Vigtigste Produktivitet Sådan tager du bedre noter til opbevaring af information

Sådan tager du bedre noter til opbevaring af information

Dit Horoskop Til I Morgen

Du sidder i et vigtigt møde med en klient, et professionelt værksted, som du har betalt en masse penge for, eller en MBA-klasse. Du vil absorbere så meget af den information, du får, som du overhovedet kan. Er der en måde at tage noter på, som hjælper dig med både at huske flere oplysninger og være i stand til at bringe så meget tilbage som muligt, når du læser over dine noter senere?

Ja, det viser sig. Kenneth Kiewra er professor i pædagogisk psykologi ved University of Nebraska-Lincoln, der har studeret notateknikker i 40 år. Denne uge destillerede han den viden til et Quartz-stykke tilbud syv trin til at tage bedre noter . Det hele er godt råd og værd at læse. Her er min favorit af hans tip:

1. Skriv så meget som muligt, skriv manuelt i stedet for på et tastatur eller en mobilenhed.

Hvis du er noget som mig, kan du finde dette råd modstridende. Når alt kommer til alt kan jeg mere eller mindre fange alt, hvad nogen siger, når jeg skriver på et computertastatur, og meget mindre, hvis jeg skriver langhåndet, selv når jeg bruger forkortelser, såsom 'bsns' til erhvervslivet og 'mgt' til ledelse.

Men, forklarer Kiewra, der er to grunde til, at det er bedre at tage notater på papir end at tage noter på en bærbar computer. Den første er, at studerende, der bruger en computer, er meget mere tilbøjelige til at multitaske, kontrollere e-mail, lave andre lektier eller endda spille videospil, når de keder sig under en forelæsning. (Yup, jeg har gjort det.) Den anden grund er, at min tendens til at nedskrive alt, hvad nogen siger, hvad Kiewra kalder ordret noter, kan være nyttig, når jeg laver interviews, men det er ikke den bedste måde at absorbere information på. For det første er det let at gå glip af visuel information, såsom diagrammer og grafer. For en anden viser forskning, at ordlige noter er forbundet med 'lav, ikke-meningsfuld læring', skriver han. 'Fordi langhåndsnoter er kvalitativt bedre end bærbare noter, fører gennemgang af dem til højere præstationer end gennemgang af bærbare noter.'

2. Sved detaljerne.

De fleste af os og de fleste universitetsstuderende er ret gode til at skrive hovedpunkterne i enhver forelæsning eller præsentation ned, eller hvad Kiewra omtaler som niveau 1-læring. Men vi får meget mere viden og forståelse, når vi går dybere end niveau 1, forbi hovedpunkterne og de generelle principper i fakta og detaljer.

Lad os som et eksempel tage Brexit (Storbritanniens planlagte udgang fra EU), noget jeg har skrevet meget om for nylig.

hvor høj er laura spencer

Niveau 1. Brexit er et rod. Britisk ledelse kan ikke synes at være indbyrdes eller med europæiske ledere om, hvad forholdet mellem E.U. og Storbritannien skal se ud, når (og hvis) Storbritannien forlader E.U.

Niveau 2. Den største uenighed blandt briterne er, hvad der skal ske, hvis Storbritannien - som synes sandsynligt - ikke er i stand til at forhandle handelsaftaler med EU. at Parlamentet vil godkende inden 31. oktober, hvilket i øjeblikket er deadline for Brexit. Nogle, inklusive Storbritanniens nye premierminister, Boris Johnson, går ind for en no-deal eller 'hård' Brexit, men de fleste medlemmer af parlamentet og de fleste britiske folk synes at være imod det.

Niveau 3. Det største uenighedsområde og dermed den mest sandsynlige årsag til en hård Brexit fokuserer på Irland, hvor der er en linje, der skiller Nordirland, som er en del af Storbritannien, fra Republikken Irland, der er medlem af EU. Dengang da denne linje var en international grænse, var den et knudepunkt for vold. Ingen ønsker at se en international grænse, komplet med kontrolpunkter og told- og immigrationsembedsmænd der igen. Medmindre Storbritannien er villig til at overholde E.U. toldlove, i det mindste midlertidigt, er der ingen måde at undgå det på. Men nogle Brexit-fortalere siger, at de overholder E.U. toldloven overvinder formålet med at forlade EU.

Du får ideen. Kiewra skriver, at de studerende i en undersøgelse var i stand til at bevare 80 procent af lektionens hovedideer, men mindede om mindre og mindre, da du gik ned til niveau 2, niveau 3 og niveau 4. Især kun 13 procent af de studerende skrev eksempler, selvom eksempler ofte er den bedste måde at forstå nye ideer på.

Gå dybere end niveau 1, når du kan, skriv ned så mange detaljer som du kan fange. Og af himmelens skyld skal du sørge for at nedskrive de eksempler, der kommer op.

3. Revider dine noter så snart du kan.

Kiewra skriver, at en almindelig fejl, folk begår, er, at de tager noter og derefter gennemgår noter, men aldrig reviderer dem. Du bør revidere dine noter så hurtigt som muligt efter et foredrag, et møde eller en workshop eller endda under begivenheden, hvis der er en pause eller pause. Læs dine noter, rådgiver Kiewra ved at bruge dem til at prøve at huske, hvad der blev sagt. Skriv ned yderligere oplysninger eller punkter af information eller ideer, som læsning af dine noter hjælper med at tænke på. (Det hjælper, hvis du efterlader masser af plads i dine originale noter til disse tilføjelser.)

Dine reviderede noter vil indeholde meget mere information og detaljer, end dine notater taget i øjeblikket gjorde. Og både selve noterne og handlingen med at have skrevet dem og derefter tilføjet dem hjælper dig med at bevare meget, mere af det, du lærte til fremtidig brug.