Nogle dage ser det ud til, at uanset hvor hårdt vi prøver, kan vi ikke komme foran vores tidsplaner. Der er altid opgaver, der ikke bliver afsluttet, opkald, der ikke bliver foretaget, e-mails, der ikke bliver besvaret.
Der er to løsninger til mestring af tid, som mange iværksættere modstår:
- Delegation
- Outsourcing
Dette gælder især solopreneurs, der ofte har et budget, og som måske kæmper med ideen om at frigive kontrol. Nogle gange virker det lettere at sige, 'Jeg vil bare gøre det selv' i stedet for at bruge tid på at finde nogen, der kan hjælpe dig.
Jeg ser alle mine daglige aktiviteter gennem et vindue med 4 paneler:
- Jeg elsker det, jeg skal gøre, og jeg er fantastisk til det.
- Jeg kan ikke lide, hvad jeg skal gøre, men jeg er god til det.
- Jeg kan godt lide, hvad jeg skal gøre, men jeg er ikke god til det.
- Jeg kan ikke lide, hvad jeg skal gøre, og jeg gør det ikke godt.
jegDerudover spørger jeg mig selv: 'Er dette den bedste brug af min tid? Jeg elsker måske, hvad jeg skal gøre, og jeg kan gøre det rigtigtgodt, men kan jeg outsource det en anden, der kan gøre det bedre, hurtigere eller billigere?
Mit mål er kun at fokusere påaktiviteter, som jeg elsker, som jeg klarer mig godt og er den bedste brug af min tid.
Det lyder som et godt mål, men udførelse er det der betyder noget. Så hvordan finder du ressourcerne til at håndtere de opgaver, vi frygter, eller opgaver, der bedre udføres af andre?
Delegere og hæve klogt
Hvis du har medarbejdere, er det naturlige sted at delegere internt hvis du har ressourcer, der udmærker sig i det, du har brug for. Dette er en vigtig advarsel.
Ofte vil arbejdsgivere forsøge at tilføje opgaver til en medarbejderplade, fordi de tilfældigvis er tilgængelige, ikke fordi de er de bedste mennesker til jobbet. Dette kan føre til mange problemer, herunder dårlig udførelse, høj frustration og nedsat medarbejdermoral.
Delegering af en opgave til en medarbejder kræver omtanke og opfølgning. Den mest succesrige delegation sker, når arbejdsgivere følger disse trin:
1: Identificer klart opgaver og leverancer.
2: Bestem, hvem du vil delegere opgaverne til. Sørg for, at du ikke beder nogen om at påtage sig yderligere ansvar, der ikke stemmer overens med deres styrker, talenter eller parathed. Medarbejdere skal være i stand til at klare sig selv, før de påtager sig ansvaret for at styre andre.
3: Opret en ledelsesplan for den person, der er tildelt disse opgaver. Når vi uddelegerer opgaver, frigiver vi ikke ansvaret eller ejerskabet af den opgave. Vi har snarere tilføjet vores egen ansvarlighed, fordi vi nu er ansvarlige for andres præstationer. Kvaliteten af vores egen præstation er direkte bundet til præstationen for dem, vi administrerer.
4: Planlæg regelmæssige statusmøder med den / de medarbejdere, der nu er ansvarlige for disse opgaver for at sikre, at de ikke er over hovedet og er i stand til at levere.
Outsource intelligent
Hvis du ikke har medarbejdere, som du kan delegere til, er outsourcing en fantastisk måde at rydde din plade af alt, hvad du ikke skal gøre. Især i dagens online platform-centrerede miljø, hvor alt bevæger sig hurtigt, skal virksomhedsejere henvende sig til specialiserede eksperter for at holde trit.
En god tommelfingerregel for outsourcing er, at alt, hvad der ikke er relateret til din kernekompetence, skal outsource. Medmindre du absolut kan retfærdiggøre en fuldtidsressource til en bestemt funktion, er det bedst at outsource til eksperter, der fokuserer på en bestemt disciplin på fuld tid, holde dig opdateret med de nødvendige færdigheder og teknologier og elske at udføre arbejdet.
Områder, hvor dette gælder, er:
- Økonomistyring / regnskab / bogføring
- Management af sociale medier med platformsspecifik ekspertise
- IT-styring
- Webudvikling og vedligeholdelse
- HR-ledelse
Dybest set er alle funktioner, som du absolut skal have for at drive din virksomhed, men ikke er relateret til din kompetence, gode kandidater til outsourcing. Din tid bruges bedst til at opbygge din strategi, møde med potentielle kunder, opbygge relationer med dine medarbejdere og kunder, udvikle dine færdigheder, der passer til din kernekompetence og etablere dig selv som en førende autoritet i din branche.
Vælg omhyggeligt
Der er ingen mangel på tilsyneladende velrenommerede virksomheder til at styre dine kritiske opgaver. Den kontingent / outsourcede arbejdsstyrke vokser fortsat hurtigt. Mens disse tendenser giver flere valgmuligheder, giver de også større mulighed for middelmådighed eller problematisk arbejde. Hvis du vælger at outsource, skal du være selektiv. Tjek referencer, start langsomt med et lille projekt, og bliv engageret, indtil din partner har bevist sig. Sørg for, at du har en opsigelsesklausul, der frigør dig fra et mislykket engagement.
Hvis du rydder de opgaver, som du betragter som 'nødvendige onde' i din kalender, frigøres ikke kun din værdifulde tid, det giver bedre resultater og gør dig til en lykkeligere person. Er det ikke værd at den tid det tager at delegere og outsource? Held og lykke!
michael weatherly nettoværdi 2014
