At holde folk fokuseret og arbejde hårdt er en udfordring i enhver virksomhed. Distraktion kan underminere fremskridt, føje timer til en arbejdsuge og gøre det at være på arbejde demoraliserende og prøve.
Tilbage i oktober talte jeg med en række iværksættere, der prioriterede 40-uger . En god balance mellem arbejde og privatliv var vigtig for dem for at holde medarbejderne opdaterede og bidrage. En af kompromiserne var dog en stor arbejdsmoral under arbejdet. Medarbejderne forventedes at få tingene gjort i løbet af dagen og derefter tage hjem.
Det kan være en udfordring. Der er så mange distraktioner som ... sociale medier. En af de bemærkninger, som en række administrerende direktører fremsatte til mig, var at deres medarbejdere ikke kunne gå på Facebook eller Twitter i løbet af dagen. Det var til personlig tid.
Imidlertid, nogle undersøgelser sponsoreret af human resource software BambooPR (som tilfældigvis også var et af de virksomheder, der i princippet tror på en 40-timers uge) viste, at den distraktion, du forventer, muligvis ikke er den, der skaber flest problemer. Personlig brug af sociale medier er på listen over de øverste otte distraktionsproblemer, de fandt, er langt fra den eneste. Her er de øverste otte måder, de fandt ud af, at medarbejdere spilder tid i rækkefølge efter den mest brugte tid:
- Pauser for at ramme køkkenet, vandkøler eller bryde plads, når de ikke er til frokost.
- Badeværelseture (måske på grund af alle disse udflugter til vandkøleren).
- Deltager i small talk eller sladder.
- Svarende med familie via telefonopkald, e-mails, sms eller sociale mediebeskeder.
- Surfe på nettet eller foretage personlige online ærinder.
- Korresponderende med venner, der ikke er fra arbejdet, via telefonopkald, e-mails, sms eller sociale mediebeskeder.
- Sociale medier til ikke-arbejdsformål.
- Ser tv, hvad enten det er på mobile enheder eller en computer.
Ifølge undersøgelsen mener en femtedel af medarbejderne, at sådanne aktiviteter skader deres præstationer og effektivitet. Atten procent hævder, at aktiviteterne forbedrer deres præstationer. (Vi kan antage, at de mener, uanset hvor lang tid der er tilbage.) Næsten halvdelen (48 procent) af de mennesker, der reagerede, sagde, at de kun spildte mindre end 30 minutter om ugen. Uh huh. Og 56 procent sagde, at de forsøgte at gøre tiden op.
Konvergensen mellem arbejde og personlig tid har medført nogle problematiske ændringer i arbejdets art. Måske er det tid til at bede folk om at gøre noget ud over det sædvanlige på arbejde - som arbejde.
