Jeg har været fjernarbejder i omkring tre år nu, og jeg har lært, hvordan jeg kan være produktiv, når jeg er hjemme, og også hvordan jeg administrerer fjernteam som grundlægger af en virksomhed. Men jeg skal være ærlig - det tog mig lang tid at finde ud af, hvordan jeg kunne gøre fjernarbejde effektivt. Jeg var så vant til at blive afbrudt hvert trin med kommunikation og e-mail i realtid, jeg antog bare, at det var sådan ting var for alle.
Da jeg arbejdede alene og begyndte at diagnosticere problemet med at blive afbrudt hele tiden, fandt jeg ud af, at det meste af min uproduktive tid blev brugt på at give og indsamle statusopdateringer fra alle, jeg arbejdede med. De mindre informerede mennesker var - især folk i ledelsesstillinger - om hvad jeg lavede, jo flere e-mails, sms'er og chatbeskeder sendte de mig. Nogle ledere er i orden med ikke at være i løkken, men nogle bliver rasende, hvis de ikke hører fra dig hver anden time. Det var spild af tid for alle.
Så jeg foretog en ændring, der havde stor indflydelse. Jeg begyndte at sende en e-mail hver mandag morgen med emnelinjen 'Min plan for ugen.' I denne e-mail vil jeg fortælle modtagerne nøjagtigt, hvad mine planer var for ugen og spørge, om de har spørgsmål eller justeringer, de gerne vil foretage i mine prioriteter.
Det ser sådan ud:
Hej alle - Min prioritet i denne uge er at fokusere på at offentliggøre blogindlæg og færdiggøre vores marketing- og partnerskabsplan.
dr jeff ung første koneHer er nogle aktiviteter, jeg vil arbejde på:
Send artiklen 'Arbejd hjemmefra retningslinjer' på intranettet.
Opret et udkast til den markedsføringsplan, vi diskuterede i sidste uge med den hensigt at få godkendelse inden udgangen af denne uge.
Jeg har flere møder med vores partnere i denne uge. Jeg sender et resumé af disse diskussioner.
hvor gammel er tameka fosterTak skal du have! Hvis du har spørgsmål eller ønsker at se justeringer af min prioritet, så lad mig det vide.
Tak skal du have!
- Robbie
Afhængigt af aktiviteterne den uge, ville jeg også inkludere et afsnit 'hvad jeg sluttede i sidste uge'. Denne sektion ser sådan ud:
Sidste uge var jeg i stand til at offentliggøre det eksterne blogindlæg, tale med tre af vores partnere, og jeg afsluttede et godt udkast til vores marketingplan, som vi diskuterede i sidste uge. Jeg håbede på at få afsluttet markedsføringsplanen, men jeg venter stadig på, at Suzy kommer tilbage fra ferie, og jeg vil gennemgå den med hende, når hun kommer tilbage i denne uge.
Dette er en nyttig e-mail, der skal sendes til klienter, men det er også nyttigt internt. Hvis du er grundlægger eller administrerende direktør for virksomheden, vil din e-mail til personalet se sådan ud:
hvor gammel er adam dirks
Hej alle - Her er vores prioriteter og retning for denne uge.
Vi er nødt til at øge salget af vores overskydende lagerbeholdning. Kan marketingteamet udarbejde en plan for at sælge al den ubrugte lager, vi har på vores lager? Hvis vi ikke sælger det om 30 dage, bliver vi bortskaffet af lageret.
Vores e-mail-kampagner klarer sig godt. Lad os gøre flere af dem. Lad os flytte fra 1 e-mail om ugen til 2 e-mails om ugen.
Annuller alle unødvendige møder, der ikke er relateret til salgsmål i de næste 30 dage. Vi er i crunch-mode-tid, og jeg vil gerne have, at vi fokuserer på tweaks, vi kan lave. Jeg ved, at nogle af jer også har vigtige møder med mig, men hvis det ikke er salgsrelateret, skal du omlægge invitationen indtil videre.
- Robbie
Du kan også bede dit team om at sende dig lignende ugentlige opdateringer om, hvad de har opnået, og deres planer for den kommende uge.
Når mit team og jeg sender e-mails som denne, elsker kunder og holdkammerater det normalt. Det reducerer deres angst og giver dem mere synlighed over for, hvad hver person fokuserer på. Afbrydelser falder også betydeligt, fordi modtageren er forsikret om, at du er på toppen af tingene og ikke har brug for en påmindelse om at arbejde på alle tidspunkter.
Denne ene e-mail kan spare din virksomhed meget tid.
