FIX DINE PRÆSENTATIONER: 21 HURTIGE TIP

De fleste forretningspræsentationer spænder fra utrolig kedeligt til, ja ... bare kedeligt. Jeg er sikker på, at du har et par lovovertrædere inden for dit eget hold.

Det behøver dog ikke at være sådan.

Her er 21 måder at sikre, at dine præsentationer holder dit publikums interesse - og hjælper dem med at træffe den beslutning, du vil have dem til at tage.

Forberedelse

Byg en historie. Præsentationer er kedelige, når de præsenterer en række informationer uden nogen sammenhæng eller betydning. Fortæl i stedet en historie med publikum som hovedpersonerne (og specifikt heltene).
Hold det relevant. Publikum er kun opmærksomme på historier og ideer, der er umiddelbart relevante. Overvej hvilken beslutning du vil have dem til at tage, og bygg derefter en passende sag.
Skær din intro. En detaljeret introduktion, der beskriver dig, dit firma, dit emne, hvordan du kom der, keder kun folk. Hold din intro nede til en sætning eller to, selv for en lang præsentation.
Begynd med en øjenåbner. Start din tale ved at afsløre en chokerende kendsgerning, en overraskende indsigt eller et unikt perspektiv, der naturligvis fører ind i dit budskab og den beslutning, du ønsker at tage.
Hold det kort og sødt. Hvornår hørte du nogen sidst klage over, at en præsentation var for kort? Gør det halvt så længe som du oprindeligt troede, det skulle være (eller endnu kortere).
Brug fakta, ikke generaliteter. Fuzzy-koncepter afspejler fuzzy tænkning. Støt dit argument, din historie og din besked med fakta, der er kvantificerbare, kontrollerbare, mindeværdige og dramatiske.
Tilpas til hvert publikum. En-størrelse-passer-til-alle præsentationer er som en størrelse, der passer til alle; de passer aldrig rigtigt og får dig normalt til at se dårligt ud. Hvert publikum er forskelligt; din præsentation skal også være.
Forenkle din grafik. Folk lukker deres hjerner, når de konfronteres med komplicerede tegninger og tabeller. Brug meget enkel grafik og fremhæv de datapunkter, der er vigtige.
Hold baggrunde i baggrunden. Fancy diasbaggrund gør det kun vanskeligere for publikum at fokusere på, hvad der er vigtigt. Brug en enkel, enkelt farve, neutral farvebaggrund.
Brug læselige skrifttyper. Forsøg ikke at give dit publikum hovedpine i øjnene ved at bruge små skrifttyper. Brug store skrifttyper i enkle ansigter (som Arial); undgå fed skrift , kursiv og ALL-CAPS.
Bliv ikke for fancy. Du ønsker, at dit publikum skal huske din besked, ikke hvor mange specialeffekter og visuelle gimracks du har brugt. I næsten alle tilfælde, jo enklere jo bedre.

Præsentation

Tjek dit udstyr ... på forhånd. Hvis du skal bruge PowerPoint eller planlægger at vise videoer eller noget, skal du kontrollere, om opsætningen virkelig fungerer. Tjek det igen. Så en gang til.
Tal med publikum. Store offentlige talere holder deres fokus på publikum, ikke deres dias eller deres noter. Fokus på publikum tilskynder dem til at fokusere på dit og dit budskab.
Læs aldrig fra dias. Gæt hvad? Dit publikum kan læse. Hvis du læser fra dine dias, er du ikke bare kedelig - du fornærmer også intelligensen fra alle i rummet.
Spring ikke rundt. Intet får dig til at se mere uorganiseret ud end at springe over dias, gå tilbage til tidligere dias eller vise dias, der ikke rigtig hører hjemme. Hvis der er dias, der ikke passer, skal du klippe dem ud af præsentationen på forhånd.
Overlad humor til de professionelle. Medmindre du er rigtig god til at fortælle vittigheder, skal du ikke prøve at være komiker. Husk: Når det kommer til forretningspræsentationer, er høflig latter dødskyset.
Undgå åbenlyse ormehuller. Hvert publikum har varme knapper, der styrer øjeblikkelig opmærksomhed og får enhver anden diskussion til at stoppe. Lær, hvad de er, og undgå dem.
Spring over jargonen. Forretningsordord får dig til at lyde som om du enten er pompøs, skør eller (i værste fald) taler i tunger. Klip dem ud - både fra dine dias og fra dit ordforråd.
Gør det rettidigt. Planlæg præsentationer, så publikum kan give dig den rette opmærksomhed. Undgå slutningen af dagen lige før frokost og dagen før en ferie.
Forbered nogle spørgsmål. Hvis du vil have et spørgsmål og svar i slutningen af din præsentation, skal du være parat til at få bolden til at rulle ved at have et spørgsmål eller to op i ærmet.
Har en separat uddeling. Hvis der er data, som publikum skal have, skal du placere dem i et separat dokument til distribution efter din tale. Brug ikke dit dias som et datalager.