte dem i andre apps som Microsoft Word eller PowerPoint (og derefter stadig redigere dem).
Hvad der er mest imponerende er, at i modsætning til andre datavidenskabsværktøjer til kortlægning, fungerer Maps i Excel med data helt ned til amts- eller postnummerniveauet. Lad os sige, at du vil visualisere, hvor mange mennesker der bruger Sprint, Verizon eller AT&T i din tilstand (og du har adgang til disse data). Med Maps kan du farvekode alt, så hvert amt viser en farve for hver udbyder. Den øjeblikkelige brugssag er at forstå geografiske tendenser, men jeg kunne se dette udvide sig yderligere. Datavisualisering er yderst nyttig i en kaotisk verden af dataoverbelastning. Vi har adgang til massive skattekasser af data om købsvaner, generationsforskelle, kriminalitetsstatistik og alt imellem. Alligevel har jeg sjældent set en måde til hurtigt at se disse geografiske data og omformatere dem så hurtigt ved hjælp af et værktøj, vi allerede kender og forstår.
Det er også imponerende, hvor hurtigt dette fungerer - normalt med et par klik. Du kan se demoen i videoen nedenfor. Bemærk hvordan du kan vælge en række celler og se visualiseringen på et sekund. Få af os har tid til at lære et komplekst visualiseringsværktøj, endsige omformatere tekst, vi allerede har i Excel.
Microsoft tilføjer mange nye A.I. drevne funktioner til Office og Sway (og til et personligt produktivitetsværktøj, jeg dækker en anden gang ), inklusive en tilføjelse til PowerPoint, der giver dig mulighed for at oprette en præsentation ved hjælp af et par nøgleord. Hvis du f.eks. Vil tale om elbiler, kan du skrive denne sætning, og præsentationen tilføjer billeder og formaterer alt for dig på få sekunder.
For mig er der dog et spørgsmål om workflow. Jeg elsker alle disse nye kraftfulde funktioner i Office, især Maps-funktionen i Excel, men jeg har tendens til at bruge Google Docs og Google Sheets på grund af hvor hurtigt jeg kan få adgang til dem i min Chrome-browser (og da jeg er Gmail-bruger) . Jeg planlægger at skifte til Office 365 et stykke tid og rapportere om, hvordan det hele fungerer i forhold til min normale arbejdsgang.
Maps er ikke helt tilgængelige endnu - det kommer ud senere på året til desktopversionen af Office, Office 365 cloud-pakken og mobilversionerne på telefoner og tablets.
