Inc.com-spaltist Alison Green svarer på spørgsmål om arbejdsplads- og ledelsesproblemer - alt fra hvordan man håndterer en mikromanaging-chef til hvordan man kan tale med nogen på dit team om kropslugt .
Her er en oversigt over svar på fem spørgsmål fra læsere.
1. Sådan håndteres møder, der aldrig slutter til tiden
Noget, der altid har været lidt frustrerende ved mit kontor, men som er begyndt at blive værre: 90 procent af vores møder går over den planlagte tid, nogle gange betydeligt (30 minutter eller mere). Hvis jeg faktisk har et andet møde, eller der ikke er folk på højere niveau der, vil jeg undskylde mig på det angivne sluttidspunkt, men ofte er det de mennesker, der får mødet til at løbe længe. Der er ingen person skyld, men der er flere, der bidrager på forskellige måder: nøglespillere dukker op til møder 5-10 minutter for sent, mødeledere har ikke en klar dagsorden, nogen sporer mødet for at tale om en helt andet emne 'så længe vi alle er i lokalet', planlægger folk dagsordener, der er for lange til at komme igennem med folket der (vi har nogle lange meningsfølgere), eller mødet har en vag dagsorden som 'gruppe brainstorming . '
nengo flow nettoværdi 2016
Hvad kan en, der ikke er på øverste niveau eller leder møderne, gøre med denne stadig mere tidssugende arbejdskultur?
Grøn svarer:
Hvis du er meget junior, sandsynligvis ikke noget. Det er mødekulturen på dit kontor.
Men hvis du ikke er junior, og du har lidt stående, kan du helt sikkert tale op. Du kan prøve at tale med de facilitatorer, der er de mest almindelige lovovertrædere, og sige noget som: 'Jeg har bemærket, at disse møder regelmæssigt går over den tildelte tid - tror du, vi kan prøve noget andet, så vi starter og slutter til tiden? Jeg finder ud af, at det bløder ind i ting, jeg har planlagt lige efter. '
Men ældre, der dukker op 5-10 minutter for sent, er ofte bare sådan, tingene går - deres tidsplaner er ofte pakket, og de vurderer muligvis korrekt, at det efter loven er legitimt en højere prioritet at afslutte det, de laver, når mødet starter. , så frustrerende som det kan være for de mennesker, der har ventet.
2. Min kollega fortsætter med at fortælle mig, at han beder for mig
Min kollega har en anden religion end mig. Han fortæller mig konstant, at min frokost er syndig, og at jeg ikke kommer til himlen ved ikke at tilhøre en kirke. He har faktisk fortalt andre, at jeg ikke er en 'rigtig' kristen. Jeg ønsker ikke at komme ind på, hvad jeg tror, eller de ting, jeg gør for at tilbede eller bede. Han fortæller mig konstant, at han beder for mig. Jeg ved ikke, hvad jeg skal gøre.
Grøn svarer:
Din arbejdsplads har en juridisk forpligtelse til at forhindre denne fyr i at chikanere dig om religion, hvis du rapporterer det. Så gør to ting - først, hvis du ikke allerede har gjort det, skal du fortælle ham tydeligt at stoppe. Som i, 'Bob, jeg vil ikke diskutere religion med dig. Fortsæt ikke med at hæve det med mig. ' Hvis det fortsætter derefter, skal du straks fortælle det til din manager (eller HR) og bruge ordene 'Bob chikanerer mig på grund af min religiøse overbevisning og er fortsat, efter at jeg har bedt ham om at stoppe. Kan du venligst sikre, at jeg ikke udsættes for yderligere religiøs chikane? '
3. Chef, så ven, nu chef igen
Jeg har arbejdet i mit firma i tre år nu. Efter to år tog jeg en anden stilling i virksomheden væk fra min afdeling. Det havde intet at gøre med min chef (som jeg elskede!) Men den begrænsede karakter af jobbet. Min nye stilling viste sig at være en frygtelig pasform, og inden for et år fandt jeg en anden ny stilling i samme firma. I mit interview blev jeg advaret om, at den stilling, der direkte ville føre tilsyn med mig, var ledig, og de ville ansætte hurtigst muligt. På min første dag delte de nyheden om, at de havde ansat min chef fra min første stilling til den ledige stilling!
Jeg havde et meget godt professionelt forhold til min tidligere chef, da jeg arbejdede for hende, men da jeg forlod, blev vi venner med hinanden på Facebook og har handlet uformelle tekster temmelig regelmæssigt siden jeg gik. Begge slap af vores professionelle filtre, da ingen af os troede, at vi nogensinde ville arbejde sammen igen. Nu hvor vi er, vil jeg gerne sidde ned og diskutere, om jeg skal være uvenlig med hinanden, og hvordan man går tilbage til det professionelle forhold, vi havde før, men jeg er bange for, at det lyder ubehageligt fra mig, og det er måske noget der skulle komme fra hende? Skal jeg give hende chancen for at bringe det op først eller bare lade det gå og se, om vores forhold afvikler alene uden en potentielt akavet samtale?
Grøn svarer:
hvor høj er greg maddux
Jeg ville vente og se, hvad der sker. Hvis du havde et professionelt forhold, da du arbejdede sammen før, er det ret sandsynligt, at hun forstår professionelle grænser, og at du begge vil gøre noget naturligt at trække tilbage, og det vil klare sig selv. Du kunne sig, 'Hej, nu hvor vi arbejder sammen, afbryder jeg forbindelsen på Facebook, så vi er tilbage til mere af et forhold mellem chef og medarbejder' - men jeg ved ikke, at du engang har brug for at gøre det rigtigt væk. Jeg ville være tilbøjelig til bare at vente og se, hvordan det spiller ud. (På den anden side, hvis det ikke håndterer sig selv alene, er det mere akavet, når du har brug for at bringe det op et par uger, så der er argumentet for at sige det nu.)
4. Får opdatering af din LinkedIn-profil det til at se ud som om du søger job?
For nylig var en kollega i færd med at skifte ud af virksomheden på grund af forskellige årsager. Han havde udtrykt over for ejeren, at han ville tage noget tid på at finde ud af tingene, før han fandt et nyt job, men ejeren bemærkede, at han tilføjede forbindelser på LinkedIn og fortolkede, at denne medarbejder skulle være aktivt på udkig efter arbejde.
Er der et generelt indtryk, når du opdaterer din LinkedIn, at det betyder, at du aktivt eller endda passivt leder efter et nyt job? Ejeren tilføjede mig som en forbindelse, og jeg har for nylig fået en forfremmelse og ønsket at ændre min jobtitel og ansvar, men vil ikke have ham til at tro, det betyder, at jeg leder efter noget nyt. Skal jeg bare holde ud med at opdatere, da jeg virkelig ikke ønsker at rejse snart? Jeg spekulerer på, om hans fortolkning var specifik for medarbejderens situation, eller om han også vil drage konklusioner med mine opdateringer.
Grøn svarer:
Det er rigtigt, at hvis der pludselig er en strøm af aktivitet på din LinkedIn-profil, når der tidligere har været meget lidt, spekulerer nogle ledere på, om du søger job. Meget af tiden er det en dum antagelse, fordi folk bruger LinkedIn til alle mulige ting ud over jobsøgning - netværk med kontakter for deres nuværende position, søger gamle kolleger osv.
Men at opdatere din profil efter en forfremmelse er en meget normal ting at gøre, så jeg ville ikke bekymre mig om at gøre det. Der er også en måde at slukke for meddelelser, der går ud, når du har opdateret din profil, så den eneste måde nogen vil bemærke, hvis de aktivt overvåger din profil.
Hvis du er bekymret, kan du dog sige til ejeren: 'Forresten, hvis du bemærker, at jeg har opdateret min LinkedIn, er det på grund af forfremmelsen. Jeg ville ikke have dig til at fortolke fejlagtigt! ' Det kan være smart at tilføje: 'Selvom jeg spiller med det fra tid til anden bare for sjov - så vær venlig ikke at læse noget om ændringer der.'
5. Intervieweren blev vred, fordi jeg ringede så mange gange, mens hun var syg ude
Jeg havde et interview sidste torsdag, som gik godt. Jeg fik at vide, at jeg ville høre fra manager mandag. Jeg ringede til hende mandag omkring kl. 17.30. at følge op og takke hende og fik at vide, at hun havde et andet interview, der var planlagt til tirsdag, og jeg ville høre fra hende tirsdag. Tirsdag aften kom rundt og ingen opkald. Jeg ringede til kontoret kl. 18:30 og fik at vide, at hun var rejst på dagen. Jeg ringede to gange onsdag, fik at vide, at hun ikke var med endnu, efterlod en ny besked. Torsdag ringede jeg igen omkring middagstid og fik at vide, at hun skulle komme ind, men receptionisten var ikke sikker på hvornår. Jeg ventede til 17:40 og kaldte tilbage for at vise, at jeg er meget interesseret, og fik endelig at vide, at hun var syg ude de sidste par dage.
Lederen ringede til mig hjemmefra og efterlod en telefonsvarer, der sagde: 'Min receptionist fortalte dig fire gange i dag, at jeg var syg ude. Jeg ved ikke, hvor mange gange du har brug for at få at vide det. På dette tidspunkt er jeg ikke i stand til at tilbyde dig en stilling hos os. ' Mit problem er, at jeg aldrig fik at vide, at hun var syg ud, indtil mit sidste telefonopkald. Hvordan kan jeg nærme mig dette for at fortælle hende, at hun blev forkert informeret, og jeg havde ikke fået at vide, at hun var syg ude? Jeg ville ikke have fortsat med at ringe for at følge op, hvis jeg havde vidst det.
hvor høj er Brittany Kerr
Grøn svarer:
Sagen er, selvom hun ikke havde været syg, var dette alt for meget kontakt. Du ringede til hende mandag, da du ikke hørte noget den dag - fint, lidt aggressivt, da de næppe var forbi tidslinjen, de havde givet dig det punkt, men OK. Men så blev du ved med at ringe. Det er OK at ringe en gang og efterlade en besked. Og hvis du ikke hører tilbage efter et par dage - ikke en dag, men flere - kan du prøve en sidste gang. Men det er virkelig det maksimale beløb, du kan gøre det uden at se alt for nøjagtigt ud.
Der er alle mulige årsager til, at nogen kan tage længere tid end planlagt at vende tilbage til dig - de kan være syge ude, eller har at gøre med en familiens nødsituation, eller har at gøre med en arbejdsnød eller bare har at gøre med højere prioriteter. At fortsætte med at ringe igen og igen viser ikke, at du er meget interesseret; der står, 'Jeg synes, det, jeg vil have fra dig, er vigtigere end noget andet, du har at gøre med lige nu.'
Du kan helt sikkert sende lederen en e-mail (ikke ring igen) og sige: 'Jeg er ked af det - jeg havde ikke vidst, at du var syg ude, eller jeg ville ikke have forsøgt at kontakte dig. Jeg undskylder virkelig, og håber, du har det bedre nu. ' Men det handler bare om at lade dette være på et bedre sted; det vil sandsynligvis ikke ændre hendes beslutning. Undskyld.
Vil du indsende et eget spørgsmål? Send det til alison@askamanager.org .
