Du er lige færdig med et stort projekt, og du vil udtrykke din taknemmelighed over for de mennesker, der lægger sig ud for at gøre det til en succes. Men vores verden i disse dage er fuld af meningsløse udtryk for tak. Vi takkes for vores 'tålmodighed', når vi sidder fast på ventetid, og for vores 'forståelse', når vores fly annulleres. Hvordan kan du formidle din tak på en oprigtig måde at modtageren virkelig vil sætte pris på?
Det vigtigste element er dette: Opret en personlig forbindelse. Der er en procedure at følge, der hjælper dig med at skrive den mest effektive note mulig, men at oprette en personlig forbindelse er det bedste, du kan gøre i en taknote. Selvom du er nødt til at sende tak til hundrede deltagere ved en begivenhed, skal du prøve at skrive en personlig sætning eller to på hver eller tilføje en kort personlig introduktion til begyndelsen af en masse-e-mail.
Oprettelse af den personlige forbindelse gør din taknote effektiv. Sådan gør du det virkelig godt:
hvor høj er Bonnie Raitt
Brug papir til maksimal effekt.
Skal du altid skrive taknoter på papir? Nix. Hvis du er en smart leder, sender du små taknoter flere gange om dagen til folk, der har hjulpet dig med at løse problemer eller videregivet de oplysninger, du har brug for. E-mail giver mening for disse det meste af tiden. Men når det virkelig tæller? Det er da du skal trække et dejligt notekort eller takkort ud og sende det med snail mail. Jeg har fået taknoter fra mange mennesker af mange grunde, men det er de få, jeg fik på papir, der virkelig skiller sig ud i mit sind.
hvor høj er xander bogaerts
Vær oprigtig.
Skriv aldrig en taknote eller nogen form for personlig note, hvis du ikke faktisk føler den følelse, du udtrykker. Folk har ofte en sjette sans, der fortæller dem, hvornår nogen er ikke ægte . Hvis du føler dig sur og utaknemmelig, skal du sætte denne opgave til side og komme tilbage til den, når du er i bedre humør. Hvis den person, du takker, ødelagde en del af jobbet, skal du takke for de dele, der blev gjort godt. Læg aldrig nogensinde i en taknote.
Vær specifik.
Skriv ikke 'Tak for din del i at gøre tirsdagens møde til en succes.' Skriv, 'Tak for din vittige introduktion af vores hovedtaler, der gjorde tirsdagens møde til en succes,' eller 'Tak for fejlfinding af A / V ved tirsdagens begivenhed og med til at sikre, at alt kørte problemfrit.'
Giv ros.
Nu hvor du har takket modtagerne for, hvad de gjorde, skal du tilføje en sætning eller deromkring om, hvordan de gjorde det. For eksempel efter sætningen om fejlfinding af A / V kan du skrive: 'Din viden om disse nye teknologier er et reelt aktiv for vores virksomhed.' Det er især vigtigt at sige et par venlige ord, hvis nogen bare lærer at gøre noget. For eksempel: 'Du syntes så klar og afslappet på scenen, ingen ville have gættet, at det var din første gang.' Selvom de skruede op, gjorde de sandsynligvis en del af jobbet godt, så fokuser på det i din taknote.
Sig noget om fremtiden.
De fleste mennesker vil oftest vide, hvor de står. Så hvis du håber at arbejde sammen med modtageren igen om et andet projekt, hvis du forudser store ting i deres fremtid, er det nu et godt tidspunkt at sige det: 'Jeg ser frem til at samarbejde snart igen' eller 'Dine store talenter vil føre dig langt i denne branche. '
alan colmes nettoværdi 2014
Ønsk dem godt.
Det er en god ide at lukke enhver personlig note (og endda ikke-personlig) med gode ønsker til modtageren. Det kunne være så simpelt som 'Jeg håber, du har en vidunderlig sommer.' Eller du kan ønske dem held og lykke med deres nuværende projekt eller fremtidige karriere. Dette er også et godt tidspunkt at nævne personens ægtefælle eller væsentlige andre, hvis det er relevant: 'Bedste ønsker til dig og Barbara for en vidunderlig feriesæson.' Hvis du ved, at de begiver sig ud på en rejse eller et nyt projekt, kan du ønske dem held og lykke med det.
Overvej at medtage en lille gave.
Det behøver ikke at være noget værdifuldt - faktisk burde det ikke være, da mange organisationer har regler, der forbyder ansatte at acceptere værdifulde gaver. Men sig, et gavekort på $ 10 til et nærliggende kaffested kan være den perfekte lille tilføjelse. Eller du kan blive kreativ. En kvinde, som jeg samarbejdede med om et frivilligt projekt, sendte mig en skriftlig tak sammen med en lille pude med klistermærker, der siger: 'Stop mig, før jeg melder mig frivilligt igen.' Jeg tænker på hende hver gang jeg bruger en.
