Ansættelse af eksterne entreprenører eller leverandører til at udføre projekter og opgaver, der ikke er i din kernekompetence, giver meget mening for mange virksomhedsejere. Måske har du brug for hjælp til grafisk design, kodning af websteder eller betaling pr. Klik-reklame, men har ikke en anelse om, hvor du kan komme i gang. Det ville tage værdifuld tid og ressourcer at gøre det internt, hvilket betyder, at en ekstern entreprenør kunne få dig i gang meget hurtigere og med bedre resultater.
Det vil sige, hvis du er ombord korrekt.
Ligesom med en ny medarbejder er tiden afgørende. At have en klar ombordplan klar til at gå inden ansættelse af en ny entreprenør eller leverandør kan betyde forskellen mellem et vellykket projekt og et mislykket projekt. Så her er mine tip til, hvordan man får eksterne entreprenører ombord på den rigtige måde på halvdelen af tiden.
1. Lav en klar skriftlig beskrivelse af opgaven eller projektet.
Dette kan variere afhængigt af projekt og branche, men hvis det er noget som betaling pr. Klik-reklame, kan du bruge en RFP (anmodning om forslag) til at lægge projektmål, budget og kriterier for succes. Hvis det er et grafisk design, kan du gå med et mere traditionelt jobbeskrivelsestypeformat, der beskriver færdigheder, og hvad der forventes af nogen i den stilling. Nøglen her er at gøre det, inden du starter din leverandørsøgning.
2. Læg en indbygget tidslinje.
Hvis du går RFP-ruten til trin 1, skal denne allerede være lagt ud og klar til at gå. Dette ville indebære en uge-for-uge-tidslinje for projektet eller opgaven ved hånden med klare mål identificeret undervejs. Inden du ansætter en ny entreprenør, skal du gennemgå tidslinjen med dem og sørge for, at de er i stand til at forpligte sig til de fastsatte datoer. Afhængigt af deres klientbelastning skal de muligvis justere deres tidsplan for at imødekomme eller måske ikke være i stand til at opfylde dine mål i opstartsperioden. Nøglen er at kommunikere og være klar over forventningerne.
3. Opret et firmadæk med alle de oplysninger, de har brug for for at komme i gang hurtigt.
Generelt set er en af de mest tidskrævende dele af at gå ombord på en ny entreprenør eller leverandør at få dem til at køre hurtigt på virksomhedens mission, eksisterende systemer og værktøjer, nøglemarkeder, kunder / kunder, virksomhedskultur, konkurrenter osv. Fast track denne proces ved at oprette et selskab ombord på dæk, der indeholder alle de relevante oplysninger om din virksomhed og dens kunder. Du kan derefter dele dette dæk på første dag og give dem mulighed for at uddanne sig selv og andre, der arbejder på deres hold på halve tiden. Vores Maui Mastermind-dæk inkluderer ting som marketing-e-mails, opkaldsscript og måldemografi. Det er vigtigt at bemærke, at dette dæk er et levende dokument. Da vi er ombord på nye leverandører, og de har spørgsmål, der ikke er dækket i bunken, opdaterer vi det i overensstemmelse hermed.
hvor høj er michael che
4. Føj dem til dine projektledelsesværktøjer og relevante møder på første dag.
Et andet tip til at få dem i gang hurtigt er at sørge for at føje dem til dine projektstyringsværktøjer og mødeplaner på dag 1. Mit team vil invitere en ny leverandør til vores projektstyringsværktøj og inkludere dem i et projekt, der har alle de mål og tidslinjer (som tidligere diskuteret i trin to) lagt ud for dem. På den måde kan de komme på arbejde næsten med det samme.
Ombordstigning af en entreprenør hurtigt og effektivt kan hjælpe din virksomhed med at skalere og nå sine mål hurtigere. Jo mere du har gjort på forhånd, jo lettere bliver processen.
