COMPUTERE OG COMPUTERSYSTEMER

En computer er en programmerbar enhed, der automatisk kan udføre en række beregninger eller andre operationer på data, når de er programmeret til opgaven. Det kan gemme, hente og behandle data i henhold til interne instruktioner. En computer kan være enten digital, analog eller hybrid, selvom de fleste i drift i dag er digitale. Digitale computere udtrykker variabler som tal, normalt i det binære system. De bruges til generelle formål, mens analoge computere er bygget til specifikke opgaver, typisk videnskabelige eller tekniske. Udtrykket 'computer' er normalt synonymt med digital computer, og computere til erhvervslivet er udelukkende digitale.

hvor høj er hayden byerly

ELEMENTER I COMPUTERSYSTEMET

Kernen, computerdelen af en computer, er dens centrale processorenhed (CPU) eller processor. Den omfatter en aritmetisk-logisk enhed til at udføre beregninger, hovedhukommelse til midlertidigt at lagre data til behandling og en styreenhed til at styre overførslen af data mellem hukommelse, input og output kilder og den aritmetisk-logiske enhed. En computer er dog ikke fuldt funktionel uden forskellige perifere enheder. Disse er typisk forbundet til en computer via kabler, selvom nogle måske er indbygget i den samme enhed med CPU'en. Disse inkluderer enheder til input af data, såsom tastaturer, mus, trackballs, scannere, lyspenne, modemer, magnetstrip-kortlæsere og mikrofoner samt emner til output af data, såsom skærme, printere, plottere, højttalere, øretelefoner og modemer. Ud over disse input / output-enheder inkluderer andre typer perifert udstyr computerdatalagringsenheder til ekstra hukommelseslagring, hvor data gemmes, selv når computeren er slukket. Disse enheder er oftest magnetbånddrev, magnetiske diskdrev eller optiske diskdrev.

Endelig, for at en digital computer kan fungere automatisk, kræver den programmer eller sæt instruktioner skrevet i computerlæsbar kode. For at skelne fra de fysiske eller hardwarekomponenter på en computer betegnes programmer samlet som software.

En computer system er derfor en computer kombineret med perifert udstyr og software, så den kan udføre de ønskede funktioner. Ofte bruges udtrykkene 'computer' og 'computersystem' om hverandre, især når perifere enheder er indbygget i den samme enhed som computeren, eller når et system sælges og installeres som en pakke. Udtrykket 'computersystem' kan imidlertid også henvise til en konfiguration af hardware og software designet til et specifikt formål, såsom et produktionskontrolsystem, et biblioteksautomatiseringssystem eller et regnskabssystem. Eller det kan henvise til et netværk af flere computere, der er forbundet sammen, så de kan dele software, data og perifert udstyr.

Computere har en tendens til at blive kategoriseret efter størrelse og strøm, selvom fremskridt i computerers processorkraft har sløret forskellen mellem traditionelle kategorier. Effekt og hastighed påvirkes af størrelsen på en computers interne lagerenheder, kaldet ord, der bestemmer mængden af data, den kan behandle på én gang og måles i bits (binære cifre). Computerhastighed bestemmes også af dens hastighed, som måles i megahertz. Derudover spiller mængden af hovedhukommelse, som en computer har, som måles i bytes (eller mere præcist, kilobyte, megabyte eller gigabyte) RAM (tilfældig adgangshukommelse), en rolle i bestemmelsen af, hvor meget data den kan behandle. Mængden af hukommelse, som ekstra lagringsenheder kan rumme, bestemmer også et computersystems muligheder.

MICROCOMPUTEREN

Udviklingen af mikroprocessoren, en CPU på en enkelt chip med integreret kredsløb, muliggjorde udviklingen af overkommelige enkeltbruger-mikrocomputere for første gang. Den langsomme processorkraft fra de tidlige mikrocomputere gjorde dem dog kun attraktive for hobbyister og ikke for erhvervsmarkedet. I 1977 kom personalecomputerindustrien imidlertid i gang med introduktionen af hyldecomputere fra tre producenter.

Udtrykket 'personlig computer' (pc) blev opfundet af IBM med lanceringen af sin pc i 1981. Denne model blev en øjeblikkelig succes og satte standarden for mikrocomputerindustrien. I begyndelsen af 1990'erne var personlige computere blevet den hurtigst voksende kategori af computere. Dette skyldtes stort set vedtagelsen af deres anvendelse i virksomheder i alle størrelser. Tilgængeligheden af disse små, billige computere bragte computerteknologi til selv de mindste virksomheder.

Den seneste kategori af mikrocomputer, der kommer ind i erhvervslivet, er den bærbare computer. Disse små og lette - men stadig stærkere - computere er almindeligt kendt som bærbare eller bærbare computere. Bærbare computere har samme kraft som stationære pc'er, men er bygget mere kompakt og bruger fladskærmsskærme, normalt ved hjælp af flydende krystaldisplay, der foldes ned til en slank enhed, der passer i en dokumentmappe og normalt vejer under 15 pund. En bærbar computer er en, der vejer under 6 pund og måske eller måske ikke har et tastatur i fuld størrelse. En lommecomputer er en håndholdt computer i lommeregnerstørrelse. En personlig digital assistent er en lommecomputer, der bruger en pen og tablet til input, har et fax / modem-kort og er kombineret med funktionerne i en mobiltelefon til ekstern datakommunikation. Bærbare computere bliver stadig mere populære blandt forretningsfolk, der rejser, såsom ledere eller salgsrepræsentanter.

Åbne systemer

I dag er de fleste computersystemer 'åbne' - kompatible med hardware og software fra forskellige producenter. Tidligere stammer alle komponenter i et computersystem fra den samme producent. Der var ingen industristandarder. Som et resultat fungerer printere, skærme og andet perifert udstyr fra en producent ikke, når det matches med en anden producents computer. Mere markant kunne software kun køre på det specifikke computermærke, som det blev designet til. I dag er imidlertid 'åbne systemer', hvor forskelligt udstyr fra forskellige producenter kan matches, almindeligt. Åbne systemer er især populære blandt ejere af små virksomheder, fordi de giver virksomheder mulighed for at opgradere eller udvide deres computersystemer lettere og billigere. Åbne systemer giver virksomhedsejere flere købsmuligheder, gør det muligt for dem at minimere udgifterne til omskoling af medarbejdere på nye systemer og give dem større frihed til at dele computerfiler med eksterne kunder eller leverandører.

todd og julie chrisley bryllupsbillede

Netværk

Computere på et netværk er fysisk forbundet med kabler og bruger netværkssoftware i forbindelse med operativsystemsoftwaren. Afhængig af den anvendte hardware og software kan forskellige typer computere placeres i det samme netværk. Dette kan involvere computere i forskellige størrelser - såsom mainframes, mellemklasser og mikrocomputere - eller computere og periferiudstyr fra forskellige producenter, hvilket tendensen mod åbne systemer har gjort det lettere. LAN (Local Area Networks) forbinder computere inden for et begrænset geografisk område, mens WANs (Wide Area Networks) forbinder computere i forskellige geografiske regioner. Netværk kan have forskellige arkitekturer, der bestemmer, om computere på netværket kan handle uafhængigt. En almindeligt anvendt systemarkitektur er klientserver, hvorved en servercomputer er udpeget som den, der lagrer og behandler data, og der er adgang til flere brugere hver på en klientcomputer.

LAN har transformeret, hvordan medarbejdere i en organisation bruger computere. I organisationer, hvor medarbejdere tidligere har haft adgang til mellemstore computere gennem 'dumme' terminaler, har disse medarbejdere nu typisk flere muligheder. Disse brugere har deres egne personlige computere ved deres skriveborde, men er stadig i stand til at få adgang til nødvendige data fra en mellemtone eller anden server via netværket. Mens mindre virksomheder typisk favoriserer LAN, bruges WAN ofte af virksomheder med flere faciliteter placeret over et bredt geografisk område. Når alt kommer til alt, under et WAN-system, kan man få adgang til en virksomheds databaser i hovedkvarteret i en by, på et produktionsanlæg i en anden by og på salgskontorer andre steder.

FORRETNINGSBRUG AF COMPUTERE

Computere bruges i regeringen, industrien, nonprofit og ikke-statslige organisationer og i hjemmet, men deres indflydelse har været størst i erhvervslivet. Virksomhedens konkurrencemæssige karakter har skabt krav til løbende fremskridt inden for computerteknologi og systemdesign. I mellemtiden har de faldende priser på computersystemer og deres stigende strøm og nytteværdi ført til, at flere og flere virksomheder investerer i computersystemer til en stadig større række forretningsfunktioner. I dag bruges computere til at behandle data i alle aspekter af en forretningsvirksomhed: produktdesign og udvikling, fremstilling, lagerstyring og distribution, kvalitetskontrol, salg og marketing, servicedata, regnskab og personaleledelse. De bruges også i virksomheder af alle størrelser og inden for alle industrisegmenter, herunder produktion, engros, detailhandel, tjenester, minedrift, landbrug, transport og kommunikation.

De mest almindelige forretningsanvendelser i et computersystem er databasestyring, økonomistyring og regnskab og tekstbehandling. Virksomheder bruger databasestyringssystemer til at holde styr på ændrede oplysninger i databaser om emner som klienter, leverandører, medarbejdere, lager, forsyninger, produktordrer og serviceanmodninger. Finansielle og regnskabssystemer bruges til en række matematiske beregninger på store mængder numeriske data, hvad enten de er i de grundlæggende funktioner i finansielle servicevirksomheder eller i virksomhedernes regnskabsaktiviteter. Computere udstyret med regnearks- eller databasestyringssoftware bruges i mellemtiden af leverandørregnskaber, debitorer og lønningsafdelinger til at behandle og tabulere økonomiske data og analysere deres pengestrømsituationer. Endelig er tekstbehandling allestedsnærværende og bruges til at skabe en bred vifte af dokumenter, herunder interne notater, korrespondance med eksterne enheder, PR-materiale og produkter (inden for forlagsvirksomhed, reklame og andre industrier).

Databaser kan også bruges til at træffe strategiske beslutninger gennem brug af software baseret på kunstig intelligens. Et databasesystem kan - ud over optegnelser og statistikker over produkter, tjenester, klienter osv. - omfatte oplysninger om tidligere menneskelige erfaringer inden for et bestemt felt. Dette kaldes en vidensbase. Eksempler på brug af ekspertsystemer inkluderer forretningsprognoser såsom investeringsanalyse, finansiel planlægning, forsikringsforsikring og forudsigelse af svigrisiko. Ekspert-systemer bruges også i aktiviteter, der er forbundet med overholdelse af lovgivningen, kontraktbud, kompleks produktionskontrol, kundesupport og træning.

COMPUTERSYSTEMER OG SMÅ FORRETNINGER

For de fleste små virksomheder er et konkurrencekrav at hoppe ind i computeren, især med Internets fremkomst. Men køb af computersystemer kan være skræmmende for både iværksættere og etablerede virksomhedsejere. Når alt kommer til alt, har små virksomheder typisk mindre margin for fejl end deres store forretningsbrødre. I betragtning af denne virkelighed er det meget vigtigt for ejere og ledere at træffe kloge valg, når de vælger og vedligeholder computere og computersystemer. Fire hovedområder, som virksomhedsejere og ledere skal overveje, når de vejer computerindstillinger, er: 1) din virksomheds overordnede forretningsstrategi; 2) dine kunders behov 3) dine medarbejderes behov og 3) teknologiens samlede ejeromkostninger (TCO).

Virksomhedsstrategi

'Det er almindeligt at se computersystemteknologi som en selvstændig enhed, når den faktisk skal betragtes som et af de større og mere udbredte forretningsværktøjer,' skrev Richard Hensley i Cincinnati Business Courier . '[Computersystemteknologi er] et værktøj, der er kritisk for at nå den overordnede virksomhedsstrategi'. Selvom det meget vel kan findes i ejerens sind, har mange små og mellemstore virksomheder ingen detaljeret skriftlig systemstrategi. Det er ikke overraskende, at mange af beslutningerne om implementering af systemteknologi er mere reaktive, end de er strategisk baserede. Konkurrencepres, behovet for at indhente markedet og intern vækst har tendens til at tvinge købsbeslutninger. ' I stedet bør beslutninger om systemkøb bruges proaktivt som en mulighed for at evaluere overordnede strategier og vurdere effektiviteten af de nuværende operationelle processer.

Kundens behov

Virksomhedsejere skal også sikre, at deres valgte computersystem imødekommer kundernes behov. Er løbende kommunikation med kunder en kritisk komponent i din virksomhed? Hvis det er tilfældet, skal dit system være udstyret med funktioner, der giver dig og din klient mulighed for at kommunikere via computeren på en rettidig og effektiv måde. Hænger din virksomheds helbred med at behandle kundeordrer og generere fakturaer? I så fald skal du sørge for, at dit system nemt kan håndtere sådanne krav.

Arbejdskraft behov

Uanset om de introducerer et nyt computersystem eller foretager ændringer i et eksisterende system, ændrer virksomheder uundgåeligt måder, hvorpå deres medarbejdere arbejder, og denne faktor skal tages i betragtning. 'Det er ikke usædvanligt at opleve modstand fra medarbejdere, der er tilbageholdende med at acceptere afgang fra status quo,' sagde Hensley. 'Sådan modstand kan ofte reduceres kraftigt ved at involvere de berørte medarbejdere i udviklingen af eller modifikationen af systemet. De kan give praktisk information om, hvad der fungerer godt i det nuværende system, og hvad der ikke fungerer. Når ændringerne er implementeret, skal du oprette et træningsprogram og supportstruktur for alle brugere. Dette vil maksimere fordelene ved systemet og udstyre medarbejderne bedre til at opnå de forventede resultater fra ændringen. ' Derudover skal virksomheder sørge for, at computerteknologi distribueres på en intelligent måde. Computere skal tildeles efter behov, ikke rangordning.

Samlede ejeromkostninger

Mange små virksomheder forsømmer at overveje de akkumulerede omkostninger forbundet med forskellige computersystemer, når de træffer deres hardwarebeslutninger. Ud over den oprindelige pris, skal virksomheder afveje skjulte informationsteknologiomkostninger forbundet med købet. Disse omkostninger, kendt som de samlede ejeromkostninger (TCO), inkluderer teknisk support, administrative omkostninger, spild af brugerhandlinger og supplerende udgifter (printerblæk og papiromkostninger, elektricitet osv.). En anden faktor, der skal overvejes, er udstyrets levetid. Når alt kommer til alt, som Hensley bemærkede, 'for at sikre evnen til at producere relevant information, kræver teknologisystemer planlagte investeringer.' Virksomhedsejere, der ignorerer denne virkelighed, gør det på deres fare, foreslår eksperter. 'Når det kommer til at skære ned på omkostningerne, kan et af dine første instinkter være at holde fast på dine pc'er så længe du kan, og tænke jo færre penge du bruger på ny teknologi, jo bedre,' skrev Heather Page i Iværksætter . Faktisk hæver en sådan begrundelse i sidste ende forretningsomkostningerne. 'At have flere generationer af hardware, software og operativsystemer øger kompleksiteten i dit pc-miljø og øger dermed dine omkostninger,' forklarede Side. 'Du skal ikke kun opretholde teknisk ekspertise inden for ældre teknologier, men du skal også finde måder, hvorpå ældre udstyr kan arbejde med de nye teknologier og udvikle alle dine brugerdefinerede applikationer til at understøtte flere miljøer.'

I betragtning af dagens hurtigt skiftende forretningsmiljø er systemopgraderinger en kendsgerning. Som Joel Dreyfuss bemærkede i Formue , 'hvis du ikke har den nyeste og (altid) bedste software og hardware på dine forretningscomputere, kan dine leverandører og medarbejdere få dig til at føle, at du kun er et skridt væk fra fjerpenne og pergament.' Men opgraderingsinitiativer bør ikke godkendes impulsivt. I stedet bør virksomhedsejere og -ledere foretage passende cost-benefit-analyser og afveje problemer som installations- og træningsomkostninger, kompatibilitet med andre systemer, nytten af nye funktioner og den nuværende evne til at imødekomme forretningsbehov, inden de investerer i større computersystemopgraderinger.