Redaktørens note: Inc.com-spaltist Alison Green svarer på spørgsmål om arbejdsplads- og ledelsesproblemer - alt fra hvordan man skal håndtere en mikromanaging-chef til hvordan man kan tale med nogen i dit team om kropslugt.
En læser skriver:
Jeg arbejder på et 8-personers feltkontor i en større national nonprofit. Vores kontor er i øjeblikket midt i et større samarbejdsinitiativ, der har stillet stigende krav til vores administrerende direktørs (min chef) tid. Min chef har så travlt med at dyrke relationer med frivillige og finansierere, at han bruger mindre tid på den daglige ledelse af organisationen. Moralen er lav, da folk føler sig spredte for tynde.
I løbet af de sidste par måneder har min chef i stigende grad støttet sig på en af mine kolleger til at håndtere det daglige ledelsesansvar. På mange måder er min kollega blevet en de facto vicedirektør. Jeg respekterer min kollega, men jeg blev vred over at høre, at min chef gav hende et udkast til min årlige arbejdsplan for feedback uden at fortælle mig først. Jeg var især ked af, at min chef gav mig yderligere ansvar baseret på min kolleges feedback med at involvere mig i diskussionen. Arbejdsplanudvikling har altid været en medarbejderlederaktivitet tidligere. Er jeg ude af kø for at være ked af, at han delte min arbejdsplan med hende uden først at fortælle mig det? Jeg har ikke noget imod hendes input, men jeg er ked af manglen på kommunikation og har nu spørgsmål om, hvordan min præstation vil blive overvåget, og af hvem.
Det lyder som din chefbehovnogen i en stedfortrædende direktørsposition, i det mindste lige nu. Det er ikke godt for nogen, hvis den administrerende direktør ikke har nok tid til den daglige ledelse. Og det lyder som om denne kollega er en person, hvis færdigheder han respekterer, så det er ikke unaturligt for ham at læne sig på hende i denne situation.
Imidlertid kunne han tydeligvis have gjort et bedre stykke arbejde med at kommunikere det. Der er faktisk en god chance for, at din kollega tænker på sig selv; når alt kommer til alt er hun blevet sat i en potentielt akavet position ved at blive bedt om at dele stykker af ledelsesbyrden uden at chefen forklarer det for nogen.
cody bellinger højde og vægt
Mit råd til dig er at henvende dig til din chef og sige, at du ikke havde indset, at han ville bringe din kollega ind på din arbejdsplan og bede om hans vejledning om, hvordan du skulle se hendes rolle. Duskalvære ikke-defensiv, når du siger dette, både i tone og formulering. Lyder ikke som om du gør indsigelse mod det; du søger bare information. (Du vil ikke give din chef det indtryk, at dit ego kommer i vejen for din evne til at forstå, at dette kan være en smart måde at hjælpe ham med at styre sin tid. Plus, hvis han faktisk er ved at meddele, at hun bliver vicedirektøren, der lyder defensiv, sætter en tone, der kan gøre dit forhold til dem begge sværere, end det skal være.)
Helt ærligt, hvis du respekterer denne kollega og tror, at hun kunne gøre et godt stykke arbejde som leder, ville det være så dårligt, hvis hun formelt blev hans stedfortræder? Du nævnte, at moral lider, fordi din chef ikke har tid nok til at klare sig. Dette kan være en løsning på det afhængigt af din kollegas kompetencer som leder.
Faktisk blev jeg engang forfremmet til et job på den måde. Min chef havde alt for meget arbejde på sin tallerken og havde desperat brug for en anden til at håndtere den daglige ledelse af organisationen, så jeg bliver den næstkommanderende, der frigør hans tid. Det viste sig, at jeg elskede alt det arbejde, han havde hadet, og opmærksom på de ting, han havde undgået, så det var en win-win for alle ... undtagen de mennesker, der ikke tilpassede sig godt til at have en jævnaldrende, blev deres Manager. Vær ikke i den gruppe, hvis det ender med at være den retning, det går i.
Vil du indsende et eget spørgsmål? Send det til alison@askamanager.org .
