Gihan Amarasiriwardena tror ikke på multitasking. Den 32-årige præsident og medstifter af Boston-baserede forretningstøjfirma Supply Ministry siger at bruge den samme del af din hjerne til at udføre lignende opgaver - som at læse e-mails under møder - gør det svært at få gjort noget.
Alligevel hader han at spilde tid. Så Amarasiriwardena siger, at han omfavner parallel behandling, en beregningsmetode, der indebærer at bruge separate dele af en maskine (i dette tilfælde din hjerne) til at nå flere mål. Eksempel: Hver morgen arbejder han både sit sind og sin krop samtidigt, fordi han siger, at ingen af målene distraherer fra det andet. MIT alum fortsætter med det, han kalder sin 'triple-layer active' pendling: løb til arbejde, mens du lytter til en lydbog eller podcast - han lærer at tale norsk. I præpandemiske tider ville Amarasiriwardena løbe de fem og en halv mil til sit kontor, men nu ender han de fleste dage derhjemme.
I marts 2020 reagerede forsyningsministeriet på pandemien ved midlertidigt at lukke sine seks butikker over hele USA, som Amarasiriwardena siger var meget afhængig af turister og genererede en tredjedel af omsætningen. 'Vi er et firma, der fremstiller tøj til kontoret, forretningsrejser, pendling, bryllupper,' siger han, 'det er alt, hvad der ikke skete sidste år.' Som mange tøjvirksomheder begyndte Forsyningsministeriet at lave masker og tilpasse sin produktlinje til arbejdsmiljøet og forvandlede kjolebukser til joggers. Virksomheden sluttede året med $ 12 millioner i omsætning i 2020, ned fra $ 14 millioner i 2019.
På nogle måder var skiftet til at arbejde eksternt den hårdere udfordring at løse. For en selvudråbt produktivitetsnørd som Amarasiriwardena var bevægelsen oprindeligt foruroligende. Hans team fandt det vanskeligt at synkronisere deres arbejde, hvilket var vigtigt for en virksomhed, hvor en persons rolle ofte er afhængig af andres, og forsøgte at planlægge flere online-møder. Men den forøgede skærmtid førte til mere træthed, siger han: 'I slutningen af dagen har du haft seks timers Zoom-møder, og du har ikke haft tid til faktisk at få dit rigtige arbejde udført.'
kim cattrall nettoværdi 2015
Nu, mere end et år ind i pandemien, siger Amarasiriwardena, at det 16-personers team hos Supply Ministry har en yderst effektiv arbejdsgang, der blandt andet har hjulpet sit hold med at forblive motiveret og undgå udbrændthed.
Her er tre hacks, som Amarasiriwardena planlægger at holde for at sikre, at hans hold forbliver produktivt.
1. Skift tempoet.
Den type arbejde, der sker i Forsyningsministeriet, afhænger af ugen. For at forblive på den samme side under pandemien vedtog virksomheden Scrum - den arbejdsgangsramme, der opstod i 1995 og blev populær i teknologibranchen i løbet af det sidste årti. Virksomheden roterer mellem 'sprint' uger, som involverer fokuseret, asynkront arbejde på projekter og 'opererer' uger, når holdet håndterer det meste af sin logistik kommunikation. 'En uge har du måske flere møder, men så er den anden som dybt arbejde,' siger han. 'Det engagerer en anden del af din hjerne.'
Amarasiriwardena siger, at skiftende uger holder tingene i bevægelse. 'Når hver uge ligner ugen før,' tilføjer han, 'bliver den ensformig. Og det driver en masse udbrændthed. '
hvor gammel er mena suvari
Scrum-rammen ser anderledes ud på forskellige virksomheder. 'Du inspicerer, tilpasser dig, hvad der kunne være bedre, og du finder til sidst en måde, hvorpå alt gelerer sammen,' siger Avi Schneier, en hovedkonsulent hos Scrum Inc. , undervisningsorganisationen grundlagt af en medskaber af konceptet.
2. Motiver og fejr.
Hver mandag morgen i løbet af et 15-minutters Zoom-opkald fra hele personalet starter teamet ugen ved at se et forudindspillet kundeinterview sammensat af virksomhedens kundeoplevelsesleder. Amarasiriwardena siger, at det hjælper med at minde holdet om deres formål og samtidig inspirere til nye ideer. 'Det er en god måde at grunde os på, fordi vores inspiration til vores produkt kommer fra de liv, vores kunder lever, især lige nu,' siger han. 'Vi vil vide, hvad der ændrer sig, hvordan deres skab ser ud.'
candace parker nettoværdi 2019
På fredage afslutter holdet ugen med en kreativ session, hvor medlemmerne kan oprette nye ideer eller dele om et lidenskabsprojekt. Amarasiriwardena siger, at fejring af præstationer genopliver holdet, mens det afvikles i weekenden.
3. Omfavne det bedste fra begge verdener.
Under pandemien har uger, der er mere sociale, været vigtige for at opretholde et menneskeligt element til at arbejde, siger Amarasiriwardena. Nu, da det meste af holdet er vaccineret, siger han, at de planlægger en delvis tilbagevenden til personligt arbejde. Når det sker, siger Amarasiriwardena, at alle vil vende tilbage til kontoret i driftsuge, men sprintuge vil forblive fjernt.
'Vores mål er at være et hybridhold,' siger han. 'Vores kunder vil opleve et liv som dette, så vi synes, det er vigtigt at udvikle sig med dem.'
