Den professionelle verden tvinger os undertiden til at arbejde sammen med kolleger, som vi måske ikke kender. Disse situationer er fantastiske muligheder for at lære ind og ud i en anden afdeling og diversificere dine egne professionelle oplevelser, men de kan også være stressende, især hvis du ikke er sikker på, hvordan du arbejder sammen om et komplekst projekt.
Den teamwork-rytme, du er vant til, kan muligvis ikke anvendes i denne nye situation, og du har muligvis betydeligt mere eller mindre ekspertise end din nye holdkammerat. Balancen føles ude i starten, men hvis du gør en koncentreret indsats for at dyrke et forhold bygget på samarbejde, skal du ikke have noget problem at udføre dine opgaver sammen.
Prøv at bruge disse tip, når du arbejder med en ny, og maksimer dine chancer for vellykket, produktivt teamwork.
1. Start tingene rigtigt
Før du begynder at arbejde sammen, skal du introducere dig selv og arbejde sammen for at lave en plan. Den eneste måde, hvorpå du kan arbejde godt sammen, er hvis du begge er enige i et system fra start. Det er simpelthen ikke nok at opdele opgaver over en e-mail.
Planlæg et tidspunkt, der fungerer for jer begge til at hamre et system ud - hvad enten det betyder at opdele de enkelte opgaver midt i midten og komme sammen i slutningen eller afsætte tid hver dag til at arbejde sammen om opgaver. Begge er nødt til at acceptere den generelle oversigt, du sammensætter, og det inkluderer en gensidig tidslinje. Sæt klare forventninger til, hvordan du forventer at arbejde sammen, og indstil en atmosfære af respekt og påskønnelse.
2. Vær åben om, hvordan du arbejder bedst
Du kan blive fristet til at prøve at imødekomme den andres persons arbejdsstil på bekostning af din egen, men det er ikke altid det mest produktive system. Dine arbejdsindstillinger er vigtige, og du skal udtrykke dem åbent. For eksempel, hvis du stærkt foretrækker at kommunikere via e-mail via telefon eller ansigt til ansigt møder, skal du ikke være bange for at udtrykke det. At bringe dine præferencer op er ikke nødvendigvis et krav om, at de skal opfyldes, men din partner kan ikke håbe på at forstå dine styrker og svagheder, hvis du ikke præsenterer dem.
Ligeledes, hvis der er områder, hvor du ikke har det godt at arbejde eller områder, hvor du ikke har meget ekspertise, skal du være åben om det - det er ikke en erkendelse af svaghed så meget, som det er en anerkendelse af, at et alternativt arbejdssystem ville være mere fordelagtigt.
hvor høj er james sele
3. Lyt til, hvordan de fungerer bedst
Bagsiden er, at du aktivt skal lære, hvordan din kollega fungerer bedst, og gøre hvad du kan for at imødekomme disse præferencer, styrker og svagheder. Forhør ikke dem, men du er velkommen til at stille spørgsmål om, hvad de har fundet nyttige og lidet formålstjenlige i deres tidligere teamworkopgaver.
kim zolciak fødselsdato
Du bør ikke forvente, at din kollega bøjer sig bagud for at imødekomme dine præferencer, og ligeledes behøver du ikke gå ud af din måde for at imødekomme deres. Men det er vigtigt, at du anerkender disse kvaliteter og arbejder sammen for at finde et kompromis. For eksempel, hvis en af jer foretrækker en jævn opdeling af opgaver, og den anden foretrækker samarbejdsarbejde om hver af dem, skal du overveje at udføre den første halvdel af projektet den ene vej og den anden halvdel af projektet den anden vej.
4. Brug lidt tid sammen
En af de bedste måder at forbedre dine teamwork-færdigheder er at tilbringe personlig tid sammen med den anden part. Dette er især nyttigt, hvis du ikke er fortrolig med den anden person. Du behøver ikke nødvendigvis at være venner, men kontormiljøer kan forhindre folk i at åbne sig, og det er meget lettere at arbejde med nogen, hvis du allerede har forbindelse til dem.
Inden du går for dybt ind i dit projekt, skal du planlægge at få kaffe før arbejde eller frokost i løbet af en pause om dagen. Du ser en side af din kollega, som du aldrig vil se på kontoret, og du kan lære noget om ham / hende, der gør det lettere at komme sammen i et arbejdsmiljø.
5. Administrer dine reaktioner
Hvis du arbejder med en ukendt person, er du måske mere følsom over for forskellige forhindringer og udfordringer, der opstår. For eksempel, hvis din kollega laver en fejl eller glemmer en bestemt opgave, er det langt lettere at miste din cool med en, du ikke kender, end med en, du gør.
Inden du reagerer på noget overraskende, skal du tage et skridt tilbage. Det er vigtigt at styre dine reaktioner og logisk vurdere situationen, før du reagerer. Ellers kan du gøre et dårligt indtryk og introducere spændinger og vrede unødigt i dit arbejdsforhold.
Hvis du arbejder på afstand, skal du undgå at oprette en e-mail, indtil støvet har lagt sig. Hvis du arbejder ansigt til ansigt, kan det være værd at bruge tid på at gå væk fra arbejdsområdet og trække vejret dybt, inden du tager dine tanker op om sagen.
6. Hold hinanden ansvarlig
Ligesom jer begge har forskellige præferencer for, hvordan du arbejder sammen, har hver af dem et andet system til at være ansvarlig. Men når du ikke er bekendt med den anden persons arbejdshistorie, er det vigtigt, at begge parter arbejder for at holde den anden ansvarlig.
Hvordan du går frem til dette er helt op til dig. Hvis du deler opgaver i midten, kan du følge op med din kollega for at bede dem om de ting, de har gået glip af, eller kommende opgaver. Hvis du arbejder sammen, kan du have regelmæssige møder om dine fremskridt og gennemgå alt materiale eller emner, der er udestående eller blokeret.
7. Giv masser af feedback
Feedback er en af de vigtigste dele af det ukendte arbejdsforhold. Det er umuligt at vide, hvordan din partner har det med din afslutning af arbejdet, medmindre de udtrykker disse oplysninger til dig. Objektiv, klar feedback er den bedste måde at kommunikere disse oplysninger på, uden opladede følelser og udelukkende beregnet til at forbedre produktiviteten.
hvilken nationalitet er michael symon
Giv feedback til din kollega med jævne mellemrum gennem hele projektet, så din partner har tid til at lære og foretage justeringer, før du er for dyb til at ændre noget. Ligeledes er det vigtigt at bede din kollega om ærlig feedback om din egen praksis.
8. Planlæg en gensidig belønning
Intet tilskynder folk som udsigten til en belønning, så hvorfor ikke planlægge en gensidig belønning med din partner, når du gennemfører dit projekt sammen og til tiden? Du kan planlægge en middag eller en udflugt eller bare købe en gave til jer sammen. Belønningen tjener to formål: For det første holder den dig både investeret og motiveret til at fuldføre opgaven. For det andet vil det binde jer begge sammen. Det vil være en fælles oplevelse, og en af jer kan bringe det op i særligt vanskelige øjeblikke.
Uanset om du foretrækker teamprojekter eller arbejder alene, kan det være svært at arbejde med en ny teamkammerat. Men at finde måder at arbejde med nye mennesker er en vigtig færdighed i erhvervslivet. Du kan endda finde nye måder at arbejde på, der forbedrer din produktivitet og effektivitet i din egen branche.
Hvis du leder efter flere tip til, hvordan du kan forblive produktiv eller bedre styre din tid i et stressmiljø, skal du tjekke mine artikler. 15 Øjeblikkelig produktivitetshacks, du har brug for at vide, og 7 uskrevne regler for produktive kontormiljøer.
