Præsentationer kan være rigtig gode eller virkelig dårlige. Selv de 'okay' præsentationer - dem, der er godt sammensatte, men ikke særligt skiller sig ud - ender med at blive rigtig dårlige, og normalt er det af en grund: De er kedelige. Kedelige præsentationer er omdømmemordere, og de kan forvandle et rum fyldt med opmærksomme fagfolk til et rum fyldt med søvnige zombier, kontrollere deres telefoner og tælle lysbillederne.
Bedste fremgangsmåder til præsentationer, herunder at øve og strukturere din præsentation effektivt, er vigtige for at lave et kvalitetsshow. Det er dog de små ting, de tale- og kropssprogstricks, du bruger, der holder dit publikum vågen længe nok til at høre det.
Prøv at bruge disse 10 tricks til at styre dit publikums opmærksomhed:
1. Start med noget chokerende. Start ikke en præsentation med noget generelt og klodset, som en konventionel introduktion til dit emne. Hvis du har planlagt en dristig konklusion, hvorfor ikke starte med at drille den? For eksempel, hvis din præsentation bygger på en konklusion om, at din virksomhed kan ændre den måde, hvorpå folk taler med hinanden, skal du starte med at introducere en vision om denne ændring. Inspirér lidt interesse lige uden for flagermusen, og folk vil være desperate over at vide, hvordan du er kommet derhen. Du kan også bruge overraskende statistikker eller øjenåbnende fakta på samme måde.
2. Fortæl en historie. Mennesker tager naturligt med til historier. Fortællinger er et socialt udviklingsværktøj, vi bruger til at formidle oplevelser, så vi finder det meget lettere at lytte og forholde sig til en historie, end vi gør en liste over fakta eller udsagn. Transformer alt hvad du kan i din præsentation til et historieformat. Brug virkelige og opfundne eksempler, og brug illustrative metaforer til at bevise dine pointer. Jo flere fortællinger du kan flette ind i din overordnede præsentation, jo flere vil folk være opmærksomme.
3. Gå ud af scriptet. Det er en god ide at forberede din præsentation på forhånd og endda øve den et par gange, så du kan stryge alle knækkene ud. Men når du først er på scenen, skal du sandsynligvis opgive køkortene helt. På dette tidspunkt skal du være så fortrolig med dit emne og så opslugt af din præsentation, at du kan tale om det naturligt i din søvn. Vej ud af kurset. Folk vil være i stand til at fortælle, hvilke linjer du har øvet, og hvilke du ikke har.
hvor høj er erika jayne
4. Brug følelsesmæssige bøjninger i din stemme. Hvis du ikke følelsesmæssigt investeres i det, du præsenterer, bør du sandsynligvis ikke være den, der præsenterer det. Sørg for at vise den følelse for de mennesker, der lytter til dig. Bliv vred, hvis statistikken kræver det. Bliv begejstret for de løsninger, du foreslår. Bliv animeret på scenen, og brug følelsesmæssige vokalbøjninger for at lægge en reel struktur bag dine ord. Uden den følelsesmæssige bøjning kan du lige så godt aflevere din præsentation til en robot for at læse.
5. Brug kraften fra højttalere og softs. At tale i en konstant tone vil kede dine læsere, selvom det på en eller anden måde lykkes at lægge nogle følelser bag det. Bestemt er nogle sektioner eller din præsentation mere overbevisende eller vigtigere end andre. Brug kraften fra højlydt og softs til at fremhæve disse forskelle. Tal blødt, når du har råd til, at dine brugere stikker af, og stige tilbage til en højere lydstyrke, når du kører hjem et vigtigt punkt.
6. Skift dit tempo. Tilsvarende er det en god ide at variere din tempo. Tal hurtigt, når det kommer til baggrundsinformation, som de fleste mennesker allerede kender, eller når du opsummerer sektioner fra tidligere, og sænk derefter ned, når det er tid til at hamre et vigtigt stykke information ind. Brug stilhedens kraft, men bliv ikke fanget i et forudsigeligt talemønster.
7. Ring til enkeltpersoner i publikum. Denne kræver en vis improvisation, da du måske ikke kan forudsige dit publikums makeup eller deltagelsesvillighed før dagen for din præsentation. Prøv at få individuelle mennesker involveret i din præsentation, men du kan. Dette kan omfatte at tage dem med på scenen til en demonstration eller noget langt mere uskadeligt som at pege på dem, når man gør et punkt.
8. Lav nogle vittigheder. Selv de mest alvorlige emner fortjener en slags humoristisk pause. Det er dit job at hjælpe folk med at finde humor i hele din præsentation. Hvis du kan få dem til at grine eller i det mindste smile, holder du deres opmærksomhed fast. Det er klart, at du vil have dine vittigheder til at være passende, men vær ikke bange for at skubbe grænserne - selvsikker, uventet humor har tendens til at gøre det lettere at sammenligne.
9. Spring dataene over. Hvis du kan, undgå at nævne statistik og fakta overhovedet. Sæt dem på et baggrundsbillede, så folk kan visualisere dem uafhængigt af din præsentation. Folk deltager ikke i præsentationer for at læse de oplysninger, de kunne læse selv. De vil have ny indsigt og personlig relaterede overbevisninger.
10. Læs aldrig et dias. Sidst, men bestemt ikke mindst, skal du aldrig læse fra et dias direkte i løbet af din præsentation (forudsat at du har en slags lysbilledshow i baggrunden). Dit publikum kan se slides for sig selv. At læse disse dias højt fornærmer deres intelligens og gør din præsentation flad-out kedelig. Sig noget andet, og lad dine dias tale for sig selv.
Din præsentation behøver ikke at være kedelig, så hvorfor ville du lade det være? Brug disse 10 nyttige tricks til at holde dit publikum fokuseret og engageret i dit materiale.
