Efter det forløbne år oplever du sandsynligvis udbrændthed med dit team, hvor folk tager længere tid at få tingene gjort, vender arbejde i lavere kvalitet eller bare generelt føler sig mindre til stede. Heck, du kan mærke det i dig selv med hjerne tåge og udmattelse, som du bare ikke kan ryste.
En undersøgelse fra konsulentfirma Korn Ferry af over 7.000 amerikanske fagfolk i maj sidste år viste, at 73 procent af dem allerede følte sig udbrændte - og det var før yderligere 10 måneder af pandemien, en vinter plaget af valgstress og forværret sagsantal og fortsat usikkerhed om, hvornår dette faktisk vil alle være 'forbi'.
Sikker på, du kan prøve at skubbe dit team hårdere for at kompensere for mistet produktivitet. Men jeg har fundet ud af, at jeg selv er grundlægger, måske kontraintuitivt, at det er en bedre måde at hjælpe dem med at begynde at helbrede fra udbrændthed og vende tilbage til deres bedste, når man bringer mere lethed ind i dit teams arbejdsdage. Her er et par ideer til at komme i gang.
1. Fjern ting fra alles opgaveliste
Ifølge en Gallup-rapport , to af hovedårsagerne til medarbejderudbrændthed er, at medarbejdere har for meget at gøre og ikke føler, at de har tid nok til at gøre det. Især nu, når dit team muligvis er nedskåret på grund af pandemien, og mange mennesker balancerer arbejde med børnepasning, kan dine medarbejdere føle sig overvældede af, hvad der er på deres tallerken. At hjælpe dem med at føle sig mindre under vand kan være en seriøs balsam.
Så lette deres belastning. Dette kan være en fantastisk mulighed for dig som leder at undersøge, hvad din virksomhed laver, og sikre at du har rimelige forventninger og arbejder mod de rigtige prioriteter. Måske udføre en teamaktivitet ved hjælp af Eisenhower-matrixen for at identificere, hvad der ikke haster eller er vigtigt - og derefter give alle tilladelse til at slippe af med disse opgaver helt.
2. Opret en 'Ingen spørgsmål stillet' frihedspolitik
Det bør ikke komme som nogen overraskelse, at medarbejderne tager mindre tid på grund af pandemien ( en undersøgelse fra Zapier fandt ud af, at næsten 40 procent af vidensarbejdere havde aflyst eller forkortet deres fri i det forløbne år). Hvis de ikke er syge, og de ikke kan tage en ægte ferie, hvorfor skal de så tage fri?
Svaret er selvfølgelig simpelthen fordi pauser er vigtige for mental sundhed. Nogle virksomheder går så langt som at tvinge medarbejdere til at tage en ferie. Jeg tror, at en bedre tilgang er at skabe flere normer i din politik og kultur, der giver mulighed for at tage fri uden særlig grund.
Lad ikke medarbejderne forklare, hvorfor de har brug for fri, eller tilføj et sæt dage til deres PTO-politik specifikt til psykiske dage. Reducer antallet af dage i forvejen, som medarbejderne har brug for at give deres frihed, så de kan tage tid, når de mest har brug for det. Endnu bedre - giv hele dit hold en overraskende fridag fra tid til anden, så ingen føler, at folk forventer ting fra dem, eller at de 'spilder' en af deres PTO-dage.
3. Tilskynd nedetid i løbet af arbejdsdagen
Selvfølgelig vil den lejlighedsvise fridag ikke rette op på udbrændthed - især da medarbejdere arbejder længere tid takket være fjernarbejde. Du vil også gerne overveje at omstrukturere dine arbejdsdage for at give medarbejderne mere ensartede pauser (eller endda lidt tid til sjov).
At opmuntre dine medarbejdere til at tage noget tid ud af deres dag til at spille spil som Word With Friends virker kontraproduktivt, men det virker. Vores hold spiller ofte dagens kabale, og derefter sammenligner vi scoringer for holdkammeratskab. Forskning har vist at medarbejdere, der tager pauser, har mindre udbrændthed, højere jobtilfredshed og mindre af alt det fysiske elendige arbejde giver os i disse dage, som øjenbelastning og rygsmerter.
Så bygg det ind i din kultur - og din kalender. Bloker for bestemte tidspunkter ud af hver dag, når møder ikke kan bookes, og det er normen at træde væk. Tilskynd derefter sjov i disse tider. Måske arrangerer du firmaarrangementer, giver frynsegoder, der lader folk bruge penge på hobbyer, eller opretter et ledertavle for dit teams foretrukne onlinespil for at tilskynde til sund kammeratskab.
4. Tal om (endda fejre) fiaskoer
En af de vigtigste ting at tænke på, når det kommer til at reducere udbrændthed, er at reducere følelsen af pres på dit hold - og trykket om fiasko kan være en af de værste af alt.
Så arbejd mod at skabe en kultur, hvor fiaskoer ikke straffes, men forstås eller endda fejres. Måske når en medarbejder går glip af en deadline, i stedet for at blive sur, undersøger du hvorfor det skete. Måske brugte de tiden til at hvile lidt - hvilket kunne være noget at fejre. Dette kan også betyde at blive sårbar, når du selv taber bolden, så teammedlemmer forstår, at det er OK.
Alt dette handler ikke kun om at lade medarbejdere slække uden konsekvenser, men hjælpe dem med at forstå, at når det går hårdt, er verdens vægt ikke alle på deres skuldre - og du vil være der for at støtte dem igennem det.
Lexi Thompson højde og vægt
Inc. hjælper iværksættere med at ændre verden. Få de råd, du har brug for til at starte, vokse og lede din virksomhed i dag. Abonner her for ubegrænset adgang.
22. marts 2021De meninger, der udtrykkes her af Inc.com-spaltister, er deres egne, ikke Inc.com's.
