Føler du dig ofte trukket i mange retninger? Dette er min konstante sindstilstand.
- Jeg er medstifter af Vellykket kultur international som holder min kalender fuld med klientengagementer og strategisk planlægning.
- Jeg er medstifter og lead facilitator af Kvindelige CEO Roundtable og lette en månedlig CEO-uddannelseskohort.
- Jeg letter mit månedlige CEO-møde somRegional formand for Kvindelig præsidentorganisation .
- Jeg skriver 6 gange om måneden til Inc. Magasin .
- Jeg er en (meget selektiv) hovedtaler.
Så er der resten af mit liv. Jeg er aldrig uden en opgaveliste. Jeg kender ikke definitionen af 'færdig'.
Kompartmentisering er en af de vigtigste strategier for sætte sunde grænser . Det giver os mulighed for at etablere mentale barrierer mellem en prioritet og en anden, så vi kan lede al vores energi ind i det, der er lige foran os.
Her er 5 strategier til effektiv opdeling:
- Hold dig til 'Jeg elsker det, jeg gør, jeg er god til det, og det er den bedste brug af min tid.' At rydde din tallerken for alt, hvad du ikke skal gøre, er det første skridt til at gøre plads til, hvad du skal gøre . Hvis en aktivitet ikke opfylder disse 3 kriterier, er der nogen bedre til at gøre dette.
I de sidste 2 måneder har jeg hjulpet 2 CEO-klienter med at sikre gode driftsassistenter til at automatisere processer, strømline operationer og tage alt fra min klients plader, som de ikke vil gøre. Deres produktivitet er gennem taget. - Tilpas dine aktiviteter til dine mål. Selvom du elsker det, er du fantastisk til det, og det ser ud til at være en god brug af din tid, stemmer det overens med dine mål? Hver aktivitet skal tilpasse sig det ønskede resultat.
En af mine CEO-klienter overvejede at generere en rapport for at vise kunderne det investeringsafkast, de fik ved at bruge deres produkter / tjenester. Dette er en god idé! Det er dog ikke, hvad administrerende direktør skal gøre. Det skal delegeres til nogen i hans marketingafdeling med endelig godkendelse til frigivelse fra ham. - Uanset 'listen' skal du kun fokusere på én ting. Din liste har sandsynligvis mange konkurrerende prioriteter. Prioritering er dog en pyramide. I ethvert givet øjeblik er vi kun fokuseret på én ting.
Hvis du ikke kan gennemføre dine forpligtelser i en enkelt fokus-session, er det ok. Skøn, hvor meget tid hver forpligtelse vil kræve, og opret tidstykker til at fuldføre den. Dette er fantastisk til store projekter, såsom at skrive en bog eller arbejde på en kunde, der kan leveres. Nogle frister vil være selvpålagte (en bog); andre vil blive pålagt dig (kunde leveres eller skatter). Arbejd dig tilbage, og bloker timeout.
En ven gennemgik en skilsmisse og følte sig overvældet over den mængde papirarbejde og regnskab, der kræves for at komme igennem processen. Vi stemplede processen 'Get D', og hun huggede ud en bestemt tidsperiode et par gange om ugen for at løse den. På de andre dage tænkte hun ikke på det. Dette stoppede overvælden og følelsen af, at processen indtog hendes liv.
Du kan anvende denne proces på enhver potentielt overvældende opgave, hvis du startede med det ønskede resultat og arbejder baglæns.
- Afgræns følelsesmæssige og logiske reaktioner, fordi de giver forskellige resultater. Endelig vær opmærksom på de følelsesmæssige reaktioner, dine forpligtelser udløser, og planlæg derefter. En klient har for nylig behandlet flere følelsesladede omstændigheder i deres firma. I hver gennemgik jeg ham gennem, hvordan man behandler begivenheden ud fra et forretningsmæssigt perspektiv, snarere end at reagere følelsesmæssigt,
Følelsesmæssige reaktioner er som domino. De udløser kædereaktioner, der er vanskelige at stoppe en gang i bevægelse, og fører til et helt separat sæt omstændigheder. Dette er grunden til høj følelsesmæssig intelligens er en nøglekomponent i ledelsessucces. Ledelse er et minefelt for følelsesladede omstændigheder. Evnen til at navigere dem roligt og rationelt og holde øje med det ønskede resultat adskiller det gode fra det store.
Opdelingen gælder for alle aspekter af vores liv. Med digital adgang døgnet rundt har det aldrig været vigtigere at etablere strukturerede grænser og ære dem. Min hverdagsmorgen fra 5:00 - 7:00 er min tid. Jeg er i gymnastiksalen, engageret i mit helbred og velvære. Jeg tjekker ikke e-mails. Jeg svarer ikke på tekster. Jeg har en fast barriere omkring denne tidsblok.
Når vi ikke inddeler hinanden og etablerer grænser, vokser vrede, og det er aldrig et godt sted at være. Den gode nyhed er, at du når som helst kan begynde opdeling. Ej din liste! Tag kontrol tilbage! Held og lykke!
