At være produktiv kræver en alvorlig mængde beslutsomhed og tanke. For virkelig at fordoble og få mest muligt ud af din tid, her er 30 hurtige tip til at blive mere produktive:
1. Slip af med det.
Hvis det ikke er absolut nødvendigt, skal du fjerne det fra din opgaveliste.
2. Daglige mål.
Kend planen for din dag, før den ankommer. Dette hjælper med at begrænse distraktioner. Sæt enkle mål for dagen, og udfør dem derefter
3. Højeste niveauer.
Find ud af dine spidsbelastningstider for at få tingene gjort. Planlæg dine opgaver med høj prioritet til disse tidspunkter. Planlæg mindre vigtige opgaver før og efter.
4. Det værste er forbi.
Slå din værste opgave ud af den første ting, og ryd den fra din stak med arbejde. Dette vil skabe momentum og sætte en 'sejretone' resten af din dag.
5. Pump noget jern.
Daglig træning øger produktiviteten ud over at holde dig sund nok til at forblive produktiv i det lange løb.
6. Løb om uret.
Giv dig selv en konkret tid til at lave en bule i et stort projekt. Fokus ikke på, om projektet blev afsluttet. Bare brug tiden og se fremskridtene.
7. Tag ormen.
Få en tidlig start. Det er ingen hemmelighed, at jo mere tid du har til rådighed til produktivt arbejde, jo mere kan du opnå.
8. Kryds målstregen.
Angiv klare, veldefinerede deadlines for dine projekter. Brug dem som knudepunkter for at forblive på opgaven.
9. Batching.
At udføre lignende opgaver sammen i batcher hjælper dig med at frigøre tid, der ellers ville gå tabt til administratorarbejdet, der er forbundet med opgaveomskiftning. Brug denne proces til at håndtere ting som telefonopkald, e-mails eller ærinder.
10. Bliv ansvarlig.
Fortæl andre om dine planer, og hvornår du får projekterne færdige. De forventer resultater, og du får tingene gjort til tiden for at undgå at skuffe dine jævnaldrende.
11. Slap af ... dit arbejdsområde.
Vi arbejder alle bedre i stressfrie miljøer. Dette inkluderer dit arbejdsområde. Læs om, hvordan du slapper af på dit arbejdsområde, så du bliver mere behagelig hver dag.
12. Øv dig på delegationens kunst.
Hvis en anden kan gøre det, så lad dem. Opgaven vil stadig være afsluttet, men din tid frigøres til vigtigere projekter.
13. T-minus 60 sekunder.
Når du har alle de oplysninger, du har brug for, skal du tage små beslutninger på mindre end 60 sekunder. Når du har valgt en mulighed, skal du gå videre i stedet for at dvæle ved dit valg.
14. Én og færdig.
Ved slutningen af dagen skal du laser ind på en sidste opgave, afslutte den og derefter kalde den afsluttet. Lad dig ikke blive distraheret af en masse halvt udførte opgaver, som du gerne vil markere din opgaveliste.
15. Skive og terninger.
Opdel komplekse projekter i bidestykker og udfyld dem ad gangen.
16. Punktlighed.
Uanset hvad der kræves, skal du holde planen; og hvis det overhovedet er muligt, dukker op tidligt. At være punktlig i forhold til dine forskellige forpligtelser giver dig den nødvendige buffer til at håndtere ethvert uventet ansvar.
17. Opret dagsordener.
Inden du begynder dine telefonopkald, skal du have en tydelig dagsorden for, hvad du forventer at dække, og hvad de mulige resultater vil være. Dette hjælper dig med at styre samtalen og afslutte den hurtigere - hvilket sparer tid for alle involverede.
18. Forskning og forspil.
Når du går ind i et møde, skal du huske den nøjagtige årsag til det og det nødvendige resultat. Hvis et emne ikke er relevant for den primære årsag til mødet, skal du ikke diskutere det. Hvis kontrollen over mødet er ude af dine hænder, skal du i det mindste prøve at styre samtalen tilbage på sporet.
19. Gå ud af dit hoved.
Præsenter dine ideer og projekter for andre. De har en anden vinkel at bringe til bordet, og du kan bruge dem til at brainstorme ideer til forbedringer, der i sidste ende vil spare dig tid.
20. Aldrig god nok.
Se konstant efter måder at forbedre dine teknikker og metoder på. Sidste år er forældet; efterlad dine gamle måder.
21. Uddann dig selv.
Der er over 80.000 bøger om produktivitet på Amazon. Prøv at læse mindst en af dem hver måned. Få ting gjort er et godt sted at starte, hvis du er ny inden for produktivitetslæsning.
hvor høj er mat kenseth
22. Høst fordelene.
Har små belønninger på plads til tidlig eller til tider afslutning af opgaver som incitamenter. Du arbejder meget hurtigere, hvis du ved, at der er en fordel, der hænger på linjen.
23. Omvej.
Når en uproduktiv opgave placeres i dine hænder, så prøv at omdirigere den til en anden, der er mere investeret i resultatet.
24. Tjek dig selv.
Gennemgå dine fremskridt hver dag og find måder at forbedre. De mest produktive mennesker derude er dem, der er ærlige om, hvad de klarer sig godt, og hvor de har brug for at gøre det bedre.
25. Træk dine projekter.
Tænk på din arbejdsplan på samme måde som en sygeplejerske vurderer indkommende patienter. Lad døende projekter bide støvet og bruge den sparede tid på dem, der stadig betyder noget.
26. Spørg alt.
Når nogen giver dig en ny opgave, bed dem om at forklare, hvorfor det er absolut nødvendigt. Hvis de ikke kan komme med en god grund, er der en god chance for, at opgaven skal tildeles en anden eller slettes helt.
27. Ingen trolde tilladt.
Forbind dig kun med positive, succesrige mennesker, der opmuntrer dig til at forblive produktiv. Forvis de negative påvirkninger fra dit liv.
28. Chuck røret.
Sluk for tv'et. Du får øjeblikkeligt flere timer tilbage til din virksomhed eller dine vigtigste projekter.
29. Nok er nok.
Evaluer eventuelle klubber, abonnementer og grupper, som du er medlem af. Hvis tiden brugt på dem ikke kan retfærdiggøres, skal du droppe det.
30. Hold det sjovt.
Ikke alle opgaver skal være kedelige. Udfyld formularer med lyst farvet blæk, foretag telefonopkald med en accent, eller spik dit hår, før du går til banken bare for at se reaktionerne.
At være produktiv er ikke altid let, men fordelene er det mere end det værd. Når du er produktiv, vil din virksomhed ikke kun vokse - du reducerer din stress undervejs.
Hvad gør du ellers for at forblive produktiv? Del eventuelle forslag, du har i kommentarerne nedenfor:
