Uanset dit job eller branche er der ikke altid nok timer om dagen til at få alt gjort. Som et resultat føler du konstant, at du altid er bagud. Og det er bare ikke godt for din produktivitet eller dit helbred.
Så hvad er svaret? Arbejde flere timer?
Ikke nødvendigvis. Som Bob Sullivan forklarede på CNBC.com, 'Forskning, der forsøger at kvantificere forholdet mellem arbejdstimer og produktivitet, viste, at medarbejderproduktionen falder kraftigt efter en 50-timers arbejdsuge og falder ned fra en klippe efter 55 timer - så meget at en, der lægger 70 timer, ikke producerer noget mere med de ekstra 15 timer, ifølge en undersøgelse, der blev offentliggjort sidste år af John Pencavel fra Stanford University. '
I stedet for at bruge disse ekstra timer kan du blive mere effektiv på arbejde ved at fokusere på det, der virkelig betyder noget. Og du kan komme i gang med det ASAP ved at følge disse ti enkle tip.
1. Trim fedtet.
Du er lige blevet tildelt et større projekt. Naturligvis kører dit sind med en million forskellige tanker om, hvor du skal starte, og hvad du har brug for for at få arbejdet gjort til tiden. Som et resultat begynder du at oprette en opgaveliste, der er massivt omfangsrig.
Problemet med disse ude af kontrol to-do-lister er, at de er overvældende og forhindrer dig i at være produktiv. Det er fordi du multitasker og leder din energi til uvigtige opgaver og aktiviteter.
er joy taylor sort eller hvid
I stedet skal du holde dine to-to-lister magre og betyde ved kun at fokusere på dine 3 til 5 mest presserende, vigtige og udfordrende opgaver for dagen, også kaldet din vigtigste opgave (MIT). Fokuser på en opgave ad gangen, inden du går videre til mindre kritiske opgaver. Når du gør det, vil du føle dig mere produktiv og mindre ængstelig.
Lou Babauta fra ZenHabits foreslår, at mindst en af dine MIT'er skal relateres til dine mål, og du skal arbejde på dem i AM Uanset om det er derhjemme eller på kontoret, skal du tackle din MIT første om morgenen.
Ifølge Lou, 'Hvis du udsætter dem for senere, får du travlt og løber tør for tid til at gøre dem. Fjern dem, og resten af dagen er sovs! '
2. Mål dine resultater, ikke din tid.
Når det kommer til produktivitet, fokuserer vi ofte på, hvor lang tid det tager at fuldføre; i modsætning til hvad vi faktisk opnåede på en dag. For eksempel brugte du bare fire timer på at skrive et blogindlæg på 1.000 ord. Du kan være lidt bummed, da det tog en dejlig del af din dag.
Men hvad hvis du fokuserede på de mindre dele af blogindlægget? For eksempel brød du ind i fem sektioner på 200 ord, formaterede det korrekt, tilføjede overskrifter, kørte en stavekontrol og tilføjede billeder. Pludselig indser du, at du faktisk er færdig en masse inden for den tidsramme.
Faktisk fandt forskning fra Behance-teamet 'at det at lægge vægt på timer og fysisk tilstedeværelse i forhold til handling og resultater fører til en kultur med ineffektivitet (og angst).'
'Presset med at blive påkrævet at sidde ved dit skrivebord indtil et bestemt tidspunkt skaber en fabrikslignende kultur, der ignorerer et par grundlæggende love om idégenerering og menneskelig natur: (1) Når hjernen er træt, fungerer den ikke godt, (2) Idégenerering sker på sine egne vilkår. (3) Når du føler dig tvunget til at udføre ud over din kapacitet, begynder du at hade det, du laver. '
En måde at hjælpe dig med at måle resultater i stedet for tid er ved at generere færdige lister. Dette er simpelthen en løbende logbog over alt, hvad du har gennemført på en dag. Ved at holde denne liste vil du føle dig mere motiveret og fokuseret, da du rent faktisk kan se, hvad du opnåede.
Derudover, ifølge Buffer-medstifter Leo Widrich, giver færdige lister 'dig mulighed for at gennemgå din dag, giver dig en chance for at fejre dine præstationer og hjælper dig med at planlægge mere effektivt.'
3. Har en holdningsjustering.
Teamet hos Mind Tools udtaler, at vi er mere effektive på arbejde, når vi har en 'positiv holdning.'
'Mennesker med en god holdning tager initiativ, når de kan. De hjælper villigt en kollega i nød, de finder sløret, når nogen er syg, og de sørger for, at deres arbejde udføres efter de højeste standarder. '
Og du vil aldrig høre dem sige, at deres arbejde er 'Godt nok'. Det er fordi de går ud over.
Desuden vil en god holdning på arbejdspladsen hjælpe dig med at sætte standarder for dit arbejde, sikre at du tager ansvar for dig selv og træffe beslutninger lettere, da de er baseret på din intuition. 'Dette beundringsværdige træk er svært at finde i mange organisationer. Men at demonstrere etisk beslutningstagning og integritet kunne åbne mange døre for dig i fremtiden. '
4. Kommuniker, kommunikere, kommunikere.
Uanset om du er freelancer, iværksætter eller medarbejder, vil der være tidspunkter, hvor du bliver nødt til at arbejde med andre. Som sådan skal du styrke dine kommunikations- og samarbejdsfærdigheder. Når du gør det, fjerner du unødvendig omarbejdning og spildt tid fra at rette op på misforståelser og fejlkommunikation.
Du kan starte med at forbedre dine aktive lyttefærdigheder og forblive på et emne, når du kommunikerer. For eksempel, når du skriver en e-mail, skal du holde den kort og pege. Kast ikke for meget information i meddelelsen, da det kun vil forvirre modtageren.
5. Opret og hold dig til en rutine.
'Vi er skabte af vane, og det samme er vores hjerner. Når vi etablerer rutiner, kan vi udføre opgaver hurtigere, da vi ikke behøver at 'tænke' over opgaven - eller forberede os på den - så meget og kan arbejde på autopilot, 'siger Hallie Crawford, en certificeret karrierecoach, højttaler og forfatter.
har Kim Wayans børn
For mig bruger jeg et online kalenderadministrationsværktøj til at oprette og holde mig til følgende rutine:
6. Automatiser flere opgaver.
Vil du hemmeligheden bag at få mere gjort? Reducer antallet af beslutninger, du skal tage i løbet af dagen. Derfor havde Mark Zuckerberg det samme tøj i årevis. De fleste dage gør han stadig. Det forhindrede træthed. Jeg vil dog sige, jeg prøvede dette, og det var hårdt for mit forhold til min kone. Sørg for, at du finder din balance.
'Den kontraintuitive hemmelighed ved at få tingene gjort er at gøre dem mere automatiske, så de kræver mindre energi', skrev Tony Schwartz, præsident og administrerende direktør for The Energy Project, i Harvard Business Review.
'Det viser sig, at vi begge har et reservoir af vilje og disciplin, og det bliver gradvist udtømt af enhver handling med bevidst selvregulering. Med andre ord, hvis du bruger energi på at prøve at modstå en duftende chokoladechip-cookie, har du mindre energi tilbage til at løse et vanskeligt problem. Vilje og disciplin falder ubønhørligt, efterhånden som dagen fortsætter. '
Med andre ord, opbyg rutiner og vaner, så du ikke beslutter dig. Du laver bare. Derfor hvorfor Zuck bar det samme tøj hver dag. Ved at fjerne disse fjollede eller useriøse kunne han fokusere al sin energi på vigtigere arbejdsbeslutninger.
7. Stop multitasking.
Vi tror alle på, at vi er multitaskere. Faktisk er mennesker bare ikke i stand til at gøre flere ting på én gang.
'Folk kan ikke multitaske særlig godt, og når folk siger, at de kan, vildleder de sig selv,' sagde neurovidenskab Earl Miller. 'Hjernen er meget god til at vildlede sig selv.'
I stedet skifter vi simpelthen vores opmærksomhed fra en opgave til en anden meget hurtigt.
'Når du skifter fra opgave til opgave, tror du, at du faktisk er opmærksom på alt omkring dig på samme tid. Men det er du faktisk ikke, 'sagde Miller.
'Du er ikke opmærksom på en eller to ting samtidigt, men skifter meget hurtigt mellem dem.'
Faktisk har forskere fundet ud af, at de rent faktisk kan se hjernen kæmpe, når de multitasker.
Så næste gang du har lyst til multitask, skal du stoppe. Tag en pause og gå derefter tilbage for at fokusere på den ene ting, der skal gøres lige nu. Når det er gjort, kan du gå videre til noget andet.
8. Udnyt din udsættelse.
Dette kan lyde kontraproduktivt. Men der er faktisk en metode til galskaben her.
Ifølge Parkinsons lov, der blev opkaldt efter historikeren Cyril Northcote Parkinson, 'Hvis du venter til sidste øjeblik, tager det kun et minut at gøre.'
Tænk over det. Du har haft en deadline på arbejdspladsen, der truer over dit hoved i en måned, men du sænkede den bare i løbet af den sidste uge.
Dette giver dig ikke tilladelse til at vente til den 11. time. Ifølge Thai Nguyen fra TheUtopianLife.com giver det 'stor gearing til effektivitet: at indføre kortere deadlines for en opgave eller planlægge et tidligere møde.'
9. Lindre stress.
Da stress kan forårsage fysiske, følelsesmæssige og adfærdsmæssige problemer - som kan påvirke dit helbred, din energi, dit velbefindende og din mentale opmærksomhed - er det ikke overraskende, at stress forhindrer din arbejdsindsats.
er matthew grey gubler gift
Den gode nyhed er, at du måske kan lindre stress på arbejdspladsen.
Ifølge American Psychological Association er 'de mest effektive stresslindringsstrategier at udøve eller spille sport, bede eller deltage i en gudstjeneste, læse, lytte til musik, tilbringe tid sammen med venner eller familie, få en massage, gå ud og gå en tur , mediterer eller laver yoga og bruger tid på en kreativ hobby. '
De mindst effektive strategier er imidlertid 'spil, shopping, rygning, drikke, spise, spille videospil, surfe på Internettet og se tv eller film i mere end to timer.'
En anden effektiv stresshåndteringsteknik er at øge din kontrol over en situation på forhånd. Du kan starte med at planlægge i morgen aftenen før og holde fast i din rutine. På denne måde ved du hvad du kan forvente om morgenen.
10. Gør mere af det arbejde, du nyder.
Ikke alle er privilegerede nok til at leve, hvad du elsker. Selv hvis du jagter dine drømme og følger dine lidenskaber, vil der stadig være opgaver, du ikke er glad for at udføre. I begge tilfælde skal du fokusere mere på det arbejde, du faktisk kan lide at udføre.
For eksempel, hvis du er kok, så har du naturligvis en kærlighed til madlavning. I stedet for at bruge dine dage på at udføre administrative opgaver, outsource eller delegere disse opgaver, så du kan bruge mere tid i køkkenet eller på markedet for at finde friske ingredienser.
Når du gør det, vil du føle dig mere opfyldt, inspireret, udfordret og produktiv.
