Lad os være ærlige: Der kører meget på dit kontordesign. Undersøgelse efter undersøgelse i de senere år viser, hvordan medarbejdernes produktivitet, tilfredshed og sundhed påvirkes af deres arbejdsmiljø. Så er der alle artikler om designtendenser, hvad de seje børn laver med deres kontorlokaler, og hvordan de bevarer toptalenter ved at have den nyeste innovation inden for indretningsdesign.
Fast ejendom er dyrt. Mange virksomheder, især startups, har ikke enorme budgetter til at opbygge, renovere eller nedrive alt og starte forfra.
Så hvordan får en opstart det maksimale i design til et minimum i forbrug?
catherine herridge mand luftvåben
Start fra den virkelige begyndelse: det menneskelige element
Din virksomhed består ikke af skriveborde, computere, en cafeteria og mødelokaler. Din virksomhed består af mennesker. Hvis du vil have hårdtarbejdende, talentfulde, lidenskabelige mennesker, der tror på det, de gør, skal du lytte til dem om, hvad de har brug for. Det er dejligt og spændende at springe direkte ind i designfasen ved planlægningen af dit kontor, men den plan, uanset hvor smuk, vil falde fladt, hvis den ikke imødekommer dine medarbejderes behov.
Designet skal også sigte mod at fremvise din virksomhedskultur uden nogensinde at sige et ord. Kunder, der går ind i receptionen, skal få en fornemmelse af din virksomheds værdier bare ud fra atmosfæren. Hvis din virksomhedskultur er indgroet i sit design, er det en daglig påmindelse for alle, der arbejder med og for dig, hvorfor de har valgt dig i stedet for dine konkurrenter.
Så hvad er din virksomheds historie? Bevarer det det gamle at gøre det nyt, ligesom kontorerne i Urban Outfitters , som renoverede et gammelt skibsværft i Philadelphia? Bruger det inspiration fra det fri, ligesom L.L. bønne eller Microsoft ? Dit kontor bestemmer ikke din kultur; din kultur bestemmer dit kontor. Start der og design videre.
Stop med at følge tendenser
Det er en ting at blive inspireret af det nyeste og bedste inden for kontordesign, men det er en anden at løbe ud som lemminger fra kanten ind i faldgruben, hvis det ikke tjener dine medarbejdere. Et eller andet sted er der en kirkegård med alt det kontor dias virksomheder spildte at prøve at være som Google. Men nu lærer vi, at åbne kontorer ikke er alt og ender alt sammen i kontordesign, og det kan de faktisk såre din virksomhed . Hvis du bliver fanget i, hvad der er trendy og ikke er opmærksom på, hvad der fungerer for dine mennesker, skærer du næsen af for at trods dit rum.
Når Steve Jobs redesignet Pixar tilbage i begyndelsen af 2000'erne forstod han vigtigheden af samarbejde, men forstod også, at samarbejde blev hindret af det åbne, kabinebaserede design af deres tidligere hovedkvarter. For meget distraktion og støj gjorde inspiration, som Pixar trives med, sværere at fange. Så planerne for redesignet omfattede U-formede 'kvarterer' med fem til seks kontorer, og U's kurve havde et centralt samlingsområde. Kontorerne i hvert kvarter var mere private og gav medarbejderne det, de havde brug for. Den bedste del var dog kontorer, der begyndte som blanke skifer, og medarbejderne kunne sætte deres eget stempel på dem, som de ville, hvilket gjorde designet organisk, fritflydende og meget om Pixar-medarbejderne. Ét kontorfront kan prale af en vestlig by, mens dens nabo ligner et øparadis. Virksomhedskulturen blev let afspejlet, fordi de mennesker, der var en del af denne kultur, designede.
Alt dette på et tidspunkt, hvor tendenser til åbent kontor startede, væltede kabinebedrifter og satte medarbejdere op på trange, overfyldte bord for tæt sammen og tankede produktivitet. Steve Jobs var bestemt forud for sin tid.
hvor gammel er Shane Kilcher
Generaliser ikke din virksomheds medarbejdere
At sige, at dit design er inspireret af Millennials, siger ikke meget.
Millennials kan være en enkelt generation, men de er ikke homogeniseret i deres arbejdsform, jobtitel eller alder. Nogle vil arbejde bedre med at vælge at sidde i et stort, luftigt rum, hvor der går meget fodtrafik, og andre vil være mere produktive i et stille hjørne ude af vejen. En afdeling, hvis hovedfokus er at analysere data, vil være lykkeligere et sted uden forstyrrelser, mens din kundeservice eller salgsteam sandsynligvis vil trives på et akustisk optimeret sted, hvor de åbent kan tale i telefonen eller have telefonkonferenceopkald uden at bekymre sig om at forstyrre nærliggende arbejdere.
Det er vigtigt at designe af teams og hvordan de arbejder. Så giv hver gruppe, hvad de har brug for, i stedet for at klumpe dem alle sammen. Og ikke bare fokusere på det hold, der bringer baconet hjem. Din regnskabsafdeling kan muligvis ikke komme med det næste store produkt for at sætte din virksomhed på kortet, men det betyder ikke, at de skal få kort drift i deres arbejdsmiljø.
Når vi taler om hjørner ude af vejen, skal du ikke gemme den primære ejendom i virksomheden til de udøvende kontorer, der vil svine den fantastiske udsigt og sollys. Dine medarbejdere drager lige så meget fordel af naturlig belysning og udendørs eksponering som din C-suite gør. Overvej, om alle trin på stigen, der får adgang til designperlerne i virksomheden, gør større ting for din bundlinje end at give dem til dem, der står på ledelsen.
Vær tilpasningsdygtig ... Især på et opstartsbudget
Chancerne er, at din virksomhed ikke har et ubegrænset budget til kontordesign. Dette kan give nogle interessante valg i, hvordan man udnytter plads, især hvis du har fået feedback fra dine medarbejdere, der viser, at du har brug for en lang række rum - stille, akustisk dæmpede områder til fokus, møde og brainstorming, hvor folk har brug for at tale frit eller et sted imellem, hvor de, der kan lide baggrundsstøj, men ikke distraktioner, fungerer bedst.
Skræddersyede skillevægge, fritstående boghylder, en mur af planter og endda modulære arbejdsstationer, der bevæger sig rundt, kan hjælpe dit kontor med at forblive flydende og anvendeligt i næsten enhver situation.
Det er også klogt at føre et godt eksempel. Brug åbne rum til at afholde selskabssamlinger, og indstil den atmosfære, du håber at skabe i rummet. Hvis du har hyppige præsentationer for at belønne medarbejderne for godt udførte job, skal du bruge disse områder, så de skaber gode følelser i resten af din arbejdsstyrke. Folk trækker naturligvis til disse områder mellem samlinger som et sted at blande sig, fordi de har fået en positiv atmosfære for alle.
I de sidste 20 år har virksomheder indset, at de ikke behøver at overholde andres idé om, hvordan deres kontor skal se ud. Nogle fantastiske designs er kommet ud af det, men nogle reelle forhindringer at overvinde har også. Ved at tage en tankevækkende tilgang, der overvejer en række forskellige arbejdsformer og holder et åbent sind mod alsidighed, tilpasningsevne og support for alle, kan din opstart være den innovative med hensyn til fremtidens kontordesign.
