Du har sandsynligvis oplevet fordelene ved godt teamwork fra første hånd: ubesværet kommunikation, uselvisk samarbejde, et færdigt produkt, der faktisk føles færdigt. Hvis forsiden af et tæt sammensat hold er så tydeligt, hvorfor er det nogle gange så svært at få alle på samme side?
At få dit team til at arbejde sammen er mere kritisk end nogensinde - ifølge Salesforce, 86 procent af arbejdere og ledere finder, at deres arbejdspladsfejl skyldes manglende samarbejde. På trods af dette kan mere kraftfuld teknologi og stadig mere specialiserede roller isolere folk på jobbet.
Som leder er jeg kun lige så effektiv som mit team. At bevæge min forretning er umulig uden at have mit team bag mig, og jeg finder ud af, at et højt niveau af tillid og respekt fører til en lykkeligere og mere produktiv virksomhed i sidste ende.
Intet hold opnår dog perfekt synergi uden noget arbejde. Her er fem måder at få dit team til at arbejde sammen problemfrit:
1. Del din tidsplan.
Det kan være svært nok at samarbejde let, som det er, men det er bare umuligt at finde tid til at mødes og arbejde sammen, når hvert medlem af dit team har travlt med at arbejde på sine egne projekter. Så meget som godt kalenderadministration kan hjælpe med disse problemer, er det endnu vigtigere at oprette et system, der giver hvert medlem af dit team fuld adgang til andres kalendere.
At have dit teams kalendere tilgængelige ved at trykke på en knap gør planlægning af møder til en leg. Brug af analysesoftware kan også give dig større indsigt i, hvordan dit team bruger sin tid - hvem laver hvad og hvornår. At få data om, hvad dit team gør med sin tid, giver dig mulighed for at finde mere effektive måder, hvorpå tiden kan bruges fremad. Kalenderdeling er kun en måde, du kan bruge teknologi til at nedbryde barrierer mellem arbejdstagere.
2. Gør gennemsigtighed til en politik.
Radikal ærlighed, radikal åbenhed og så videre - der er flere buzzwords end nogensinde, der forklarer, hvorfor gennemsigtighed på arbejdspladsen er så vigtig. Mens konsekvent ærlighed helt sikkert værdsættes af alle, hvordan ser det ud på et praktisk niveau for at få et team til at arbejde tættere?
alyssa rose kirkegård carz alder
En af de største syndere bag vaklende holdtillid er frygt for konfrontation. Alt for ofte er teammedlemmer for bange for at adressere en problematisk adfærd direkte; i stedet snakker de med andre uden virkelig at løse noget. Selvom det ikke altid er muligt fuldt ud at overvinde dette, er det vigtigt at gøre alt, hvad du kan for at give konstruktiv kritik ikke kun velkommen, men også nødvendig. Alle laver fejl, som andre griber, og det er vigtigt for hold at vide, at det er bedre at være gennemsigtig tidligt end at skubbe kommunikation ud, indtil det er for sent.
3. Omfavn fjernarbejde.
Det lyder måske kontraintuitivt, men at lade dit team ud af kontoret kan være et stort løft for samarbejde over hele linjen. Fjernarbejde kan hjælpe med at mindske en medarbejders stress, og et nyt arbejdsmiljø kan give et nyttigt kreativt boost. Det giver også et unikt perspektiv på samarbejde.
Når nogen arbejder uden for kontoret, er hun tvunget til at bruge det fulde omfang af hendes samarbejdsværktøjer. På kontoret kan det være let at ignorere ting som Slack, Trello og Google Calendar. Mens de er væk, bliver disse applikationer en livline for at vide præcis, hvad hendes team har brug for.
At lade folk arbejde hvor de vil og (delvist) på deres egne tidsplaner giver dem mulighed for at bringe deres allerbedste til bordet, når de er på døgnet. En af de største nøgler til effektivt samarbejde er at sikre, at dine teammedlemmer arbejder lykkeligt sammen og på deres egne vilkår. Fjernarbejde tvinger digitalt samarbejde, samtidig med at samarbejdsmetoder og stilarter udvikles organisk.
4. Optimer dine møder.
Møder er en af de vigtigste metoder til at holde et hold på samme side, men mere end 37 milliarder dollars går tabt på uproduktive møder årligt. En af de største udfordringer, et kontor står over for, er, hvordan man tilskynder til og opretholder et sundt samarbejde uden at spilde tid og penge på svagt organiserede møder.
En stor fejl, der ofte begås, når man planlægger møder, er at sætte behov på højt niveau - ledelsesmæssige og virksomheders bekymringer - frem for alt andet. Mens møder er vigtige for udstedelse af direktiver, bør et samarbejdsteam have samarbejdsmøder.
Prøv at Crowdsourcing dit næste møde på forhånd. Send anonyme afstemninger, der spørger, hvad der bekymrer folk, der skal adresseres på forhånd, og opbyg din tidsplan derfra. At designe dine møder omkring menneskerne i dem kan give en følelse af empowerment på tværs af hele teamet, mens det understreges vigtigheden af at lytte til - og adressere - andres bekymringer.
5. Tilskynd (den rigtige slags) fiasko.
Det er almindeligt kendt i erhvervslivet i dag, at hvis det gøres rigtigt, kan fiasko være en værdifuld oplevelse. Så smertefuldt som det kan være, er det nogle gange vigtigt at lade dine holdkammerater tage risici og lægge kræfter i rystende projekter, så de kan lære af deres fejl.
Måske er det vigtigste element i et effektivt team tillid, og fuld tillid til dine holdkammerater vil naturligvis føre til nogle svigt. Har en fiasko dødsfald med dit team: Hvad gik galt? Hvad kunne der have været gjort anderledes? Hvordan vil dette ændre den måde, arbejdet udføres på? En fiasko er kun virkelig en fiasko, hvis du ikke lærer af det, og at sikre, at hele dit team lærer af sine fejl, bringer sine medlemmer tættere sammen i processen.
Selv med voksende følelser af isolation på arbejdspladsen går teamwork ikke snart. Hver dag, der går uden et optimeret team, er en dag, der kunne have været mere produktiv. At få dit team på samme side betyder noget, fordi en arbejdsplads, der fremmer en følelse af ægte fællesskab, sprænger af incitament til at arbejde bedre og smartere og gøre livet bedre for alle.
