Vores samfund er kollektivt besat af morgenrutiner.
Hvad der er lige så vigtigt, men ofte forsømt, er hvordan vi styrer det, der sker midt på dagen.
Når vi vågner op, er vores sind klare, vores kroppe hviler. Høj viljestyrke giver os energi til at tage dagen.
Problemet er, at uanset hvor meget energi vi starter med, kan det kun opretholde os så længe. Uden gode middagsvaner er vi bytte for distraktion (hej Facebook!), Impulsivitet, irritabilitet og træthed. Eller endnu værre, vi går ned og træffer dårlige beslutninger, vi fortryder. Ifølge den kendte viljestyrkeforsker Roy Baumeister: 'De fleste ting går dårligt om aftenen. Diæter brydes ved aftensmad, ikke til morgenmad ... Impulsive forbrydelser begås for det meste efter midnat. '
For at hjælpe dig med at sømme din eftermiddagsrutine er her nogle praktiske og videnskabeligt støttede råd fra succesrige iværksættere, der har bygget millioner dollarselskaber.
--------------
1. Bevæg dig rundt og tag en rodet pause.
Når de fleste mennesker tænker på sundhed og energi, fokuserer de primært på motion. Mens træning er utrolig vigtig, tager vores ikke-træningsaktiviteter (kendt som NEAT i den akademiske verden) faktisk mere tid og forbrænder mere energi hele dagen.
Ændringer i disse NEAT-aktiviteter er lettere at foretage, da de kræver mindre viljestyrke; alligevel er de stadig utroligt effektive.
'Vi fandt også ud af, at når vi sidder i længere tid, er enhver bevægelse god bevægelse og var også forbundet med bedre fitness,' siger Dr. Jacquelyn Kulinski, der har undersøgt sammenhængen mellem sundhed og fysisk aktivitet. 'Så hvis du sidder fast ved skrivebordet et stykke tid, skal du skifte position ofte, stå op og strække dig midt i en tanke, tempo, mens du er i et telefonopkald eller endda fidget.'
Lindsay Gaskins, administrerende direktør for Marbles: The Brain Store, er en stor fan af fidget med et skrivebordslegetøj. Hun tager flere pausepauser hver dag for at reducere stress og hjælpe hende med at tænke mere klart.
'Alt, hvad jeg kan trykke, bøje eller manipulere, gør mine hænder og hjerne lykkelige,' siger Gaskins. Hun anbefaler skrivebordslegetøj som træpuslespil, Ball of Whacks eller Flingons (et slingbart, fleksibelt magnetisk fidget-sæt).
Katherine Isbister, forskningsdirektør for NYUs Game Innovation Lab, bekræfter vigtigheden af skrivebordslegetøj til at reducere stress. Isbister siger, at det at være i stand til at klemme noget virkelig hårdt eller banke det på bordet 'er en fantastisk måde at overvinde negative følelser som stress eller kedsomhed på.' Isbister og hendes team undersøger i øjeblikket, hvordan arbejdere bruger skrivebordslegetøj til at øge mental klarhed.
2. Spis aldrig alene.
Ifølge en forskningsstøttet bog om virkningen af ansigt til ansigt forhold, Landsbyeffekten At bruge tid direkte sammen med andre mennesker og have aktive sociale liv kan øge vores sandsynlighed for at overleve kræft med 66 procent. Som nævnt i Landsbyeffekten, og også drøftet af National Geographic-forskeren Dan Buettner og hans team, er den rigtige sociale cirkel en væsentlig del af, hvorfor hundredeårige lever over 100 år.
Elizabeth Zaborowska, grundlægger og administrerende direktør for Bhava Communications (omsætning: $ 5 millioner), organiserer fantastiske 15 uformelle måltider pr. Uge (750 måltider om året) med sine medarbejdere, kunder, venturekapitalister, branchekollegaer og mere. Hun inviterer en eller to personer til at slutte sig til hende til frokost og middag og af og til oprette morgenmad og weekendbrunch.
At spise et måltid sammen forbinder mennesker på måder, som det simpelthen ikke kan arbejde sammen. Et måltid skaber et uformelt rum, hvor venskaber kan dannes og danner grundlaget for et dybere arbejdsforhold. I en undersøgelse havde medarbejdere i et teknologivirksomhed, der vurderede andre medarbejdere som 'især gode venner', højere præstationsbedømmelser fra deres chefer end dem, der havde færre antal sådanne venskaber.
Mange kendte iværksættere bruger måltider som en af de vigtigste måder, de bygger forhold på. I løbet af somrene underholder Martha Stewart regelmæssigt gæsterne til middag på hendes East Hampton-ejendom. Og Keith Ferrazzi proklamerede kraften i måltider, især middagsfester, i sin bedst sælgende bog Spis aldrig alene .
'I dag kan jeg med sikkerhed sige, at mine stærkeste led er smedet ved bordet,' siger Ferrazzi. 'De ledsagende virkninger af at bryde brød - for ikke at nævne at drikke et par glas vin - bringe folk sammen.'
3. Indstil din timer i fem minutter for at bryde den store, hårde opgave, du har udsat for.
Ifølge Stanford-forsker BJ Fogg er den bedste måde at ændre din adfærd på at gøre den ønskede ændring lettere. Og den enkleste måde at gøre noget lettere på er at reducere den tid, det tager. For eksempel er motion meget mindre skræmmende, når du forpligter dig til det i et minut i stedet for en time.
Det samme princip gælder i arbejdet. Når Brian Scudamore, grundlægger og administrerende direktør for 1-800-GOT-JUNK ?, You Move Me og Wow 1 Day Painting, føler sig overvældet af et stort mål eller føler lav energi, sætter han sin iPhone-timer i fem minutter og forpligter sig til at fokusere for denne periode på den aktuelle opgave. 'Det, der ender med at ske, er, at jeg opbygger momentum og vil fortsætte, når timeren går ud,' siger Scudamore.
Mens du sætter store, behårede og dristige mål er virkelig godt for langsigtet tænkning, er det lammende, når du er på et lavt punkt i din dag. At fokusere på et let, lille trin er kraftigt, fordi det:
hvor gammel er Susan Lucci skuespillerinde
4. Tag en 'lommeferie' i naturen.
Det viser sig, at eksponering for alt, hvad der er grønt og vokser, er godt for dit immunsystem. Ikke at komme ud i naturlige omgivelser kan føre til en stigning i allergier, astma og andre sygdomme. Det har endda et navn; 'Naturunderskudsforstyrrelse.'
Kay Koplovitz, grundlægger af USA Network og Syfy, tager en daglig gåtur i New York Citys Central Park i 15 minutter og kalder hendes rutine sin 'lommeferie'. Forskning viser, at kun fem minutters gåtur i naturen kan producere en enorm, øjeblikkelig fordel ved at reducere stress, især på vores niveauer af kortisol, et stresshormon. En endnu vigtigere effekt er, at naturen gendanner din evne til at fokusere med et fænomen kaldet Attention Restoration Theory.
Hvis du ikke har tid til at tage en hurtig tur, skal du bruge 40 sekunder på at kigge gennem et vindue med grønne områder udenfor. Den korte tid er nok til at gendanne din opmærksomhed, hvilket fører til langt færre fejl i dit arbejde.
5. Tag mikronupper som disse ikoniske iværksættere, præsidenter og kunstnere.
Berømte personer gennem historien har svoret ved lurernes kraft; alle fra præsidenter (Ronald Reagan, John F. Kennedy, Lyndon B. Johnson, Bill Clinton) til kunstnere (Salvador Dali, Leonardo Da Vinci) til iværksættere (Thomas Edison, John D. Rockefeller) har haft middagsnaps. Og det er ikke underligt hvorfor. Ifølge en undersøgelse kan en 10 minutters power nap reducere træthed og øge kognitiv ydeevne op til to timer. Salvador Dali havde en særlig unik tilgang til lur, han kaldte 'søvn med en nøgle', som han følte øgede sin kreativitet. I det væsentlige sad han i en stol med en nøgle i hånden. Hvis han sovnede, ville nøglen falde, og han ville straks vække ham. Denne tilgang giver ham mulighed for at forblive i en tilstand af dyb afslapning, samtidig med at han får bevidst adgang til sit ubevidste sind.
Sevetri Wilson, administrerende direktør for Solid Ground Innovations, har vedtaget en tidsplan, hvor hun arbejder i de tidlige morgentimer, når andre sover og tager lur tidligt om aftenen, når andre slapper af.
'Denne tidsplan giver mig mulighed for at få meget mere udført uden at blive distraheret af sms'er eller tv, og mens jeg forbliver høj energi,' siger Wilson.
Større virksomheder som Google er begyndt at omfavne de påviste fordele ved lurens kraft. For eksempel har Arianna Huffington, grundlægger af Huffington Post, og Brian Halligan, administrerende direktør for børsnoteret Hubspot, hver oprettet medarbejdernes lureværelser.
6. Spil et musikinstrument.
Ifølge neurovidenskabsmand, Anita Collins, er det at spille musik det kognitive ækvivalent med 'en træning i hele kroppen', og det 'engagerer praktisk talt alle områder af hjernen på én gang.'
Mere vigtigt er musikafspilning blevet fremhævet som en stærk langsigtet strategi for at forbedre hjernens plasticitet såvel som den generelle hjernefunktion.
Joe Apfelbaum, administrerende direktør for det digitale marketingbureau, Ajax Union, tager denne forskning til hjertet, og han har bagt den ind i sin virksomheds kultur. 'For at jeg kan holde min høje energi igennem hele dagen, er jeg nødt til at gøre tingene anderledes,' siger Apfelbaum. 'Når jeg brainstormer, spiller jeg nogle gange guitar eller andre musikinstrumenter, der altid er på mit kontor.'
Blandt de mest berømte af alle amatørmusikspillere er Albert Einstein, en ivrig og kompetent violinist. Einstein gusede ofte om sin kærlighed til sin hobby og sagde 'Jeg lever mine dagdrømme i musik. Jeg ser mit liv med hensyn til musik ... Jeg får mest glæde i livet ud af musik. '
At hente et musikinstrument er ikke så skræmmende, som det lyder: Josh Kaufman tilbyder tip på sin hjemmeside for, hvordan han lærte at spille enkle akkordprocessioner på en ukulele på mindre end 20 timer.
7. Brusebad med lukkede øjne.
Kunstner Paul Gogan erklærede engang: 'Jeg lukker øjnene for at se.'
Nylige undersøgelser af, hvordan kreativ indsigt sker, viser, at han måske har været på noget. I bogen, Eureka Factor, forsker John Kounios deler vigtigheden af indre rettede opmærksomhed:
'Vi fandt ud af, at de lige før de så på et problem, som deltagerne til sidst ville løse med indsigt, koblede sig ud af deres omgivelser og rettede deres opmærksomhed indad på deres egne tanker.'
Så snart han kommer tilbage fra arbejde i slutningen af dagen, tager Jason Duff, grundlægger og administrerende direktør for COMSTOR Outdoor, sit andet brusebad for dagen. Det er 20 minutter langt, og han lukker øjnene og lader sindet vandre.
Forskning viser, at det at have øjnene lukket øger alfabølgerne, hvilket er tæt forbundet med afslapning og hjælper nye ideer med at gå fra dit underbevidsthed til dit bevidste sind.
Hvis du vil tilføje et ekstra brusebad til din daglige rutine, men også ønsker at spare på vandet, skal du overveje at købe et vandeffektivt brusehoved.
8. Opret en let liste til slutningen af dagen.
Mange artikler og bøger er blevet skrevet om begyndelsen af arbejdsdagen. Det dominerende princip er at fokusere på hårde, vigtige opgaver og beslutninger, der vil skubbe din virksomhed fremad.
'Hvis du gemmer de samme aktiviteter om eftermiddagen, vil du sandsynligvis udsætte, være ineffektiv og have lavere kvalitet', siger Emerson Spartz, grundlægger og administrerende direktør for Spartz Inc., et digitalt mediefirma, der ejer et netværk af websteder (som Dose .com og OMG Facts), der samlet når ud til 45 millioner besøgende om måneden. I stedet efterlader Spartz tankeløse opgaver og nemme beslutninger (dvs. e-mails, der har brug for hurtige svar, sociale medier og enkle opgaver) til sine sidste arbejdstimer.
'Jeg vil tjekke e-mail regelmæssigt hele dagen for at svare på alt presserende,' sagde Spartz. 'Men jeg forbeholder mig den sidste time kun til e-mail, hvilket er lettere for mig og mere sandsynligt at distrahere mig.'
9. Træn med en gymnastræner eller gymnastiekammerat.
Evan Williams, grundlægger af Blogger, Twitter og Medium, træner midt på dagen og modsiger det typiske råd til at træne første om morgenen:
”Mit fokus er normalt godt første om morgenen. Så at gå i gymnastiksalen først er en afvejning af meget produktiv tid på kontoret. I stedet er jeg begyndt at gå midt om morgenen eller sent på eftermiddagen (især på dage, hvor jeg arbejder sent). Det føles underligt (først) at forlade kontoret midt på dagen, men den samlede brugte tid er næsten den samme med højere energi og fokus over hele linjen. '
Cameron Herold, forfatter af Dobbelt dobbelt og en CEO-coach til virksomheder med høj vækst, træner også midt på dagen. Han bruger en træner til at tvinge sig selv til at følge op.
'Jeg har brug for mere hjælp til at stoppe arbejdet, end jeg får det i det,' siger Herold. 'Hvis jeg kan tvinge mig selv til at stoppe min dag til en træning, kan jeg opretholde kvalitetsoutput meget længere. At have en træner tvinger mig til at dukke op. '
En gennemgang af 29 akademiske undersøgelser viste, at motion dramatisk øger opmærksomhed, behandlingshastighed og udøvende funktion.
10. Gem dine lette møder til eftermiddag.
Møder har indbygget ansvarlighed og dermed begrænset udsættelse. Det gør dem perfekte til at holde din opmærksomhed om eftermiddagen, når dit sind er mere tilbøjeligt til at vandre.
Benji Rabhan, grundlægger og administrerende direktør for Apollo Scheduling, bruger sin AppointmentCore-software til at åbne sine eftermiddage for møder med kunder, kunder og teammedlemmer. I stedet for at bruge sin dyrebare morgentid til møder bruger han sen eftermiddag til enkle møder såsom besvarelse af spørgsmål, statuskontrol eller formidling af information.
Rabhan har stadig store møder, der kræver vanskelige beslutninger om morgenen, da flere undersøgelser viser, at vi træffer dårligere beslutninger hele dagen som et resultat af beslutningens træthed.
Ikke overbevist? Møde om eftermiddagen har en anden fordel. Ifølge en undersøgelse af de bedste tider til at planlægge møder, kl. har den højeste acceptrate!
-
Særlig tak til Rachel Zohn , Sheena Lindahl og Ian Chew, der meldte sig frivilligt til at redigere denne artikel og forske.
todd thompson anthropologie nettoværdi
Offentliggørelse: Nogle af bidragyderne, der er omtalt i denne artikel, er medlemmer af Seminal, et selektivt råd, der distillerer forskningsstøttet, handlingsbar indsigt fra iværksættere og ledere i verdensklasse.
