Det er næsten 2020, og teknologi spiller en meget vigtig rolle i den måde, vi kommunikerer på. Dette gælder selvfølgelig både som forbrugere og forretningsfolk. Mens kommunikation naturligvis er kernen i forretningen, kan den også blive dit største smertepunkt, hvis det ikke sker på en effektiv måde. Telefonopkald, for eksempel, medmindre de er planlagt, og kan være en sugning i realtid og er for det meste unødvendige i den digitale kommunikations æra.
Stemmemeddelelser, aka at sende nogen en optagelse af din stemme, i modsætning til at sende dem en almindelig sms, kan være nyttige, når det er relevant, men kan også være utroligt irriterende og påtrængende, hvis de bruges forkert eller for ofte.
Så hvornår er det effektivt at bruge stemme, og hvornår det er irriterende?
Tænk først som altid på dit publikum.
Dette er en meget generel tommelfingerregel, og den gælder over hele linjen med kommunikation og videre. Uanset hvad du laver nu, uanset hvordan du er ved at kommunikere, så tænk på personen i den anden ende.
Hvis personen f.eks. Er i et møde, er det måske ikke en god idé at sende dem 10 beskeder efter hinanden. Tænk, hvordan det derefter modtages ved deres ende. God chance for, at de har underretninger aktiveret i slutningen, måske endda lyd. Én besked, en meddelelse kan ignoreres, og vedkommende kan fortsætte med sit møde. 10? Ikke så meget.
Talebeskeder kræver, at personen lytter, hvilket betyder, at de skal stoppe deres møde for at engagere sig. En simpel 'Er du midt i noget, eller er det ok at sende en stemmebesked?' ville være tilstrækkelig.
Tænk altid på publikum.
Prioriterer du din tid frem for min?
På et dybere niveau, når du kalder mig ud af det blå, og igen taler vi i en forretningsmæssig sammenhæng, ikke snakker med dig, mor, du siger i det væsentlige 'Jeg vil tale nu, og jeg er ligeglad med hvad du gør, fordi jeg vil tale nu, så stop og svar. '
Stemmebeskeder er ikke anderledes. Jeg kan ikke bare læse det og vælge at ignorere eller engagere mig. Ja, jeg kan ignorere beskeden eller opkaldet fuldstændigt, men efter min mening er det både uhøfligt fra min side og heller ikke særlig ansvarligt, da det måske er noget vigtigt, at jeg faktisk har brug for at vide det rettidigt.
Hvis du sender en sms, kan jeg læse din besked, mens jeg er færdig med den artikel, jeg skrev, og vælge at svare efter. Hvis du sender en stemmemeddelelse eller ringer, skal jeg stoppe, hvad jeg laver for at lytte eller svare. Så ja, du prioriterer dybest set din tid frem for min, og det er ikke ok. Stjæl ikke andres tid, kommunikér som om det er næsten 2020 og vær hensynsfuld.
Er dette en afslappet samtale eller noget, der kræver min fulde opmærksomhed?
For at være klar lyder det som om jeg er anti-stemmemeddelelser. Enhver, der nogensinde har talt med mig på WhatsApp, ved, at det ikke er tilfældet. Hvis det specifikke scenarie, jeg er i, er passende, og samtalen kræver, at du hører min tone, kan stemmemeddelelser være meget effektive.
Det vigtige punkt her er, at som de fleste ting kan stemmemeddelelser være gode, hvis de bruges korrekt og ikke misbruges.
ronnie devoe nettoværdi 2012
Hvis du vil sige hej til nogen eller fortælle dem, at du tænker på dem, kan en tekst med en sætning gøre jobbet, det er ikke nødvendigt at sende en stemmemeddelelse til det.
Generelt er alt dette meget simpelt og burde være sund fornuft, hvilket som vi alle ved ikke er meget almindeligt i dag.
Når du vælger din form for kommunikation, skal du ikke kun tage dine behov og bekvemmelighed i betragtning, tænk også på den person, som du kommunikerer med. Er det så svært?
Også, hvis du tænker lige nu, 'Wow, alle disse regler, denne fyr skal slappe lidt af', ja, du har sandsynligvis ret, men når du får mange beskeder hele dagen (som vi alle gør.) og det påvirker din produktivitet, den måde, vi kommunikerer på, skal diskuteres.
