REGNSKAB

Regnskab er defineret som 'virksomhedens sprog', fordi det er det grundlæggende værktøj, der holder score på en virksomheds aktivitet. Det er med regnskab, at en organisation registrerer, rapporterer og evaluerer økonomiske begivenheder og transaktioner, der påvirker virksomheden. Så langt tilbage som i 1494 var vigtigheden af regnskab for en virksomheds succes kendt. I en bog om matematik udgivet det år og skrevet af den franciskanske munk, Luca Paciolo, citerer forfatteren tre ting, som enhver succesrig købmand skal have. De tre ting er tilstrækkelige kontanter eller kredit, et regnskabssystem til at spore, hvordan han har det, og en god bogholder til at betjene systemet.

steffiana de la cruz børn

Regnskabsprocesser dokumenterer alle aspekter af en virksomheds økonomiske præstationer, lige fra lønudgifter, kapitaludgifter og andre forpligtelser til salgsindtægter og egenkapital. En forståelse af de økonomiske data indeholdt i regnskabsdokumenter betragtes som afgørende for at nå et nøjagtigt billede af en virksomheds sande økonomiske velbefindende. Bevæbnet med sådan viden kan virksomheder træffe passende økonomiske og strategiske beslutninger om deres fremtid; omvendt kan ufuldstændige eller unøjagtige regnskabsdata lamme en virksomhed uanset dens størrelse eller retning. Betydningen af regnskab som et barometer for forretningssundhed - fortid, nutid og fremtid - og værktøj til forretningsnavigation afspejles i ordene fra American Institute of Certified Public Accountants (AICPA), der definerede regnskab som en 'serviceaktivitet'. Regnskab, sagde AICPA, har til formål 'at give kvantitativ information, primært økonomisk, om økonomiske aktiviteter, der er beregnet til at være nyttige til at træffe økonomiske beslutninger - tage begrundede valg blandt alternative handlingsmuligheder.'

En virksomheds regnskabssystem indeholder oplysninger, der er relevante for en bred vifte af mennesker. Ud over virksomhedsejere, der er afhængige af regnskabsdata for at måle deres virksomheds økonomiske fremskridt, kan regnskabsdata kommunikere relevant information til investorer, kreditorer, ledere og andre, der interagerer med den pågældende virksomhed. Som et resultat opdeles regnskab undertiden i to forskellige undergrupper - finansiel regnskab og ledelsesregnskab - der afspejler slutbrugernes forskellige informationsbehov.

Finansiel regnskab er en gren af regnskab, der giver folk uden for virksomheden - såsom investorer eller låneansvarlige - kvalitative oplysninger om en virksomheds økonomiske ressourcer, forpligtelser, økonomiske resultater og pengestrøm. Ledelsesregnskab refererer derimod til regnskabsdata, der bruges af virksomhedsejere, tilsynsførende og andre medarbejdere i en virksomhed til at måle virksomhedens sundheds- og driftstendenser.

ALMENT ACCEPTEREDE BOGFØRINGSPRINCIPPER

Generelt accepterede regnskabsprincipper (GAAP) er de retningslinjer, regler og procedurer, der anvendes til registrering og rapportering af regnskabsoplysninger i reviderede regnskaber. For at have et levende og aktivt økonomisk marked skal deltagerne på markedet have tillid til systemet. De skal være sikre på, at de rapporter og regnskaber, der produceres af virksomheder, er troværdige og er baseret på nogle standardsæt af regnskabsprincipper. Aktiemarkedsnedbruddet i 1929 og dets efterfølgende viste, hvor skadelig usikkerhed kan være for markedet. Resultaterne af høringer fra det amerikanske senatbank- og valutakomité om krakket i 1929 forårsagede offentlig oprør og førte til føderal regulering af værdipapirmarkedet samt et skub for udvikling af professionelle organisationer, der var designet til at etablere standardiserede regnskabsprincipper og overvåge deres vedtagelse.

Forskellige organisationer har påvirket udviklingen af nutidige regnskabsprincipper. Blandt disse er American Institute of Certified Public Accountants (AICPA), Financial Accounting Standards Board (FASB) og Securities and Exchange Commission (SEC). De to første er private sektororganisationer; SEC er et føderalt regeringsagentur.

AICPA spillede en vigtig rolle i udviklingen af regnskabsstandarder. I 1937 oprettede AICPA Udvalget for Regnskabsprocedurer (CAP), der udsendte en række Accounting Research Bulletins (ARB) med det formål at standardisere regnskabspraksis. Dette udvalg blev erstattet af Accounting Principles Board (APB) i 1959. APB opretholdt ARB-serien, men det begyndte også at offentliggøre et nyt sæt udtalelser, kaldet Opinions of the Accounting Principles Board. I midten af 1973 erstattede et uafhængigt privat bestyrelse kaldet Financial Accounting Standards Board (FASB) APB og overtog ansvaret for udstedelsen af finansielle regnskabsstandarder. FASB er fortsat den primære bestemmende faktor for finansielle regnskabsstandarder i USA. FASB består af syv medlemmer, der tjener fuld tid og modtager kompensation for deres tjeneste, og identificerer finansielle regnskabsspørgsmål, forsker i forbindelse med disse spørgsmål og har til opgave at løse problemerne. Der kræves et superflertal (dvs. mindst fem til to), før en tilføjelse eller ændring af erklæringen om finansielle regnskabsstandarder udstedes.

Financial Accounting Foundation er moderorganisationen til FASB. Fonden styres af et 16-medlem bestyrelsesudvalg udpeget af medlemskaber i otte organisationer: AICPA, Financial Executives Institute, Institute of Management Accountants, Financial Analysts Federation, American Accounting Association, Securities Industry Association, Government Finance Officers Association og National Sammenslutningen af statsrevisorer. Et rådgivende råd for finansielle regnskabsstandarder (ca. 30 medlemmer) rådgiver FASB. Derudover blev der oprettet en Emerging Issues Task Force (EITF) i 1984 for at give FASB rettidig vejledning om nye regnskabsspørgsmål.

Securities and Exchange Commission, et agentur for den føderale regering, har den juridiske myndighed til at ordinere regnskabsprincipper og rapporteringspraksis for alle virksomheder, der udsteder børsnoterede værdipapirer. SEC har dog sjældent brugt denne myndighed, skønt den fra tid til anden har interveneret eller givet udtryk for sine synspunkter om regnskabsspørgsmål. Amerikansk lov kræver, at virksomheder, der er underlagt SEC's jurisdiktion, aflægger rapporter til SEC med detaljerede oplysninger om deres aktiviteter. SEC har brede beføjelser til at kræve offentliggørelse på en retfærdig og nøjagtig måde i årsregnskabet og til at beskytte investorer. SEC fastlægger regnskabsprincipper med hensyn til de oplysninger, der er indeholdt i rapporter, det kræver af registrerede virksomheder. Disse rapporter inkluderer: Formular S-X, en registreringserklæring; Form 10-K, en årsrapport; Form 10-Q, en kvartalsrapport om operationer; Form 8-K, en rapport, der bruges til at beskrive vigtige begivenheder, der kan påvirke virksomheden; og fuldmagtserklæringer, der anvendes, når ledelsen anmoder om stemmeret gennem fuldmægtige for aktionærerne.

Den 20. december 2002 foreslog SEC en række ændringer til de regler og former, som den pålægger virksomheder inden for dens jurisdiktion. Disse ændringer blev mandat som en del af passage af Sarbanes-Oxley Act fra 2002. Denne lov blev til dels motiveret af regnskabsmæssige skandaler, der kom frem i lyset af virksomheder så kendt som Enron, WorldCom, Tyco, Global Crossing, Kmart, og Arthur Andersen for at nævne nogle få.

REGNSKABSSYSTEM

Et regnskabssystem er et ledelsesinformationssystem, der er ansvarligt for indsamling og behandling af data, der er nyttige for beslutningstagere til planlægning og kontrol af en virksomheds organisations aktiviteter. Databehandlingscyklussen for et regnskabssystem omfatter den samlede struktur af fem aktiviteter forbundet med sporing af økonomiske oplysninger: indsamling eller registrering af data; klassificering af data behandling (inklusive beregning og opsummering) af data; vedligeholdelse eller opbevaring af resultater og rapportering af resultater. Det primære - men ikke eneste - middel, hvormed disse endelige resultater formidles til både interne og eksterne brugere (såsom kreditorer og investorer) er regnskabet.

Regnskabselementerne er de byggesten, hvorfra regnskabet er opbygget. Ifølge Financial Accounting Standards Board (FASB) er de primære økonomiske elementer, der er direkte relateret til måling af resultater og en virksomheds økonomiske stilling, som følger:

Aktiver - sandsynlige fremtidige økonomiske fordele opnået eller kontrolleret af en bestemt enhed som følge af tidligere transaktioner eller begivenheder.
Totalindkomst - ændringen i egenkapital (nettoaktiver) for en virksomhed i en given periode som følge af transaktioner og andre begivenheder og omstændigheder fra ikke-ejerkilder. Totalindkomst inkluderer alle ændringer i egenkapitalen i en periode undtagen dem, der skyldes investeringer fra ejere og udlodninger til ejere.
Distribution til ejere - fald i egenkapitalen (nettoaktiver) for en bestemt virksomhed som følge af overførsel af aktiver, ydelse af tjenester eller påløbende forpligtelser til ejere.
Egenkapital - den resterende andel i en virksomheds aktiver, der forbliver efter fradrag af forpligtelser. I en forretningsenhed er egenkapital ejerandelen.
Udgifter - begivenheder, der bruger aktiver eller pådrager sig forpligtelser i en periode fra levering eller levering af varer eller tjenester og udførelse af andre aktiviteter, der udgør virksomhedens løbende større eller centrale drift.
Gevinster — stigninger i egenkapital (nettoaktiver) fra perifere eller tilfældige transaktioner. Gevinster kommer også fra andre transaktioner, begivenheder og omstændigheder, der påvirker virksomheden i en periode bortset fra dem, der skyldes indtægter eller investeringer fra ejere. Ejers investeringer er stigninger i nettoaktiver som følge af overførsler af værdigenstande fra andre enheder for at opnå eller øge ejerandele (eller egenkapital) i det.
Forpligtelser - sandsynlige fremtidige ofre for økonomiske fordele som følge af nuværende forpligtelser til at overføre aktiver eller levere tjenester til andre enheder i fremtiden som et resultat af tidligere transaktioner eller begivenheder.
Tab - fald i egenkapital (nettoaktiver) fra perifere eller tilfældige transaktioner i en enhed og fra alle andre transaktioner, begivenheder og omstændigheder, der påvirker virksomheden i en periode. Tab inkluderer ikke egenkapitalfald, der skyldes omkostninger eller fordeling til ejere.
Indtægter - tilstrømning eller anden forbedring af aktiver, afvikling af forpligtelser eller en kombination af begge i en periode fra levering eller produktion af varer, ydelse af tjenester eller udførelse af andre aktiviteter, der udgør enhedens igangværende større eller centrale operationer.

REGNSKABER

Regnskaber er den mest omfattende måde at kommunikere økonomiske oplysninger om en virksomhedsvirksomhed på. En bred vifte af brugere - fra investorer og kreditorer til budgetdirektører - bruger de data, den indeholder, til at styre deres handlinger og forretningsbeslutninger. Regnskaber indeholder generelt følgende oplysninger:

Balance (eller opgørelse over finansiel stilling) - opsummerer en regnskabsenheds finansielle stilling på et bestemt tidspunkt som repræsenteret af dens økonomiske ressourcer (aktiver), økonomiske forpligtelser (forpligtelser) og egenkapital.
Resultatopgørelse - opsummerer driftsresultaterne i en given periode.
Opgørelse af pengestrømme - opsummerer virkningen af en virksomheds pengestrømme på dens drifts-, finansierings- og investeringsaktiviteter over en given periode.
Oversigt over tilbageholdt indtjening - viser stigninger og fald i indtjening, som virksomheden har tilbage over en given periode.
Opgørelse om ændringer i egenkapitalen - beskriver ændringerne i den separate aktionærregnskab for en enhed, herunder investeringer fordelt på udlodninger til ejere i perioden.

Noter til regnskaber betragtes som en integreret del af et komplet sæt regnskaber. Noter giver typisk yderligere oplysninger i slutningen af opgørelsen og vedrører forhold som afskrivnings- og lagermetoder, der anvendes i opgørelserne, detaljer om langfristet gæld, pensioner, leasingkontrakter, indkomstskatter, eventualforpligtelser, metoder til konsolidering og andre forhold. Væsentlige regnskabspraksis oplyses normalt som den første note eller som et resumé forud for noterne til årsregnskabet.

REGNSKABSPROFESSION

Der er to primære typer revisorer: private revisorer, der er ansat af en forretningsvirksomhed til at udføre regnskabstjenester udelukkende for den virksomhed, og revisorer, der fungerer som uafhængige eksperter og udfører regnskabstjenester for en lang række kunder. Nogle revisorer driver deres egne virksomheder, mens andre er ansat af revisionsfirmaer for at imødekomme regnskabsmæssige behov hos firmaets kunder.

En certificeret revisor (CPA) er en revisor, der har 1) opfyldt visse uddannelsesmæssige og erfaringskrav, der er fastlagt i statslig lovgivning til udøvelse af offentlig regnskab og 2) opnået en acceptabel score på en streng tre-dages national eksamen. Sådanne mennesker får licens til at udøve offentlig regnskab i en bestemt stat. Disse licenskrav krediteres bredt for at opretholde integriteten i regnskabsservicebranchen, men i de senere år har denne licensproces trukket kritik fra lovgivere og andre, der favoriserer deregulering af erhvervet. Nogle segmenter i erhvervslivet har udtrykt bekymring for, at regnskabskvaliteten ville lide, hvis sådanne ændringer blev implementeret, og analytikere indikerer, at små virksomheder uden store interne regnskabsafdelinger vil blive særligt påvirket.

American Institute of Certified Public Accountants (AICPA) er den nationale professionelle organisation af CPA'er, men der findes adskillige organisationer inden for regnskabsfaget for at imødekomme de specifikke behov hos forskellige undergrupper af regnskabsfolk. Disse grupper spænder fra American Accounting Association, en organisation, der primært består af regnskabsundervisere, til American Women's Society of Certified Public Accountants.

REGNSKAB OG DEN SMÅ VIRKSOMHEDSEJER

'En god revisor er den vigtigste eksterne rådgiver, som ejeren af en lille virksomhed har,' ifølge Iværksætter Magazine Small Business Advisor . 'En advokats og konsulents tjenester er vigtige i bestemte perioder i udviklingen af en lille virksomhed eller i vanskeligheder, men det er regnskabsføreren, der løbende har størst indflydelse på den ultimative succes eller fiasko for en lille virksomhed.'

Når de starter en virksomhed, konsulterer mange iværksættere en regnskabsprofessional for at lære om de forskellige skattelove, der berører dem, og for at gøre sig bekendt med de mange forskellige økonomiske poster, som de har brug for at føre. Sådanne konsultationer anbefales især til fremtidige virksomhedsejere, der forventer at købe en forretning eller franchise, planlægger at investere et betydeligt beløb i virksomheden, forventer at have penge eller ejendom til kunder eller planlægger at inkorporere.

Hvis en virksomhedsejer beslutter at ansætte en revisors tjenester til at inkorporere, skal han / hun sørge for, at regnskabsføreren har erfaring med at beskæftige sig med små virksomheder, for inkorporering medfører en strøm af nye økonomiske former og krav. En kyndig revisor kan give værdifuld information om forskellige aspekter af opstartsfasen.

Tilsvarende bør en fremtidig køber, når han undersøger det mulige køb eller licensering af en virksomhed, indhente hjælp fra en regnskabsfører for at se på licensgiverens sælgers regnskaber. Undersøgelse af årsregnskaber og andre økonomiske data skal gøre det muligt for regnskabsføreren at afgøre, om virksomheden er en levedygtig investering. Hvis en potentiel køber beslutter ikke at bruge en revisor til at gennemgå licensgiversælgers regnskaber, skal han / hun i det mindste sørge for, at de regnskaber, der er blevet tilbudt, er revideret korrekt (en CPA vil ikke stemple eller underskrive en finansieringsoversigt der ikke er korrekt revideret og certificeret).

En gang i virksomheden bliver virksomhedsejeren nødt til at afveje indtægter, ekspansionshastighed, kapitaludgifter og utallige andre faktorer for at beslutte, om han skal sikre en intern revisor, en regnskabstjeneste eller en regnskabs- og skatteforberedelsestjeneste ved årets udgang. Enkeltmandsvirksomheder og partnerskaber har mindre sandsynlighed for behov for en revisor; i nogle tilfælde vil de være i stand til at imødekomme deres virksomheds beskedne regnskabsbehov uden at bruge ekstern hjælp. Hvis en virksomhedsejer nægter at søge professionel hjælp fra en regnskabsfører om økonomiske forhold, kan relevante regnskabsoplysninger findes i bøger, seminarer, offentlige agenturer som Small Business Administration og andre kilder.

er taye diggs relateret til daveed diggs

Selv hvis en mindre virksomhedsejer beslutter sig for at sikre en revisor, vil han eller hun finde det meget nemmere at overholde virksomhedens regnskabskrav, hvis nogle få grundlæggende bogføringsprincipper følges. Disse inkluderer opretholdelse af en streng opdeling mellem personlige og forretningsoptegnelser; vedligeholdelse af separate regnskabssystemer for alle forretningstransaktioner; oprettelse af separate kontrolkonti til personlig og forretning; og opbevaring af alle forretningsregistre, såsom fakturaer og kvitteringer.

VALG AF EN REGNSKAB

Mens nogle små virksomheder er i stand til at administrere deres regnskabsbehov uden fordel for internt regnskabspersonale eller et professionelt regnskabsmateriel, vælger flertallet at hente hjælp fra regnskabspersonale. Der er mange faktorer, som ejeren af den lille virksomhed skal overveje, når han søger en revisor, herunder personlighed, ydede tjenester, omdømme i erhvervslivet og udgifter.

Virksomhedens art er også en overvejelse ved valg af regnskabsfører. Ejere af små virksomheder, der ikke forventer at ekspandere hurtigt, har ringe behov for et nationalt regnskabsfirma, men forretningsforetagender, der kræver investorer eller opfordrer til et offentligt aktieudbud, kan drage fordel af tilknytning til et etableret revisionsfirma. Mange ejere af voksende virksomheder vælger en revisor ved at interviewe flere potentielle revisionsfirmaer og anmode om forslag, der ideelt set vil detaljerer firmaets offentlige udbudserfaring inden for branchen, beskriver de revisorer, der skal håndtere kontoen, og estimerer gebyrer for revision og andre foreslåede tjenester.

Endelig er en virksomhed, der bruger en professionel revisor til at behandle regnskabssager, ofte bedre rustet til at afsætte tid til andre aspekter af virksomheden. Tiden er en værdifuld ressource for små virksomheder og deres ejere og ifølge Iværksætter Magazine Small Business Advisor , 'Revisorer hjælper virksomhedsejere med at overholde en række love og regler, der påvirker deres praksis for registrering. Hvis du bruger din tid på at finde svar på de mange spørgsmål, som revisorer kan besvare mere effektivt, har du ikke tid til at styre din virksomhed korrekt. Brug din tid på at gøre det, du gør bedst, og lad revisorer gøre, hvad de gør bedst. '

Ejeren af den lille virksomhed kan selvfølgelig gøre tingene meget lettere både for hans / hendes firma og for revisoren ved at føre ordentlige regnskabsoptegnelser hele året. Velholdte og komplette optegnelser over aktiver, afskrivninger, indtægter og omkostninger, lager og kapitalgevinster og -tab er alle nødvendige for, at regnskabsføreren kan afslutte sit arbejde; huller i en virksomheds økonomiske poster øger kun regnskabsførers tid og dermed hendes gebyr for leverede tjenester.

Den potentielle ledelsesindsigt, der kan opnås ved en undersøgelse af korrekt udarbejdede årsregnskaber, bør ikke overses. Mange små virksomheder ser regnskab primært som en papirarbejde og noget, hvis værdi primært er at hjælpe med at overholde de offentlige rapporteringskrav og skatteforberedelser. De fleste eksperter på området hævder, at små virksomheder bør erkende, at regnskabsoplysninger kan være en værdifuld komponent i en virksomheds ledelses- og beslutningssystemer, for økonomiske data giver den ultimative indikator for, at en virksomheds strategiske og filosofiske retning mislykkes eller lykkes.