Vi vil alle være mere produktive, men hvordan får vi det faktisk til at ske? De fleste af os ser efter tidsbesparende tip og tricks - brug din kalender som et motiverende værktøj! Tag en pause for moderat træning i løbet af dagen, så du har det mere energi til arbejde !
Disse slags tip kan være meget nyttige, og jeg opfordrer dig til at prøve noget, der giver mening for dig. Men nogle gange er den bedste måde at tackle produktivitet på at genoverveje alt om, hvordan du bruger din tid, og hvordan du sætter dine prioriteter, hvilket hjælper dig med ikke kun at være mere produktiv, men også mere opfyldt. Og måske også hjælpe dig med at nå det næste niveau af succes.
Sådan vil jeg beskrive nogle råd fra Laura Mae Martin, Googles interne produktivitetsekspert, der træner virksomhedens ledere. Martin har delt mange nyttige produktivitetstip, ofte omkring e-mail, med Google-ledere. Men hendes virkelige styrke er at hjælpe folk med at ændre deres tilgang til hele idéen om produktivitet og til, hvordan de udfører deres job.
hvor gammel er jacob whitesides
Her er tre stykker mesterlige råd fra Martin, som jeg agter at begynde at følge med det samme. Måske skulle du også.
cole beasley højde og vægt
1. Beslut dig om dine prioriteter og sig nej til alt andet.
Vælg dine højeste prioriteter for hvert kvartal, rådgiver Martin i et interview på en Google-blog. (Jeg prøver måske at indstille prioriteter for hver måned, da ting kan ændre sig hurtigt.) Skriv dem ned på et stykke papir, og vis det papir tydeligt nær dit skrivebord. Så når du bliver bedt - eller fristet - til at gøre noget, der ikke hjælper dig med at nå disse specifikke mål, skal du sige nej. At have noten foran dig gør det ikke lettere at sige. Øvelse hjælper også - jo flere gange du siger nej, jo bedre bliver du ved at sige det yndefuldt og uden at blive ubehageligt.
Det er vigtigt ikke at rod i din kalender eller din arbejdsdag med ting, der ikke bevæger nålen på det, du holder mest af. 'Jo mere du siger nej, jo flere chancer har du for at sige ja til noget, der virkelig betyder noget,' forklarede Martin.
2. Planlæg en halv times 'mig' -tid hver dag.
Da en Google-blogger bad Martin om at nævne en vane, der gør hende vellykket, er dette svaret, hun gav. Hun siger, at hun bruger 30 minutter i starten af dagen, når hun ikke tillader afbrydelser, som hun kalder 'Laura 30.' Hvilke vigtige opgaver udfører hun under Laura 30? 'Jeg drikker bare min kaffe, mediterer, journaliserer eller spiller klaver,' forklarede hun i bloggen. Pointen er at grunde hende og starte dagen med et roligt og fokuseret sind.
Apropos et roligt og fokuseret sind, mener Martin, at alle, der ønsker at være mere produktive, burde praksis meditation . Folk finder konceptet skræmmende, anerkender hun. Men sagde hun, 'hvis du skulle skære tusind ananas, ville du ikke bruge lidt tid på at slibe kniven?' På samme måde gør et par minutter til meditation dit sind skarpere og hjælper koncentrationen hele dagen.
hvor høj er craig melvin
3. Definer produktivitet som at gøre, hvad du havde tænkt dig.
En dag brugt spredt på sofaen og se Netflix er en produktiv dag, Martin fortalte Quartz , hvis det var sådan, du tænkte at bruge det. Hvorfor planlægger du at tilbringe en dag på den måde? Jeg planlægger lejlighedsvis en sådan dag for mig selv, når jeg føler mig særlig træt eller udbrændt og har brug for at gøre noget helt ubesværet. Og når jeg tager en dag til at være doven og overbærende, finder jeg normalt, at min produktivitet stiger, når jeg kommer tilbage til mit skrivebord.
Men Martins større og meget indsigtsfulde pointe er, at produktivitet virkelig handler om hensigt. Hvis du agter at bruge dagen på at skrive et forslag, men afslutter med at se Netflix i stedet, så er det mistet produktivitet - men det er også sandt, hvis du bruger dagen på at svare på tusind e-mails eller sidde på møder, der ikke er direkte nyttige for dit job. Og hvis det er en af dine prioriteter at tilbringe tid med dine børn, så er det produktivt at bruge dem til at køre dem i skole.
Hemmeligheden er 'at vide, hvad du vil gøre, at have til hensigt at gøre det, og at gøre, hvad du vil gøre,' forklarede Martin. Det kan være den smarteste definition af produktivitet, du nogensinde vil høre.
