'For mange møder' og 'For meget tid spildt på uproduktive møder.' Når en virksomhed kæmper med lavt medarbejderengagement, vil du altid finde en af disse klager øverst på listen.
Disse ligner klager over møder, men virkelig er disse udsagn om at føle sig manglende respekt.
johnny mathis nettoværdi 2016
Når nogen siger, at de er i for mange møder, siger de, at de mennesker, der kalder disse møder, ikke er opmærksomme på alt det andet vigtige arbejde på deres tallerken. Medarbejderen går til flere møder, end deres arbejdsbyrde tillader, og tvinger dem til at stjæle tid fra pauser, ferier og familier, så de kan udføre det arbejde, de skal udføre for at få deres lønseddel.
Når nogen klager over at spilde tid på * uproduktive * møder, siger de, at mødelederen ikke respekterede holdet nok til at planlægge et produktivt møde. En forhastet leder hævder måske, at de bare ikke havde tid til at samle en plan for mødet, hvilket gør det værre, for nu er det meget klart, at lederens tid er dyrebar, men det er acceptabelt at spilde alle andres.
Højtydende organisationer kører de rigtige møder med de rigtige mennesker på det rigtige tidspunkt. De respekterer den tid, medarbejderne investerer i møder, og sørger for, at den bruges produktivt.
Start og slutning til tiden betyder noget, ligesom det er retfærdigt at dele tiden inden for mødet. Måske vigtigere er, at hensynsfulde ledere arbejder på at planlægge møder, der minimerer forstyrrelser i andet arbejde og undgår gener for unødvendige deltagere.
Her er fem måder at bygge respekt på, hvordan du planlægger møder.
1. Planlæg møder på naturlige overgangstider for at minimere skiftetid for opgave.
Effektiv planlægning forbedrer fokus under møder, reducerer omkostningsomskiftningsomkostninger og øger produktiv fokustid til andet arbejde. Opgaveskift er den tid, det tager at vende din opmærksomhed fra en opgave til en anden og få en ny fokus. Tidsstraffen for opgaveomskiftning kan dræne alt fra ekstra 10 til 50 minutter fra dagen.
Møder holdt den første ting om morgenen, lige før en middagspause, og i slutningen af dagen tilpasses tidspunkter, hvor arbejdet allerede er naturligt forstyrret. Dette skaber kun en, snarere end to, afbrydelser af opgaverne for hvert møde.
2. Planlæg møder med tilstrækkelig tid til at forberede sig.
For at holde tiden i mødet produktiv og fokuseret skal alle komme forberedt. De har brug for tid til at gennemgå dagsordenen, læse eventuelle rapporter og overveje de spørgsmål, de vil stille.
Møder planlagt mindst to dage i forvejen giver folk tid til at komme forberedt.
hvad skete der med veronica montelongo
3. Lad tiden være mellem møderne til overgange.
Produktive møder starter til tiden, hvilket bliver umuligt, når folk mangler den nødvendige tid til at forlade et møde og komme til det næste.
På dage med flere møder sikrer planlægning af møder til slutning mindst 10 minutter før starten på det næste møde, at folk har tid til yndefuld overgang. Dette er tid nok til at tage en hurtig tur til toilettet og returnere et par presserende meddelelser, hvilket gør en enorm forskel i alles evne til at fokusere.
4. Bloker hele eller halve dage som 'Ingen møder' tid.
Højtydende individer blokerer regelmæssigt tid til det arbejde, de vil udføre. Kendt som tidsblokering, kan du multiplicere denne fordel på tværs af hele gruppen med udpeget mødefri fokustid.
Dette fortæller alle, at de kan stole på, at de har flere timer i træk for at få udført individuelt arbejde hver uge, hvilket gør det lettere at planlægge, reducere angst og øge produktiviteten. Dette er især nøglen til vidensarbejdere, der har brug for store blokke med uafbrudt tid til at udføre deres bedste arbejde og 'komme i strømmen.'
For eksempel efterlader vores team både tirsdag og fredag fri for møder.
5. Gør møder valgfri.
Endelig er den enkleste måde at respektere alles tid på at respektere deres dømmekraft om, hvordan man bedst bruger den tid. Hvis dit team føler, at der er for mange møder, så lad dem vide, at de kan fravælge ethvert møde, som de finder unødvendige for deres arbejde.
Og hvis de føler, at et møde ikke er produktivt, så tag 'loven om to fødder'. Dette gør det okay at stille forlade et møde, når du er klar over, at det ikke er en god brug af din tid.
Hvis din organisation kæmper for at holde uproduktive møder ude af kalenderen, vil implementering af kun et par af disse tip som politikker sende en stærk meddelelse om respekt. Når du arbejder på at planlægge møder, der respekterer alles tid, vil du have gavn af at have mere engagerede og loyale medarbejdere, der vil lægge den tid til at arbejde for dig.
