Der er kun så mange timer om dagen, så det er afgørende at få mest muligt ud af din tid. Der er to måder at øge din produktion på - enten lægge flere timer eller arbejde smartere. Jeg ved ikke om dig, men jeg foretrækker sidstnævnte.
At være mere produktiv på arbejdspladsen er ikke raketvidenskab, men det kræver at være mere bevidst om, hvordan du styrer din tid. Dette indlæg vil lede dig gennem 15 enkle, men effektive strategier til at øge din produktivitet på arbejdspladsen.
1. Spor og begræns, hvor meget tid du bruger på opgaver.
Du synes måske, du er ret god til at måle, hvor meget tid du bruger på forskellige opgaver. Imidlertid antyder nogle undersøgelser, at kun omkring 17 procent af mennesker er i stand til nøjagtigt at estimere tidens forløb. Et værktøj som Rescue Time kan hjælpe ved at fortælle dig nøjagtigt, hvor meget tid du bruger på daglige opgaver, herunder sociale medier, e-mail, tekstbehandling og apps.
hvor gammel er daisy marquez
2. Tag regelmæssige pauser.
Det lyder kontraintuitivt, men at tage planlagte pauser kan faktisk hjælpe med at forbedre koncentrationen. Nogle undersøgelser har vist, at det at tage korte pauser under lange opgaver hjælper dig med at opretholde et konstant præstationsniveau; mens du arbejder på en opgave uden pauser, fører det til et støt fald i ydeevnen.
3. Sæt selvpålagte deadlines.
Mens vi normalt tænker på stress som en dårlig ting, kan et håndterbart niveau af selvpålagt stress faktisk være nyttigt med hensyn til at give os fokus og hjælpe os med at nå vores mål. For åbne opgaver eller projekter, prøv at give dig selv en deadline, og hold dig derefter til den. Du kan blive overrasket over at opdage, hvor fokuseret og produktiv du kan være, når du ser uret.
4. Følg 'to-minutters-reglen'.
Iværksætter Steve Olenski anbefaler at implementere 'to-minutters-reglen' for at få mest muligt ud af små tidsvinduer, du har på arbejde. Ideen er denne: Hvis du ser en opgave eller handling, som du ved, kan udføres på to minutter eller mindre, skal du straks gøre det. Ifølge Olenski tager det faktisk kortere tid at fuldføre opgaven med det samme end at skulle vende tilbage til det senere. Implementering af dette har gjort ham til en af de mest indflydelsesrige indholdsstrateger online.
5. Sig bare nej til møder.
Møder er en af de største tidssygdomme, men på en eller anden måde fortsætter vi uden tvivl med at booke dem, deltage i dem og uundgåeligt klage over dem. Ifølge Atlassian bruger den gennemsnitlige kontorarbejder over 31 timer hver måned på uproduktive møder. Inden du bestiller dit næste møde, skal du spørge dig selv, om du kan nå de samme mål eller opgaver via e-mail, telefon eller webbaseret møde (hvilket kan være lidt mere produktivt).
6. Afhold stående møder.
Hvis du absolut skal have et møde, er der nogle beviser for, at stående møder (de er bare, hvad de lyder - alle står) kan resultere i øget gruppeophisselse, nedsat territorialitet og forbedret gruppepræstationer. I de tidspunkter, hvor møder er uundgåelige, kan du prøve disse 12 usædvanlige måder at anspore kreativitet til under møder.
7. Afslut multitasking.
Mens vi har tendens til at tænke på evnen til multitask som en vigtig færdighed til at øge effektiviteten, kan det modsatte faktisk være sandt. Psykologer har fundet, at forsøg på at udføre flere opgaver på én gang kan resultere i tabt tid og produktivitet. Gør i stedet en vane med at forpligte sig til en enkelt opgave, inden du går videre til dit næste projekt.
sarah wright olsen nettoformue
8. Udnyt din pendling.
Dette gælder for enhver uventet 'bonus' tid, du måtte finde på dine hænder antyder forfatter Miranda Marquit. I stedet for Candy-Crushing eller Facebooking skal du bruge den tid til at slå nogle e-mails ud, oprette din daglige opgaveliste eller lave en brainstorming.
9. Giv op med illusionen om perfektion.
Det er almindeligt, at iværksættere hænger på forsøg på at perfektionere en opgave - virkeligheden er, at intet nogensinde er perfekt. I stedet for at spilde tid på at jagte denne illusion, skal du slå din opgave ud efter bedste evne og gå videre. Det er bedre at fuldføre opgaven og flytte den fra din tallerken; hvis det er nødvendigt, kan du altid komme tilbage og justere eller forbedre det senere.
10. Tag træningspauser.
Brug af arbejdstid til at udøve kan faktisk hjælpe med at forbedre produktiviteten, ifølge en undersøgelse offentliggjort i Journal of Occupational and Environmental Medicine . Hvis det er muligt, skal du bygge på bestemte tidspunkter i løbet af ugen for at gå en tur eller gå i gymnastiksalen. At få dit blod til at pumpe kan være lige hvad der er nødvendigt for at rydde dit hoved og få dit fokus tilbage.
11. Vær proaktiv, ikke reaktiv.
Hvis du tillader indgående telefonopkald og e-mails for at diktere, hvordan du bruger din dag, betyder det, at du gør et godt stykke arbejde med at slukke brande - men det kan være alt, hvad du bliver udført. Min ven og forretningspartner Peter Daisyme fra det gratis hostingfirma Hostt siger: 'Afsæt tid til at svare på e-mails, men lad dem ikke bestemme, hvordan din dag vil se ud. Har en plan for angreb i starten af hver dag, og gør derefter dit bedste for at holde fast ved den. '
12. Sluk for meddelelser.
Ingen kan forventes at modstå lokken fra en e-mail, telefonsvarer eller tekstmeddelelse. I arbejdstiden skal du slukke for dine meddelelser og i stedet bygge tid til at kontrollere e-mail og beskeder. Dette er alt sammen en del af at være proaktiv snarere end reaktiv (se nummer 11).
13. Arbejd i intervaller på 90 minutter.
Forskere ved Florida State University har fundet, at eliteudøvere (atleter, skakspillere, musikere osv.), Der arbejder i intervaller på ikke mere end 90 minutter, er mere produktive end dem, der arbejder 90 minutter plus. De fandt også, at emner, der bedst presterer, har en tendens til at arbejde ikke mere end 4,5 timer om dagen. Lyder godt for mig!
hvor gammel er jay williams
14. Giv dig selv noget rart at se på.
Det lyder måske usandsynligt, men nogle undersøgelser viser, at udstyr til et kontor med æstetisk tiltalende elementer - som planter - kan øge produktiviteten med op til 15 procent. Jazz dit kontor med billeder, stearinlys, blomster eller andet, der sætter et smil på dit ansigt. For andre ideer til at øge din lykkkvotient på arbejdspladsen, se mit indlæg 15 dokumenterede tip til at være glad på arbejdspladsen.
15. Minimer afbrydelser (efter bedste evne).
At have en kollega til at pope hovedet ind på kontoret for at chatte kan virke uskadeligt, men selv korte afbrydelser ser ud til at medføre en ændring i arbejdsmønsteret og et tilsvarende fald i produktiviteten. Minimering af afbrydelser kan betyde, at du indstiller kontortid, holder døren lukket eller arbejder hjemmefra for tidsfølsomme projekter.
Hvis du føler behov for at øge din produktivitet på arbejdspladsen, skal du modstå fristelsen i længere tid eller pakke mere ind i din allerede fulde kalender. I stedet skal du tage et skridt tilbage og tænke på måder, du kan arbejde på smartere , ikke sværere.
Leder du efter flere produktivitetstips? Tjek mine indlæg 7 Produktivitetshacks, som hver travl iværksætter skal prøve, og 5 ting, produktive iværksættere gør hver dag.
Hvad er dine bedste arbejdsrelaterede produktivitetstips? Har du fundet hemmeligheden bag at maksimere din egen produktivitet på kontoret? Del nedenfor!
