Lad os sige, at din historiehøjde - eller din PR-professionel - fungerede, og du har et interview med en reporter. Tillykke. Nu skal du forberede dig på at få en vellykket samtale og sørge for, at din virksomhed, det arbejde, du laver, og din ekspertise er fanget i en overbevisende nyhedshistorie.
Da en tidligere journalist blev PR-pro, coachede jeg klienter til medieinterviews. Her er nogle af mine bedste tip til trykte og rundsendte interviews.
Til trykinterviews
1. Vær fuldt til stede og engageret. Ingen multi-tasking.
Hvis du taler med reporteren telefonisk, betyder det at slå e-mail, tekstbeskeder og onlinemeddelelser fra. En gang bemandede jeg et telefoninterview og hørte min klient kæmpe for at finde hans tankegang, mens hans instant messenger gik. Jeg fyrede en IM, der mindede ham om at slå den fra.
Hvis du kører, skal du trække af vejen, så du kan koncentrere dig om spørgsmålene og din historie. Hvis dine tilbud er et vandrende rod, som reporteren ikke kan bruge, eller du lyder fjernt eller uinteresseret, får du muligvis ikke et nyt skud for at fortælle din historie. Overvej denne samtale med en reporter for at være dit nummer et job i de 15, 30 eller 60 minutter, det tager.
2. Hold dig til dine områder af ekspertise.
Vær hjælpsom, men føl ikke behovet for at tale om ting, du ikke kender. Hvis du kan finde svar og give dem senere, skal du sige det. Hvis noget er uden for dit område, skal du sige det og måske tilbyde en anden fagekspert, hvis du kender nogen, der ville være passende.
3. Husk, det er en samtale.
Dette er ikke 'Hamlet.' Ingen monologer, tak. Giv plads til opfølgningsspørgsmål og nogle frem og tilbage. Forvent at blive afbrudt og rul med det. Når journalister har det, de har brug for, eller hvis du siger noget, der beder om et opfølgningsspørgsmål, kan de måske stoppe dig med at stille et andet spørgsmål. Jeg har været vidne til, at kilder børster ved at blive afbrudt. Føler ikke sådan. Det betyder sandsynligvis, at du laver et godt stykke arbejde, og reporteren er effektiv med din tid og deres.
På en relateret note skal du ikke læse dine svar fra et klargjort papirark. Det er OK - og smart - at have nogle toner, men du vil ikke lyde træ og stiv.
hvor høj er tony goldwyn
Til tv-interviews
1. Forbered talepunkter.
Du eller din PR-professionelle skal forberede talepunkter om det emne, du dækker i dette tv-interview. Talepunkter skal læses som overskrifter - korte og søde. Ved at bruge denne artikel som et eksempel, ville et talepunkt være: To nøgler til et vellykket medieinterview: Bliv engageret og vær dig selv.
Forbered talepunkter, selvom tv-stationen ikke kræver dem, men de fleste gør det. Dette bør være en selvfølge, men hvis din PR-pro skriver dine talepunkter for dig, bør du virkelig læse dem, inden du går i luften.
2. Øv dig højt og lav tid til dig selv.
TV bevæger sig hurtigt, så du vil øve på at give korte, kortfattede svar - i det væsentlige at levere dine talepunkter på 10 til 15 sekunder.
3. Smil.
Slap af og smil. Lad dem aldrig se dig svede. Du har det.
Til alle interviews
1. Gør noget research.
Ben op på det emne, du vil tale om, medierne og den reporter, der skal gennemføre interviewet. Læs nogle af reporterens tidligere historier. Se tidligere nyheder og klip med den reporter, du vil tale med. Læs reporterens online bio-, Twitter-feed eller LinkedIn-profil.
2. Giv masser af tid.
Hvis du kiler et interview ind i en travl dag, introducerer du unødvendig stress i denne medieinterviewoplevelse. Sørg for, at du har masser af tid til at rydde hovedet og være 100 procent til stede og engageret.
3. Sikre nøjagtig tilskrivning.
Sørg for at give reporteren og - hvis du går på tv - producenten den korrekte stavning af dit for- og efternavn og dit firmanavn og angiv dit korrekte jobtitel. Du ønsker, at journalister henviser til dig med det rigtige navn i tryk og i luften. Du vil også sikre dig, at teksten til enhver grafik på skærmen er korrekt.
Husk, når du snakker med journalister, når du kunder, potentielle kunder og mere. Invester din tid og energi i overensstemmelse hermed.
