For nogle iværksættere svarer møder til at træne, de er ikke sjove, men du ved, at de er nødvendige. Nogle gange er møder hurtige og aktuelle, og andre gange tager de en god del af din dag. Men uanset hvor længe mødet varer, er det vigtigste, hvad du får ud af det.
Du har deadlines til at overholde, masser af opgaver, du skal gennemføre, og et helt team til at styre. Tid er penge, og hvis de ikke håndteres korrekt, kan møder spise mange dyrebare timer. For at hjælpe dig med at få mest muligt ud af teammøder kan du og dine medarbejdere følge denne fem-trins vejledning. Du vil hurtigt bemærke dig, og dit team vil lede mere produktive møder oftere.
cuba gooding jr nettoværdi 2016
1. Udvikle og distribuere en dagsorden.
Forberedelse af en mødedagsorden på forhånd giver dig mulighed for at oprette en solid spilplan. Du kan liste alle de vigtige punkter, du ønsker at diskutere, og de mål, du gerne vil opfylde i slutningen af mødet. Gør det kortfattet og indsæt endda udfyldningsemnerne for ting, du gerne vil vide.
På bagsiden af dagsordenen kan du oprette en liste over nummererede emner til handlingspunkter. Dette gør det muligt for mødedeltagere at skrive ned alt, hvad de har brug for til at handle på som et resultat af mødet, og det holder alt på ét sted.
Når dagsordenen er afsluttet, skal du sende den til dit team. De vil være i stand til at se nøjagtigt, hvad du vil diskutere, hvilke spørgsmål du måtte have, og hvilken slags ideer eller bekymringer de måske vil bringe op. En dagsorden hjælper alle med at føle sig organiserede om, hvad de kan forvente, og hvad der forventes af dem under mødet.
2. Planlæg rundt dagsordenen.
Dagsordenen er simpelthen en liste over diskussionspunkter. Det er vigtigt, at alle gennemgår dagsordenen inden mødet for at udarbejde en liste med spørgsmål, svar eller råd ud for hvert punkt. Dette vil holde alle på emnet og diskutere alt, hvad der skal diskuteres, inden vi går videre til næste punkt på dagsordenen.
I slutningen af hvert emne skal du spørge alle: 'Har nogen spørgsmål, inden vi går videre?' Dette er chancen for at komme med andre spørgsmål, mens informationen stadig er frisk i alles sind.
3. Gå 'mørkt' inden hvert møde.
Tilskynd dit team til at tage deres dagsorden med dem og gå 'mørkt' eller gå væk fra distraktioner for at fokusere på at bringe opdateringer og nye ideer til bordet. For eksempel, når du beslutter dig for at holde et brainstorming-møde, skal du bede alle om at bruge 10-15 minutters brainstorming kort før mødet for at udarbejde en liste over ideer, der skal drøftes. De kan endda tilføje deres ideer og noter til deres kopi af dagsordenen som en hurtig referencevejledning.
Dette giver dig og dit team mulighed for at hoppe lige ind i mødet og gå rundt om bordet for at diskutere ideer, mens de er i top. I stedet for at vente i lange perioder på, at den næste person skal tale op, vil alle være parat til at tale igennem ideer, og du har en meget større chance for at beslutte det bedste handlingsmål samme dag. Energien i rummet vil være smitsom, og du vil være glad for at se, hvor meget mere produktivt disse møder kan få.
4. Fjern distraktioner udefra.
Møder oprettes for at bruge en vis tid på at diskutere vigtige forhold. Respekter den tid ved ikke at medbringe distraktioner udefra som din telefon eller bærbare computer. Ellers synes kolleger måske, at det er uhøfligt eller respektløst at se dig skrive væk eller konstant kontrollere din telefon.
Men fordi nogle mennesker muligvis har brug for en elektronisk enhed til at tage noter eller holde øje med e-mail, skal du sørge for at holde den i lydløs indstilling, så der ikke lyder høje meddelelser. Hvis du også medbringer elektroniske enheder, skal du fortælle alle i starten af mødet, at du bruger det til at tage noter. Ved ikke at medbringe enheder eller advare folk på forhånd om, hvorfor du medbringer en enhed, forhindrer kolleger i at undre sig over, om du er opmærksom.
5. Afslut møder ved at gentage vigtige takeaways.
Som leder af mødet skal du sørge for at bruge de sidste fem minutter af hvert møde til hurtigt at opsummere vigtige takeaways. Dette hjælper med at gøre de vigtigste informationsbit krystalklare. Gentagelse af, hvad alle forventes at gøre eller præsentere ved næste møde, er en fantastisk måde at afslutte et møde og holde alle på opgaven.
At få værdi ud af møderne bør være hovedprioriteten, og hold ikke møder til ting, du hurtigt kan diskutere via telefon eller e-mail. Sørg for, at dine møder er indstillet til vigtige diskussionsemner og høj produktivitet. Få dit team til at hjælpe dig med at bruge denne tid klogt til at arbejde sammen og gå problemfrit gennem projekter.
