En forretningsplan er alt konceptuel, indtil du begynder at udfylde tal og vilkår. Afsnittene om din markedsføringsplan og -strategi er interessante at læse, men de betyder ikke noget, hvis du ikke kan retfærdiggøre din virksomhed med gode tal på bundlinjen. Du gør dette i et særskilt afsnit i din forretningsplan for økonomiske prognoser og udsagn. Den økonomiske del af en forretningsplan er en af de mest vigtige komponenter i planen, da du har brug for den, hvis du har noget håb om at vinde over investorer eller få et banklån. Selvom du ikke har brug for finansiering, skal du udarbejde en økonomisk prognose for blot at være en succes i styringen af din virksomhed.
'Dette er hvad der fortæller dig, om virksomheden vil være levedygtig, eller om du spilder din tid og / eller penge,' siger Linda Pinson, forfatter til Automatiser din forretningsplan til Windows (Out of Your Mind 2008) og Anatomi af en forretningsplan (Out of Your Mind 2008), der driver en udgivelses- og softwarevirksomhed Ude af dit sind og ud på markedet . 'I mange tilfælde vil det fortælle dig, at du ikke skal gå ind i denne forretning.'
Følgende vil dække, hvad den økonomiske del af en forretningsplan er, hvad den skal indeholde, og hvordan du skal bruge den til ikke kun at vinde finansiering, men til bedre at styre din virksomhed.
Dig Deeper: Generer en nøjagtig salgsprognose
charlie mcdermott og dylan mcdermott
Redaktørens note: Leder du efter forretningslån til din virksomhed? Hvis du ønsker oplysninger, der kan hjælpe dig med at vælge den, der passer til dig, skal du bruge spørgeskemaet nedenfor for at få vores partner, BuyerZone, til at give dig information gratis:
Sådan skriver du den økonomiske del af en forretningsplan: Formålet med den finansielle sektion
Lad os starte med at forklare, hvad den økonomiske del af en forretningsplan ikke er. Indse, at den finansielle sektion ikke er den samme som regnskab. Mange mennesker bliver forvirrede over dette, fordi de økonomiske fremskrivninger, som du inkluderer - overskud og tab, balance og pengestrøm - ligner de regnskabsopgørelser, din virksomhed genererer. Men regnskab ser tilbage i tiden, startende i dag og tager et historisk syn. Forretningsplanlægning eller -prognoser er et fremadskuende synspunkt, der starter i dag og går ind i fremtiden.
'Du laver ikke økonomi i en forretningsplan på samme måde, som du beregner detaljerne i dine regnskabsrapporter,' siger Tim Berry, præsident og grundlægger af Palo Alto Software, som blogger på Bplans.com og skriver en bog, Plan-As-You-Go-forretningsplanen. 'Det er ikke skatterapportering. Det er et udførligt uddannet gæt. '
Hvad dette betyder, siger Berry, er at du opsummerer og aggregerer mere end du måske med regnskab, som handler mere detaljeret. 'Du behøver ikke forestille dig alle fremtidige aktivkøb med hypotetiske datoer og hypotetiske afskrivningsplaner for at estimere fremtidige afskrivninger,' siger han. 'Du kan bare gætte på baggrund af tidligere resultater. Og du bruger ikke meget tid på minutdetaljer i en økonomisk prognose, der afhænger af et veluddannet gæt for salg. '
Formålet med den økonomiske del af en forretningsplan er dobbelt. Du får brug for det, hvis du søger investering fra venturekapitalister, engleinvestorer eller endda smarte familiemedlemmer. De vil gerne se tal, der siger, at din virksomhed vil vokse - og hurtigt - og at der er en exitstrategi for dem i horisonten, hvor de kan tjene penge. Enhver bank eller långiver vil også bede om at se disse tal også for at sikre, at du kan tilbagebetale dit lån.
Men den vigtigste grund til at udarbejde denne økonomiske prognose er til din egen fordel, så du forstår, hvordan du projicerer din virksomhed vil klare det. 'Dette er et løbende levende dokument. Det skal være en guide til at drive din virksomhed, siger Pinson. 'Og når som helst du føler, du har brug for finansiering eller finansiering, er du parat til at gå med dine dokumenter.'
Hvis der er en tommelfingerregel, når du udfylder tallene i den økonomiske sektion i din forretningsplan, er det denne: Vær realistisk. 'Der er et enormt problem med prognosen for hockey-stick', der projicerer væksten så konstant, indtil den skyder op som slutningen af en hockey-stick, siger Berry. 'De er virkelig ikke troværdige.' Berry, der fungerer som en engelinvestor med Willamette Angel Conference, siger, at mens en forbløffende vækstbane er noget, som potentielle investorer ville elske at se, er det oftest ikke en troværdig vækstprognose. 'Alle ønsker at blive involveret i det næste Google eller Twitter, men hver plan ser ud til at have denne hockeystick-prognose,' siger han. 'Salget går fladt, men om seks måneder er der en enorm vending, og alt bliver fantastisk, forudsat at de får investorernes penge.'
Den måde, du kommer frem til en troværdig økonomisk sektion til din forretningsplan, er at demonstrere, at den er realistisk. En måde, siger Berry, er at opdele tallene i komponenter efter salgskanal eller målmarkedssegment og give realistiske skøn for salg og omsætning. 'Det er ikke ligefrem data, fordi du stadig gætter på fremtiden. Men hvis du opdeler gættet i komponentgætter og ser på hver enkelt individuelt, føles det på en eller anden måde bedre, 'siger Berry. 'Ingen vinder ved alt for optimistiske eller alt for pessimistiske prognoser.'
Dig Deeper: Hvad Angel-investorer ser efter
Sådan skriver du den økonomiske del af en forretningsplan: Komponenterne i en finansiel sektion
En økonomisk prognose er ikke nødvendigvis udarbejdet i rækkefølge. Og du vil sandsynligvis ikke præsentere det i det endelige dokument i samme rækkefølge, som du kompilerer figurerne og dokumenterne. Berry siger, at det er typisk at starte et sted og springe frem og tilbage. For eksempel kan det, du ser i pengestrømsplanen, betyde at gå tilbage for at ændre skøn over salg og udgifter. Alligevel siger han, at det er lettere at forklare i rækkefølge, så længe du forstår, at du ikke starter ved trin et og går til trin seks uden at se tilbage - meget - imellem.
hvor mange gange har Peyton Manning været gift
- Start med en salgsprognose. Opret et regneark, der projicerer dit salg i løbet af tre år. Opret forskellige sektioner for forskellige salgslinjer og kolonner for hver måned for det første år og enten månedligt eller kvartalsvis i andet og tredje år. 'Ideelt set vil du projicere i regnearkblokke, der inkluderer en blok til enhedsalg, en blok til prisfastsættelse, en tredje blok, der multiplicerer enheder gange pris for at beregne salg, en fjerde blok, der har enhedsomkostninger, og en femte, der multiplicerer enheder gange enhed omkostninger til at beregne salgsomkostninger (også kaldet COGS eller direkte omkostninger), 'siger Berry. 'Hvorfor vil du have salgsomkostninger i en salgsprognose? Fordi du vil beregne bruttomarginen. Bruttomarginen er salg minus salgsomkostninger, og det er et nyttigt tal til sammenligning med forskellige standardindustriforhold. ' Hvis det er et nyt produkt eller en ny branche, skal du komme med et veluddannet gæt. Den bedste måde at gøre det på, siger Berry, er at se på tidligere resultater.
- Opret et udgiftsbudget. Du bliver nødt til at forstå, hvor meget det vil koste dig at faktisk foretage det salg, du har forventet. Berry kan lide at skelne mellem faste omkostninger (dvs. leje og løn) og variable omkostninger (dvs. de fleste reklame- og salgsfremmende udgifter), fordi det er en god ting for en virksomhed at vide. 'Lavere faste omkostninger betyder mindre risiko, hvilket kan være teoretisk i handelshøjskoler, men er meget konkret, når du har leje- og lønskontrol til at underskrive,' siger Berry. 'De fleste af dine variable omkostninger er i de direkte omkostninger, der hører hjemme i din salgsprognose, men der er også nogle variable omkostninger, som annoncer og rabatter og lignende.' Igen er dette en prognose, ikke regnskabsmæssig, og du bliver nødt til at estimere ting som renter og skatter. Berry anbefaler, at du går med simpel matematik. Han siger, at multipliceret estimeret overskud gange din bedste skat skat procentdel for at estimere skat. Og multiplicer derefter din estimerede gældssaldo gange en estimeret rente for at estimere renterne.
- Udvikle en pengestrømsopgørelse. Dette er udsagnet, der viser fysiske dollars, der bevæger sig ind og ud af virksomheden. 'Pengestrømme er konge,' siger Pinson. Du baserer dette delvist på dine salgsprognoser, balanceposter og andre antagelser. Hvis du driver en eksisterende virksomhed, skal du have historiske dokumenter såsom resultatopgørelser og balancer fra tidligere år for at basere disse prognoser på. Hvis du starter en ny virksomhed og ikke har disse historiske årsregnskaber, starter du med at projicere en pengestrømsopgørelse fordelt på 12 måneder. Pinson siger, at det er vigtigt at forstå, når man udarbejder denne pengestrømsfremskrivning, at du skal vælge et realistisk forhold for, hvor mange af dine fakturaer der skal betales kontant, 30 dage, 60 dage, 90 dage og så videre. Du vil ikke blive overrasket over, at du kun indsamler 80 procent af dine fakturaer i de første 30 dage, når du regner med 100 procent til at betale dine udgifter, siger hun. Nogle softwareprogrammer til forretningsplanlægning har disse formler indbygget for at hjælpe dig med at lave disse fremskrivninger.
- Indtægtsfremskrivninger. Dette er din proforma resultatopgørelse, der beskriver prognoser for din virksomhed for de kommende tre år. Brug de tal, du angiver i din salgsprognose, udgiftsfremskrivninger og pengestrømsopgørelsen. 'Salg, måske ikke salgsomkostninger, er bruttomarginen,' siger Berry. 'Bruttomarginen minus omkostninger, renter og skatter er nettoresultatet.'
- Håndtere aktiver og passiver. Du har også brug for en forventet balance. Du skal håndtere aktiver og passiver, der ikke er i resultatopgørelsen, og projicere din virksomheds nettoværdi ved udgangen af regnskabsåret. Nogle af disse er indlysende og påvirker dig kun i starten, som opstartsaktiver. Meget er ikke indlysende. 'Der er interesse i fortjeneste og tab, men tilbagebetaling af princip er ikke,' siger Berry. 'At tage et lån, give et lån og en beholdning vises kun på aktiver - indtil du betaler for dem.' Så måden at kompilere dette på er at starte med aktiver og estimere, hvad du har til rådighed måned for måned for kontanter, tilgodehavender (penge skyldt dig), lager, hvis du har det, og væsentlige aktiver som jord, bygninger og udstyr. Find derefter ud af, hvad du har som forpligtelser - hvilket betyder gæld. Det er penge, du skylder, fordi du ikke har betalt regninger (som kaldes gældskonti) og den gæld, du har på grund af udestående lån.
- Breakeven analyse. Breakon-pointet, siger Pinson, er når din virksomheds udgifter svarer til dit salg eller din servicevolumen. Den treårige indtægtsfremskrivning giver dig mulighed for at foretage denne analyse. 'Hvis din virksomhed er levedygtig, overstiger din samlede indtjening i et bestemt tidsrum dine samlede udgifter inklusive renter.' Dette er en vigtig analyse for potentielle investorer, der ønsker at vide, at de investerer i en hurtigt voksende forretning med en exitstrategi.
Dig Deeper: Sådan prises forretningsservices
Sådan skriver du den økonomiske del af en forretningsplan: Sådan bruges den finansielle sektion
En af de største fejl, som forretningsfolk laver, er at se på deres forretningsplan og især den økonomiske sektion kun en gang om året. 'Jeg vil gerne citere den tidligere præsident Dwight D. Eisenhower,' siger Berry. '' Planen er ubrugelig, men planlægning er afgørende. ' Hvad folk gør forkert, er at fokusere på planen, og når planen er færdig, er den glemt. Det er virkelig en skam, fordi de kunne have brugt det som et værktøj til at styre virksomheden. ' Faktisk anbefaler Berry, at forretningsledere sætter sig ned med forretningsplanen en gang om måneden og udfylder de faktiske tal i resultatopgørelsen og sammenligner disse tal med fremskrivninger. Og brug derefter disse sammenligninger til at revidere fremskrivninger i fremtiden.
Pinson anbefaler også, at du foretager en analyse af årsregnskabet for at udvikle en undersøgelse af relationer og sammenligne poster i dine årsregnskaber, sammenligne regnskaber over tid og endda sammenligne dine udsagn med andre virksomheders. En del af dette er en forholdsanalyse. Hun anbefaler, at du laver nogle lektier og finder ud af nogle af de fremherskende nøgletal, der bruges i din branche til likviditetsanalyse, rentabilitetsanalyse og gæld og sammenligner disse standardforhold med dine egne.
'Dette er alt til din fordel,' siger hun. 'Det er, hvad årsregnskabet er beregnet til. Du skal bruge dine årsregnskaber til at måle din virksomhed mod hvad du gjorde i tidligere år eller til at måle din virksomhed mod en anden virksomhed som din. '
Hvis du bruger din forretningsplan til at tiltrække investeringer eller få et lån, kan du også medtage en forretningsøkonomisk historie som en del af den økonomiske sektion. Dette er et resumé af din virksomhed fra start til nutid. Nogle gange kan en bank have en sektion som denne om en låneansøgning. Hvis du søger et lån, skal du muligvis tilføje supplerende dokumenter til den finansielle sektion, såsom ejerens årsregnskab, notering af aktiver og forpligtelser.
Alle de forskellige beregninger, du har brug for for at samle den økonomiske del af en forretningsplan, er en god grund til at kigge efter forretningsplanlægningssoftware, så du kan have dette på din computer og sørge for at få dette rigtigt. Softwareprogrammer giver dig også mulighed for at bruge nogle af dine fremskrivninger i den økonomiske sektion til at oprette cirkeldiagrammer eller søjlediagrammer, som du kan bruge andre steder i din forretningsplan til at fremhæve din økonomi, din salgshistorik eller din forventede indkomst over tre år.
'Det er en ret velkendt kendsgerning, at hvis du vil søge aktieinvestering fra venturekapitalister eller engleinvestorer,' siger Pinson, 'de kan lide visuals.'
Dig Deeper: Sådan beskyttes dine margener i en afmatning
Relaterede links:
At gøre alt sammen: Den økonomiske sektion i en forretningsplan
En af de største fordele ved at oprette en forretningsplan er, at den tvinger iværksættere til at konfrontere deres virksomheds økonomi helt.
Overbevisende fremskrivninger
Du kan undgå nogle af de mest almindelige fejl ved at følge denne liste over dos og don'ts.
Gør din økonomi tilføjet
Ingen forretningsplan er færdig, før den indeholder et sæt økonomiske fremskrivninger, der ikke kun er inspirerende, men også logiske og forsvarlige.
Hvor mange år skal mine økonomiske fremskrivninger dække for en ny virksomhed?
Nogle retningslinjer for hvad der skal medtages.
Anbefalede ressourcer:
Bplans.com
Mere end 100 gratis eksempler på forretningsplaner plus artikler, tips og værktøjer til udvikling af din plan.
Planlægning, opstart, historier: grundlæggende forretningsnumre
En online video i forfatteren Tim Berrys blog, der beskriver, hvad du virkelig har brug for at vide om grundlæggende virksomhedsnumre.
Ude af dit sind og ud på markedet
Linda Pinsons virksomhed, der sælger bøger og software til forretningsplanlægning.
Palo Alto-software
Forretningsplanlægningsværktøjer og information fra producenten af Business Plan Pro-softwaren.
U.S. Small Business Administration
Offentligt sponsoreret websted, der hjælper små og mellemstore virksomheder.
Regnskabsafsnit i en forretningsplan for opstart
En guide til at skrive den økonomiske del af en forretningsplan udviklet af SCORE i det nordøstlige Massachusetts.
Redaktørens note: Leder du efter forretningslån til din virksomhed? Hvis du ønsker oplysninger, der kan hjælpe dig med at vælge den, der passer til dig, skal du bruge spørgeskemaet nedenfor for at få vores partner, BuyerZone, til at give dig information gratis:
Redaktionel offentliggørelse: Inc. skriver om produkter og tjenester i denne og andre artikler. Disse artikler er redaktionelt uafhængige - det betyder, at redaktører og journalister undersøger og skriver om disse produkter uden indflydelse fra enhver marketing- eller salgsafdeling. Med andre ord fortæller ingen vores journalister eller redaktører, hvad de skal skrive eller medtage nogen særlig positiv eller negativ information om disse produkter eller tjenester i artiklen. Artiklens indhold er helt efter reporterens og redaktørens skøn. Du vil dog bemærke, at vi nogle gange inkluderer links til disse produkter og tjenester i artiklerne. Når læsere klikker på disse links og køber disse produkter eller tjenester, kan Inc blive kompenseret. Denne e-handelsbaserede reklamemodel - som enhver anden annonce på vores artikelsider - har ingen indflydelse på vores redaktionelle dækning. Journalister og redaktører tilføjer ikke disse links, og de administrerer dem heller ikke. Denne reklamemodel understøtter, ligesom andre, du ser på Inc, den uafhængige journalistik, du finder på dette websted.
