Arbejder eksternt har været en udfordring, mildt sagt. Det har tvunget virksomheder, enkeltpersoner og familier til at ændre den måde, de arbejder på - og vigtigere, hvordan de afbalancerer det arbejde med alt andet. Lige nu inkluderer 'alt andet' ting, som ingen havde forestillet sig, at vi ville have at gøre med, da dette år startede.
Som et resultat har virksomheder været nødt til at finde ud af måder, hvorpå deres medarbejdere kan holde fokus, samtidig med at de også har brugt tid til sig selv. I et notat til medarbejderne anerkendte Googles administrerende direktør Sundar Pichai, at det ikke er let og opfordrede dem til at tage sig tid for at undgå udbrændthed. For at hjælpe tager Google et par skridt, der er værd at overveje for din egen virksomhed.
For det første giver virksomheden alle to ekstra fridage. Mens virksomheden satte fredag den 18. december 2020 og mandag den 4. januar 2021 som virksomhedsdækkende bonusdage, anerkender det også, at forskellige hold har forskellige krav, og at disse dage måske ikke passer bedst. Google giver medarbejderne fleksibilitet til at foretage justeringer.
Ud over mere fritid har virksomheden en strålende tre-ordsplan, der hjælper teammedlemmer med at undgå udbrændthed, mens de arbejder.
'Ingen møder uger.'
Det er præcis som det lyder: Uger hvor der ikke er planlagt møder. Hvis du har arbejdet eksternt i nogen tid, ved du, hvor godt det lyder.
hvor høj er kit hoover
Pichais notat til medarbejderne beskriver grunden på denne måde:
Nogle af vores hold har også afholdt 'ingen møder uger', som skaber plads til Google-brugere til enten at fokusere på uafhængigt arbejde eller gøre det lettere at slukke helt og tage en ferie. Vi har besluttet at gøre 28. december 2020 til 1. januar 2021 til en officiel uge uden møder i hele virksomheden. Der vil selvfølgelig være undtagelser for hold, der arbejder på at ramme hårde deadlines, lukke tilbud eller støtte kritisk infrastruktur (se efter vejledning fra din ledelse). Ellers lad os flytte eller annullere alle rutinemæssige og ikke-kritiske møder den uge.
Det er en enkel og effektiv måde at hjælpe med at give dit team en gave til tiden og hjælpe dem med at rydde deres mødeplan. Som en, der har arbejdet eksternt i årevis, kan jeg sige, at det virkelig føles som en gave.
Der er mange fordele ved at arbejde hjemmefra, men en af de større udfordringer er, at ledere har en tendens til at tro, at de har brug for at erstatte den fysiske nærhed af at arbejde sammen på et kontor med meget ansigt til ansigt på skærmen. Det betyder, at mange fjernarbejdere har brugt meget tid på videomøder.
Det er udmattende.
Faktisk er jeg for mindre virtuelle møder generelt. Jeg er bestemt en fan af at sætte en prioritet for hele virksomheden for at give teammedlemmer en uges fri fra den konstante strøm af møder, som ofte ikke tjener nogen anden funktion end at afbryde det arbejde, dit team forsøger at udføre alligevel. Hvis ikke andet, skal du absolut stjæle denne idé til din virksomhed, hvis du ikke allerede gør det.
Desuden er en af de ting, jeg elsker ved Googles initiativ, at det kom fra noget, som dets hold allerede gjorde. Ofte kommer de allerbedste ideer til at tage sig af dit folk fra dem, der allerede er ansvarlige for netop det.
Den anden ting, der er værd at påpege, er, at Google giver holdene fleksibilitet til at tilpasse disse initiativer på en måde, der bedst fungerer for deres gruppebehov. For at være ærlig kan dette endda være den vigtigere ting, du kan tage fra Googles plan: Det er op til ledere at give dine medarbejdere plads til at hvile og komme væk, og at give dem mulighed for at gøre det på en måde, der faktisk passer til deres arbejde.
Den bedste del er: Det er så simpelt som tre ord, du også kan bruge.
