Vigtigste Hurtig Fremad: Handlingsbar Indsigt Til Succes For Små Virksomheder Hvornår er det tid til at opgradere din hardware? Svaret kan overraske dig

Hvornår er det tid til at opgradere din hardware? Svaret kan overraske dig

Dit Horoskop Til I Morgen

BesøgSpol frem, Intels nye virksomhedsressourcecenter, til brugbar indsigt i mindre forretningssucces.

Ejere af små virksomheder er kendt for deres evne til at strække en dollar, når de skal, men der er tidspunkter, hvor det at spare lidt nu kan koste dig meget mere senere. At prøve at drive forretning med teknologihardware, der har overlevet dens anvendelighed, er en af ​​disse tidspunkter.

Aldringshardware pålægger en række direkte og indirekte omkostninger, der kan chippe væk ved pengestrøm og produktivitet, ofte uden at du engang er klar over det. Mere end en tredjedel af de små virksomheder i et nylig Techaisle-undersøgelse blev fundet at arbejde med pc'er, der er mindst fire år gamle. Disse ældre computere er mere tilbøjelige end nye modeller til nedbrud, der kan resultere i tab af kritiske data og lade medarbejderne dreje tommelfingeren i længere perioder.

hvilken etnicitet er madison keys

Techaisle-undersøgelsen viste, at små virksomheder i gennemsnit bruger $ 427 til $ 521 per pc på reparationsomkostninger for maskiner, der er fire år eller ældre. Disse pc'er er også mere tilbøjelige til at kræve opgraderinger, da antallet af applikationer, der kører samtidigt (i gennemsnit otte for små virksomheder) fortsætter med at stige. Hvert år kræver 25 procent af ældre pc'er, der bruges af små virksomheder, opgradering til en gennemsnitlig pris på $ 134 hver.

charlie wright yukon mænd nettoværdi

Stealth-omkostninger kan nå $ 1.500

I mange tilfælde kan de samlede omkostninger til reparation og opgradering overstige omkostningerne ved en ny computer. Techaisle kalder dette en stealthomkostning, der dræner pengestrømmen og føjer til driftsomkostningerne for en lille virksomhed. Den bedste måde at undgå disse omkostninger på - som Techaisle knytter til mere end $ 1.500 om året pr. Fire år gammel pc - er at vurdere dine udstyrsegenskaber regelmæssigt.

Til at begynde med skal du, når du overvejer at købe eller opgradere software, automatisk gennemgå din hardwares evne til at imødekomme kravene fra softwareleverandøren. Imidlertid har de en tendens til at være det absolut nødvendige minimum for, at softwaren kan fungere, siger Tysen Landmesser, it-direktør hos Accumold , en producent af mikroskopiske kritiske komponenter. For at sikre optimal ydeevne specificerer han normalt hardwareydelsesegenskaber, der er mindst 50 procent bedre end softwareleverandørens minimumskrav.

En alvorlig hardwarefejl eller total fejl er selvfølgelig en åbenbar udløser til øjeblikkelig udskiftning, men Accumold opretholder også en regelmæssig opgraderingsplan for al sin hardware. Den erstatter pc-baseret teknologi som desktops og laptops hvert fjerde år, og server- og netværksudstyr opgraderes efter en tidsplan på fem til syv år. Ved at bruge en tidsplan kan vi med rimelighed kontrollere omkostningerne, siger Landmesser. Det giver os mulighed for at holde fast i et ensartet budget, samtidig med at vi sørger for, at vores udstyr ikke forstyrrer medarbejderne fra at udføre kritiske opgaver.

anna popplewell og sam caird

Signaler om, at det er tid til at opgradere

Erik Day, vicepræsident og general manager for Dell Small Business, siger, at behovet for en hardwareopgradering også kan signaliseres af disse betingelser:

  • Hardware hæmmer produktiviteten på grund af nedbrud eller langsom ydelse
  • Du kører ældre operativsystemer, såsom Windows XP eller Windows 7
  • Dine systemer er udtjente og understøttes ikke længere af producenten
  • Dine systemer har en inaktiv garanti
  • Reservedele bliver svære at finde
  • Reparations- og vedligeholdelsesomkostninger svarer til eller overstiger udskiftningsomkostninger

En tilgang, der kan hjælpe små virksomheder med at maksimere hardwares levetid uden at bringe optimal effektivitet og ydeevne i fare, er at gruppere slutbrugere baseret på deres computerbehov og softwarestandarder, foreslår Daniel Schneider, vicepræsident og CTO hos PCM , en stor teknologiløsningsudbyder og Intel North America Partner of the Year. Du kan oprette en opdateringscyklus for hver gruppe baseret på omkostningerne ved vedligeholdelse af slutpunkterne og eventuelle ændringer, der opstår med den blanding af applikationer, der bruges af hver gruppe.

Uanset hvilken tilgang du tager for at opgradere hardware, skal det ikke ske i et vakuum. Overvej beslutninger omkring hardware og software som et enkelt kontinuum. Organisationer, der tilpasser sig beslutninger baseret på dette kontinuum, har glade slutbrugere og kan sænke de samlede omkostninger ved support, siger Schneider.

© Intel Corporation. Intel og Intel-logoet er varemærker tilhørende Intel Corporation i USA og / eller andre lande.