Du kan være strålende og kreativ, men hvis du ikke styrer din tid effektivt, vil du ikke få succes.
'Alt, hvad du vil gøre på arbejde, kræver tid,' skriver Brian Tracy i sin bog Mestre din tid, mestre dit liv . 'Den eneste måde, du kan få nok tid til at gøre de ting, der virkelig kan gøre en forskel i dit arbejde, er ved at spare tid, som du normalt bruger på at gøre noget andet.'
Start med at adressere de syv faktorer, der spilde tid . Her er nyttige råd:
jionni lavalle fødselsdato
1. E-mail, telefon og tekst
'Når telefonen ringer, og e-mailen svinger, er dit tankegang ødelagt, og du bliver distraheret,' skriver Tracy.
Hvad skal man gøre: Afsæt perioder på dagen, hvor du ikke tillader afbrydelser.
2. Uventede besøgende
Når nogen uventet vises på dit kontor eller arbejdsstation, forstyrrer den person dit arbejde og forringer din effektivitet.
Hvad skal man gøre: 'Stå hurtigt op, når uvelkomne besøgende kommer til din arbejdsplads, som om du lige var på vej', skriver Tracy. 'Fortæl tidssvinden, at du virkelig er oversvømmet i dag, og at du har meget, du skal få gjort.' Gå derefter den besøgende væk fra dit arbejdsområde, og vend tilbage til din opgave ved hånden.
har neil diamond børn
3. Møder
Du ved det allerede: Mange møder er spild af tid.
Hvad skal man gøre:
- Planlæg møder kun i den tid, du virkelig har brug for. Der er ingen grund til, at møder skal slidses i en time. Spørg dig selv: Hvad kan jeg opnå på 10 minutter?
- Sæt mål. Hvordan ser succes ud? Kun ved at formulere en ønsket sluttilstand kan du opbygge succeselementerne. Faktisk skal enhver beslutning, du tager - hvorfra du holder mødet, til hvem du skal invitere til, hvordan du letter - baseres på, hvordan du besvarer dette spørgsmål.
- Opret en dagsorden. Når du har sat mål, er de bedste møder omhyggeligt designet til at nå dem. Det gammeldags ord for dette design er tidsplan , men du skal gøre mere end at oprette en punktliste med indhold. Du skal strukturere dit møde, så det giver en strøm, der giver mening, bygge muligheder for deltagerne til ... godt, deltage og styre tiden, så du får alt gjort.
4. Brandbekæmpelse
Du kender (brand) øvelsen: 'Lige når du kommer til ro med at arbejde på et vigtigt projekt, sker der noget helt uventet, der tager dig væk fra din hovedopgave i et par minutter eller endda i timevis.'
Hvad skal man gøre: Tænk inden du handler. Tracy råder dig til at trække vejret dybt, falde til ro og forblive objektiv. Tag dig tid til at finde ud af, hvad der skete. Vær klar over problemet, før du handler. '
5. Udsættelse
Tracy hader dette. 'Udsættelse er ikke kun tidens tyv ... det er livets tyv,' skriver han. 'Din evne til at stoppe med at udsætte og komme videre med arbejdet kan ændre dit liv.'
Hvad skal man gøre: Salami og ost! Undertiden er den bedste måde at gennemføre et større projekt på at tage en lille skive (som salami) og færdiggøre netop det ene stykke. Eller øv den schweiziske osteteknik, behandle din opgave som en osteblok - 'Stans huller i den, vælg en fem minutters del af jobbet,' siger Tracy - og få det gjort.
6. Socialt samvær
Så meget som 75 procent af arbejdet bruges på at interagere med andre mennesker. Desværre bruges mindst halvdelen af denne tid på socialt samvær.
hannah douglas iron man 2
Hvad skal man gøre: Arranger at mødes med arbejdsvenner i kaffepauser, frokost og efter arbejde.
7. Ubeslutsomhed
Hver gang du udsætter en beslutning eller bruger for meget tid på at tage en beslutning, spilder du tid - og udsætter handling.
Hvad skal man gøre: Beslut om beslutningen er op til dig at tage (i så fald skal du tage det hurtigt), eller om det skal delegeres eller eskaleres. Hvis en anden tager beslutningen, skal du bede om et hurtigt svar.
'Husk, at du kun kan gøre én ting ad gangen,' skriver Tracy. 'Den ene ting skal være det vigtigste, du kan gøre på dette øjeblik.'
