”Alt, hvad jeg gør, er at arbejde. Selv når jeg er sammen med min familie, svarer jeg stadig på e-mails og tekster til arbejde. Den tristeste del er, at min familie lige er blevet vant til det. Når jeg faktisk lægger min smartphone ned, handler de overrasket, som om jeg bare er en midlertidig besøgende. '
I løbet af de sidste 25 år har jeg arbejdet med tusindvis af virksomhedsejere, som alle har lignende historier at fortælle. Og for de fleste af dem har de ikke rigtig en klar idé om, hvor deres tid går. Så jeg ville dele med dig en lille tjekliste, som jeg sammensatte til min seneste bog, Frihedsformlen.
Hvor mange timer bruger du i gennemsnit om ugen på følgende aktiviteter?
- Sidder i uproduktive eller spildende møder.
- Håndtering af afbrydelser på lavt niveau, der let kunne have været håndteret af en anden.
- Håndtering af e-mails med lav værdi.
- Håndtering af anmodninger af lav værdi fra kolleger.
- Skrivning af rapporter, der ikke har nogen indvirkning på bundlinjen, og som ingen gider at læse.
- Streaming af YouTube-kattevideoer, kontrol af sociale medier eller forkæling med andre former for escapisme for en 'mental sundhedspause'.
- Udfører forretningsaktiviteter på lavt niveau, som virksomheden let kunne outsource til en meget lavere pris for virksomheden end din tid.
- Slukning af brande, der let kunne have været forhindret.
- Hvis du laver kontorarbejde, kan du betale nogen $ 25 / time eller mindre for at gøre (arkivering, faxning, kopiering, indtastning, forsendelse, rengøring osv.).
- Hvis du udfører personlige ærinder, kan du betale nogen $ 25 / time eller mindre for at gøre (tøjvask, rengøring, gårdsarbejde, simpelt reparationsarbejde, afhentning af renseri osv.).
Multiplicer nu dit samlede antal med 50 uger om året. Det er hvor mange timer du personligt spilder på arbejde med lav værdi i øjeblikket. Da jeg udførte denne øvelse på en nylig forretningskonference, var jeg ved med at tage hovedfunktionen, og publikumets medlemmer var i gennemsnit 18 timer om ugen med spildt tid.
hvor meget er kordell stewart værd
Det er over 900 timer hvert år eller hele 22 arbejdsuge om året, der blev spildt.
Buffetstrategien for tidsstyring
Lad os af hensyn til argumentet sige, at du spilder omkring 18 timer om ugen på opgaver på lavere niveau. Du passer ind i de værdifulde aktiviteter, når du kan - ofte når alle er gået hjem, kontoret er stille, og telefonen er stoppet med at ringe - men inden da er du for udmattet til at tænke. Det er næsten som om du fylder din tallerken ved en buffet, hvor andres uopsættelighed og opgaver med højt kalorieindhold, lav ernæring dominerer din tallerken, hvilket giver lidt plads til dine mest værdifulde (næringsrige) aktiviteter.
Dybest set er din dag kage og ingen grøntsager.
Så det er tid til at begynde at tænke på din tallerken anderledes. Fra nu af skal du prøve at udfylde din tidsskilt først med de mest værdifulde aktiviteter i strukturerede blokke af din bedste tid, så uanset hvad du udfylder det andet rum med, får du mere af dit arbejde med den højeste værdi på den bedst mulige måde.
Dit nye mantra til din opgaveliste skal være 'Spis dine grøntsager først.' Dette enkle skift i prioriteter hjælper dig med at vokse din virksomhed hurtigere uden at bruge al din tid på kontoret. Målet er at få de værdifulde ting gjort på arbejde og derefter være i stand til at gå hjem i slutningen af dagen og være til stede med dine kære.
