ÅRLIGE RAPPORTER

Årsrapporter er formelle årsregnskaber, der offentliggøres årligt og sendes til selskabets aktionærer og forskellige andre interesserede parter. Rapporterne vurderer årets drift og diskuterer selskabernes syn på det kommende år og selskabernes plads og udsigter. Både for-profit og ikke-for-profit organisationer udarbejder årsrapporter.

Årsrapporter har været et Securities and Exchange Commission (SEC) krav for virksomheder, der er ejet af offentligheden siden 1934. Virksomheder opfylder dette krav på mange måder. På sit mest basale inkluderer en årsrapport:

Generel beskrivelse af den eller de brancher, som virksomheden er involveret i.
Reviderede opgørelser over indtægter, finansiel stilling, pengestrøm og noter til opgørelserne med oplysninger om forskellige linjeposter.
En ledelsens diskussion og analyse (MD&A) af virksomhedens økonomiske forhold og de resultater, som virksomheden har offentliggjort i løbet af de foregående to år.
En kort beskrivelse af virksomhedens virksomhed i det seneste år.
Oplysninger relateret til virksomhedens forskellige forretningssegmenter.
Liste over selskabets direktører og ledende medarbejdere samt deres hovedbeskæftigelse og, hvis en direktør, hovedvirksomheden i det selskab, der ansætter ham eller hende.
Markedsprisen på selskabets aktier og udbetalt udbytte.

Nogle virksomheder leverer kun denne mindste mængde information. Årsrapporter af denne type er normalt kun få sider lange og produceres på en billig måde. Det endelige produkt minder ofte meget om et fotokopieret dokument. For disse virksomheder er det primære formål med en årsrapport simpelthen at opfylde lovkrav.

ÅRSRAPPORT SOM MARKEDSVÆRKTØJ

Mange andre virksomheder ser dog deres årsrapport som et potentielt effektivt marketingværktøj til at sprede deres perspektiv på virksomhedens formuer. Med dette i tankerne afsætter mange mellemstore og store virksomheder store summer til at gøre deres årsrapporter så attraktive og informative som muligt. I sådanne tilfælde bliver årsrapporten et forum, hvorigennem en virksomhed kan forholde sig til, påvirke, prædike, opine og diskutere et antal spørgsmål og emner.

Et åbningsbrev til aktionærer angiver ofte tonen i årsrapporter udarbejdet for offentligt ejede virksomheder. Indholdet af sådanne breve fokuserer typisk på emner som sidste års resultater, strategier, markedsforhold, betydningsfulde forretningsbegivenheder, ny ledelse og direktører og virksomhedsinitiativer. Bestyrelsesformanden, administrerende direktør, præsidenten, administrerende direktør eller en kombination af disse fire underskriver normalt brevet på vegne af virksomhedens ledelse. Nogle af disse breve kan køre et dusin eller flere sider og omfatte fotografier af den administrerende direktør i forskellige stillinger (nogle uddyber endda emner, der, selvom de måske kun har en tangentiel interesse for aktionærer og andre læsere, er af betydning for administrerende direktør). Oftere er disse bogstaver dog betydeligt kortere og svarer til 3.000 ord eller færre.

Årsrapporter fremmer normalt et tema eller koncept, der er blevet omfavnet af virksomhedens ledelse og / eller dets marketingfløj. Fangssætninger som 'klar til det 21. århundrede' eller 'imødekomme behovene i informationsalderen' kan samle en virksomheds årsrapportmeddelelse. Derudover kan bestemte begivenheder eller økonomiske forhold i et givet år indarbejdes i de temaer, der fremføres i en årsrapport. Virksomheder bruger også milepæls jubilæer - herunder industri såvel som virksomheds jubilæer - i deres årsrapporter. At promovere en lang, vellykket track record er ofte tiltalende for aktionærer og forskellige målgrupper, for det betyder pålidelighed og kvalitet. Stadig andre virksomheder har udviklet et afprøvet og sandt format, som de bruger år efter år med kun få ændringer undtagen opdatering af dataene. Uanset tema, koncept eller format er de mest succesrige rapporter dem, der tydeligt afgrænser en virksomheds strategier for rentabel vækst og kaster virksomheden i et gunstigt lys.

MÅLMÅL FOR ÅRSRAPPORTER

Nuværende aktionærer og potentielle investorer forbliver det primære publikum for årsrapporter. Medarbejdere (som i dag sandsynligvis også er aktionærer), kunder, leverandører, samfundsledere og samfundet som helhed er også målgrupper.

Medarbejdere

Årsrapporten tjener mange formål med medarbejderne. Det giver ledelsen en mulighed for at rose medarbejdernes innovation, kvalitet, teamwork og engagement, som alle er vigtige komponenter i den samlede forretningssucces. Derudover kan en årsrapport også bruges som et redskab til at fortælle virksomhedens succeser - en ny kontrakt, et nyt produkt, omkostningsbesparende initiativer, nye anvendelser af produkter, udvidelser til nye geografiske områder - der har indflydelse på dets arbejdsstyrke . At se et vellykket projekt eller initiativ, der er profileret i årsrapporten, styrker de medarbejdere, der er ansvarlige for succesen.

Årsrapporten kan hjælpe med at øge medarbejdernes forståelse af de forskellige dele af virksomheden. Mange produktionssteder ligger i fjerntliggende områder, og en medarbejders forståelse af virksomheden går ofte ikke ud over det sted, hvor han eller hun arbejder. En årsrapport kan være en kilde til at lære om hver af en virksomheds produktlinjer, dens driftssteder og hvem der leder de forskellige operationer. Årsrapporten kan vise medarbejderne, hvordan de passer ind i det 'store billede'.

Kokken Aaron Sanchez nettoværdi

Medarbejdere er også ofte aktionærer. Så som andre aktionærer kan disse medarbejdere bruge årsrapporten til at måle deres investering i virksomheden. I dette tilfælde kan årsrapporten fungere som en påmindelse for medarbejderne om den indflydelse, det arbejde, de udfører, har på værdien af virksomhedens aktieværdi.

hvor meget er ab quintanilla værd

Kunder

Kunder ønsker at arbejde med kvalitetsleverandører af varer og tjenester, og en årsrapport kan hjælpe en virksomhed med at promovere sit image hos kunderne ved at fremhæve sin virksomheds mission og kerneværdier. At beskrive virksomhedsinitiativer designet til at forbedre fremstillingsprocesser, reducere omkostninger, skabe kvalitet eller forbedre service kan også illustrere en virksomheds kundeorientering. Endelig kan årsrapporten også vise virksomhedens økonomiske styrke. Kunder reducerer antallet af leverandører, og et evalueringskriterium er økonomisk styrke. De ønsker engagerede og dygtige leverandører, der kommer til at eksistere på lang sigt.

Leverandører

En virksomheds evner til at imødekomme sine kunders krav vil blive alvorligt kompromitteret, hvis den er sadlet med utugelige eller uafhængige leverandører. Succesrige virksomheder i dag lukker hurtigt sådanne virksomheder ud. Ved at fremhæve interne målinger af kvalitet, innovation og engagement kan årsrapporter sende en implicit besked til leverandører om virksomhedens forventninger til eksterne leverandører. Nogle gange vil en årsrapport endda tilbyde en profil af en leverandør, som virksomheden har fundet eksemplarisk. En sådan profil tjener to formål. For det første belønner det leverandøren for sit arbejde og tjener til at cementere forretningsforholdet yderligere. For det andet giver det virksomhedens andre leverandører en bedre forståelse af det ønskede serviceniveau (og de belønninger, der kan høstes ved en sådan service).

Samfundet

Virksomheder lægger altid stor vægt på deres omdømme i det samfund eller samfund, hvor de opererer, for deres omdømme som erhvervsborgere kan have en afgørende indvirkning på bundlinjens økonomiske resultater. Et firma ville meget hellere være kendt for sit sponsorat af en velgørenhedsbegivenhed end fordele for en lokal flod uanset dens andre egenskaber. Årsrapporter kan derfor være uvurderlige redskaber til at nedbryde en virksomheds offentlige image. Mange årlige rapporter diskuterer samfundsinitiativer, der er iværksat af virksomheden, herunder renoveringsprojekter for samfund, velgørende bidrag, frivilligt arbejde og programmer til at beskytte miljøet. Målet er at præsentere virksomheden som et proaktivt medlem af samfundet.

Denne form for omtale kan også være værdifuld, når en virksomhed planlægger at flytte ind i et nyt samfund. Virksomheder søger varm velkomst i nye samfund (inklusive skattelettelser og andre incitamenter). Samfund vil bejle en virksomhed, der opfattes som en 'god' erhvervsborger, mere nidkært end en, der ikke er det. Den gode erhvervsborger vil også modtage mindre modstand fra lokale interessegrupper. Virksomhedens årsrapport vil være et dokument, som alle berørte parter vil pore over i vurderingen af virksomheden.

LÆSNING AF EN ÅRSRAPPORT

Folk læser årsrapporter til vidt forskellige formål og på dramatisk forskellige niveauer. Generaliseringer er imidlertid vanskelige. Aktionæren med fem aktier kan være lige så forsigtig og diskriminerende en læser af en årsrapport som den finansielle analytiker, der repræsenterer et firma, der ejer en million aktier.

Det kan kræve, at en MBA forstår alle detaljer, der er begravet i årsrapportens fodnoter. Ikke desto mindre er en god forståelse af en virksomhed mulig ved at fokusere på nogle vigtige dele af rapporten.

Virksomhedsbeskrivelse

De fleste virksomheder inkluderer en beskrivelse af deres forretningssegmenter, der inkluderer produkter og markeder, der betjenes. Formater varierer fra et separat, foldbart beskrivende afsnit til et par ord på indersiden af forsiden. En gennemgang af dette afsnit giver læserne mindst en grundlæggende forståelse af, hvad virksomheden gør.

Brevet

Uanset om det er indeholdt i overskriften til brev til aktionærer, formandens meddelelse eller et andet banner, kan den typiske ledelse ofte give nogle informative data om selskabets formuer i løbet af det foregående år og dets fremtidsudsigter. Læsere skal altid huske på, at det altid er ledelsens bedste at opretholde en fundamentalt optimistisk tone, uanset hvor urolig virksomheden måtte være. Dette er ofte den mest læste del af hele årsrapporten, så virksomhedsejere og ledere bør gøre en særlig indsats for at gøre den både informativ og engagerende.

Ledelsens diskussion og analyse (MD&A)

Dette afsnit af en årsrapport giver i en ret kortfattet form en oversigt over virksomhedens resultater i de foregående tre år. Det sammenligner det seneste år med tidligere år. Det diskuterer salg, fortjenstmargener, driftsindtægter og nettoindkomst. Faktorer, der har påvirket forretningstendenser, er skitseret. Andre dele diskuterer kapitaludgifter, pengestrøm, ændringer i arbejdskapital og alt 'specielt', der skete i de undersøgte år. MD&A formodes også at være fremadskuende og diskutere alt, hvad virksomheden måtte være opmærksom på, der kunne påvirke resultaterne enten positivt eller negativt. En MD&A kan skrives på alle forskellige niveauer af forståelse, men forretningskonsulenter opfordrer generelt virksomheder til at gøre informationen - fra balancer til ledelsesanalyse - forståelig og tilgængelig for en generel læserskare. Dette betyder at opgive jargon og hyperbole til fordel for klar og kortfattet kommunikation.

Finansielt resume

De fleste virksomheder inkluderer et fem-, seks-, ti- eller elleve-årigt resumé af økonomiske data. Salg, indtægter, udbetalt udbytte, egenkapital, antal medarbejdere og mange andre balanseposter er inkluderet i dette resume. Dette afsnit opsummerer nøgledata fra opgørelser over indtægter, finansiel stilling og pengestrøm i en årrække.

Ledelse / direktører

En eller flere sider i en årsrapport viser en oversigt over selskabets ledelse og dets bestyrelse, herunder deres baggrund og forretningserfaring.

blev ina garten skilt

Investorinformation

Der er næsten altid en side, der viser virksomhedens adresse og telefonnummer, aktieoverførselsagenten, oplysninger om udbytte og aktiekurs og den næste årlige mødedato. Disse oplysninger er nyttige for alle, der ønsker yderligere data om virksomheden eller mere information om aktieejerskab.

PAKNING AF ÅRSRAPPORTEN

For de fleste virksomheder, store som små, er de økonomiske oplysninger og virksomhedsbudskabet de vigtigste aspekter af en årsrapport. Mange virksomheder vil dog også være sikre på, at deres målgrupper vil læse og forstå budskabet. Dette er mindre vigtigt for privatejede virksomheder, der ikke behøver at imponere eller berolige investorer, men de erkender også, at det ikke er i virksomhedens bedste at formidle en tør, ensformig rapport.

Udfordringen for producenter af årsrapporter er at formidle relevant information på en forståelig måde og samtidig kommunikere virksomhedens primære budskab. Årsrapporten fungerer på mange måder som en reklame for virksomheden, en realitet, der afspejles i det faktum, at førende forretningsmagasiner nu uddeler priser til virksomhedsrapporter, der anses for at være særlig fortjeneste. I de senere år har virksomheder også valgt at gøre deres årsrapporter tilgængelige i en række elektroniske medier, der egner sig til kreative, visuelt interessante behandlinger.

Selvfølgelig vil virksomhedens personlighed - og måske vigtigst af alt, den branche, hvori det opererer - gå langt i retning af at diktere årsrapportens designformat. Ejeren af en producent af hospitalsudstyr er langt mindre tilbøjelige til at præsentere en visuelt dramatisk årsrapport for offentligheden end ejerne af en kæde af solbadnings saloner. Nøglen er at vælge et design, der bedst formidler virksomhedens budskab.

RESUMÉ ÅRSRAPPORTER

Få store tendenser har rykket traditionen med årsrapporter, men den ene er 'sammenfattende årsrapport.' I 1987 lempede SEC sine årlige rapporteringskrav. Det tillod virksomheder at producere en sammenfattende årsrapport snarere end den traditionelle rapport med reviderede erklæringer og fodnoter. Offentlig videregivelse af finansielle oplysninger var stadig påkrævet, men med de nye afgørelser indgav man en formular 10-K - forudsat at den indeholdt disse oplysninger og inkluderede reviderede økonomiske data og andet krævet materiale i en virksomheds fuldmægtig (et andet SEC-mandatdokument til aktionærer) —Opfyldte SEC-krav. Tilskyndere til den sammenfattende årsrapport ser det som en måde at gøre årsrapporten til en ægte marketingpublikation uden de besværlige, detaljerede økonomiske data. Finansielle data er stadig inkluderet, men i en kondenseret form i en støttende rolle. Siden brugen blev godkendt, har den sammenfattende årsrapport imidlertid ikke fået bred støtte.

I nogle henseender er årsrapporter som mode. Visse teknikker, formater og design er populære i et par år, og derefter fortrænger nye ideer det gamle. Flere år senere er de gamle ideer tilbage på mode igen. Andre formater er 'klassiske' og synes aldrig at gå ud af stil eller miste deres magt. En nøgle til en vellykket årsrapport er ikke at blive fanget i en tendens og i stedet beslutte, hvad der fungerer bedst til at formidle budskabet.